تغییرات بهتایم در بروزرسانی اردیبهشت ماه ۱۴۰۴
- کارنامه کاربران، دسترس‌تر از همیشه
- جابجایی آسانتر وظایف در گردش کار پروژه
- ثبت‌نام سریع‌تر و آسانتر در بهتایم
دسترسی بهتر به کارنامه کاربران
دسترسی مدیران و حتی کاربران به کارنامه کاربر آسانتر از گذشته شده است:
- کارنامه برای هر کاربر در منوی بالای صفحه (زیر نام کاربر) نمایش داده می‌شود.
- برای دسترسی ساده‌تر، نام گزارش مربوطه که در گذشته گزارش تاخیر کاربران بود، به گزارش تأخیر و کارنامه کاربران تغییر پیدا کرده است.
این گزارش را می‌توانید در قسمت گزارش‌ها، همه گزارش‌ها و گزارش‌های پروژه‌ها و فعالیت‌ها پیدا کنید.
- آیکون نمایش کارنامه کاربر در این گزارش در کنار نام کاربر اضافه شده است.
- کارنامه کاربر برای بررسی عملکرد از دید مدیران، به صفحه مدیریت کاربران هم اضافه شده است. (برای دیدن این منو دسترسی مدیریت کاربران نیاز است.)
چه چیزی در کارنامه می‌بینید؟
- مهارت‌ها و سطح تخصص کاربر
- نمودار روند تأخیر با انتخاب بازه زمانی
- مقایسه زمان واقعی و برنامه‌ریزی شده فرد در بازه زمانی انتخاب شده
- سهم پروژه‌ها و فعالیت‌های فرد از زمان صرف‌شده واقعی در سازمان
کاربرد این امکان جدید:
- ✅دسترسی سریع‌تر و ساده‌تر به کارنامه
- ✅شفافیت در تیم؛ هم مدیر و هم خود فرد می‌دانند چه عملکردی داشته‌اند.
- ✅تسهیل تصمیم‌گیری مدیریتی در زمینه آموزش، پاداش یا تغییر وظایف.
افزودن فلش برای جابجایی فعالیت‌ها در گردش کار پروژه (بدون نیاز به درگ و دراپ)
در نسخه جدید بهتایم، قابلیت جدیدی به گردش کار پروژه افزوده شده است که امکان جابه‌جایی فعالیت‌ها بین مراحل مختلف را بدون نیاز به درگ و دراپ (drag & drop) فراهم می‌کند. روی هر فعالیت، فلش‌هایی نمایش داده می‌شود که با کلیک بر روی آن‌ها می‌توانید فعالیت را به مراحل قبل یا بعد منتقل کنید.
کاربرد این امکان جدید:
✅ دقت بیشتر: جابه‌جایی فعالیت‌ها با استفاده از فلش‌ها، احتمال خطا در انتقال به مراحل نادرست را کاهش می‌دهد.
✅ سرعت بالاتر: امکان انتقال سریع‌تر فعالیت‌ها بین مراحل را ممکن می‌کند.
قابلیت گردش کار چیست؟
این امکان فرصتی استثنائی برای آن دسته از مشتریانی است که پروژه‌هایشان دارای فرآیندی ثابت است و نیازمند این هستند که پیشرفت فعالیت‌هایشان را در طول این فرآیند بررسی کنند. می‌توانند برای پروژه‌هایی که مراحل انجام ثابتی دارند، گردش کار تعریف کنند. بیشتر بخوانید.
قابلیت ایجاد لینک دعوت برای ثبت‌نام کاربران جدید
در بخش مدیریت کاربران، گزینه جدیدی اضافه شده که به شما امکان می‌دهد لینک دعوت بسازید تا بتوانید افراد جدید را آسانتر به تیم خود اضافه کنید. هر لینک به مدت ۱۲ ساعت معتبر است و می‌تواند توسط چندین نفر برای ثبت نام استفاده شود. در این روش، ثبت ایمیل اختیاری است و کافیست افراد نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنند.
کاربرد این امکان جدید:
✅ ثبت نام سریع‌تر اعضای تیم
✅ حذف نیاز به ورود دستی اطلاعات توسط مدیر
✅ بسیار مفید برای تیم‌های بزرگ
اگر در بهتایم ثبت نام نکرده‌اید، این قابلیت‌های جدید را به رایگان امتحان کنید.
برای اطلاعات بیشتر و راهنمایی در مورد نحوه استفاده از این قابلیت‌ها، می‌توانید با پشتیبانی تماس بگیرید.