زمان مهمترین دارایی ماست و ردیابی زمان، فرصت آنالیز نحوه استفاده از آن را برای سرمایه‌گذاری بهتر این دارایی ارزشمند، فراهم می‌کند. نرم افزار مدیریت زمان آنلاین بهتایم با امکانات متعددی که برای شما فراهم کرده، مدیریت و ردیابی زمان را آسان و لذت‌بخش کرده است.
هرچیزی که قابل اندازه‌گیری نباشد، قابل مدیریت نیست.
پس در مرحله اول مدیریت زمان لازم است شما نحوه صرف زمان خود را ردیابی کنید. بهتایم ردیابی زمان را برای شما آسان کرده است.
ردیابی زمان با بهتایم
- تعریف فعالیت
- تعیین زمان شروع و سررسید برای آن
- اختصاص فعالیت به کاربران
- مراجعه به تایم شیت یا گزارش کار بهتایم (بهتایم فعالیت‌هایی که از تاریخ شروعشان گذشته برای جلوگیری از فراموشی در تایم شیت لیست می‌کند.)
- وارد کردن زمان صرف شده بر روی فعالیت‌ها به شکل دستی و یا با تایمر
- اگر بازه‌های زمانی انجام کارها برای شما اهمیت داشته باشد، می‌توانید آنها را با تایمر یا دستی در تایم شیت ثبت کنید.
- در تایم شیت بهتایم می‌توانید توضیحات ثبت کرده و فایل پیوست کنید.
بررسی تایم‌شیت‌های ثبت شده توسط مدیران
پس از ثبت تایم‌شیت توسط افراد، با تعیین مدیر برای افراد، تایم‌شیت‌ها به طور خودکار برای مدیران ارسال می‌شود تا بتوانند آنها را تایید یا رد کنند و یا برای اصلاح به کاربران برگردانند.
گزارش‌های متعدد برای بررسی عملکرد و مدیریت زمان
پس از ثبت تایم شیت توسط افراد، گزارش‌های متعددی برای بررسی نحوه صرف زمان آماده می‌شود. کافیست به بخش گزارش‌ها یا داشبورد مدیریتی بهتایم مراجعه کنید. اگر مدیر نباشید نحوه صرف زمان خود را مشاهده می‌کنید، اینکه زمانتان صرف چه فعالیت‌ها و یا پروژه‌هایی شده است و اگر مدیر باشید، گزارش کار افراد زیرمجموعه خود را هم مشاهده می‌کنید.
با بررسی این گزارش‌ها به اطلاعات کاملی می‌رسید که شما را برای میدریت بهتر زمان و افزایش بهره‌وری یاری می‌کند.
مقایسه زمان حضور و زمان‌هایی که صرف انجام کار مفید شده
بهتایم مجهز به ماژول حضور و غیاب است، به این ترتیب افرادتان می‌توانند از هر مختصات جغرافیایی و یا IP که مجاز می‌دانید، ورود و خروج خود را در بهتایم ثبت کنند تا بهتایم زمان حضور آنها را در سازمان محاسبه کند و با زمان ثبت شده در تایم شیت‌های آنها جهت بررسی و بهبود بهره‌وری افراد مقایسه کند.
مدیریت پروژه، مدیریت فعالیت، مدیریت زمان و برنامه‌ریزی را
بـه آسـانـی، بـا آگـاهـی و بـه مـوقـع
انجام دهید.