کاربرد بهتایم به عنوان نرمافزار مدیریت تولید؛ از سفارش تا تحویل
اگر برای مدیریت تولید به یک سیستم جامع شامل BOM، MRP و امکانات تخصصی تولید نیاز ندارید و مسئله اصلی شما مدیریت سفارشها، مراحل انجام کار، مسئولیت افراد، زمان، هزینه و پیشرفت سفارشها است، میتوانید از بهتایم با یکی از دو رویکرد متفاوت برای مدیریت عملیات تولید استفاده کنید.
بهتایم جایگزین نرمافزار جامع MRP یا MES نیست. در این صفحه دقیقاً توضیح میدهیم در چه سطحی میتوان از بهتایم برای مدیریت تولید استفاده کرد.
آیا واقعاً به یک نرمافزار جامع مدیریت تولید نیاز دارید؟
قبل از انتخاب نرمافزار، باید مشخص کنیم واقعاً چه چیزی میخواهیم مدیریت کنیم.
یکی از درخواستهایی که زیاد از مشتریان بهساد میشنویم، نرمافزار مدیریت تولید است. ما در بهساد نرمافزار جامع مدیریت تولید نیز داریم؛ سیستمی که برای پوشش نیازهای گسترده و تخصصی این حوزه طراحی شده است. طبیعی است که جامعیت چنین سیستمی، هزینه تهیه و پیادهسازی بیشتری نیز داشته باشد.
اما همه شرکتهای تولیدی به تمام امکانات یک سیستم جامع تولید نیاز ندارند. اگر مسئله اصلی سازمان شما ساختار محصول، BOM، برنامهریزی نیاز مواد، MRP و سایر فرایندهای تخصصی تولید است، بهتایم جایگزین چنین سیستمی نیست.
اما اگر بیشتر میخواهید سفارشها را مدیریت کنید، مراحل انجام کار را مشخص کنید، مسئول هر بخش را بدانید، زمان و هزینه را ثبت کنید، مستندات را کنار کار نگه دارید و پیشرفت سفارش را تا تحویل دنبال کنید، میتوان از قابلیتهای بهتایم برای مدیریت این بخش از عملیات تولید استفاده کرد.
بهتایم برای این نیازها کاربرد دارد
- مدیریت سفارشهای تولیدی
- تعریف مراحل انجام کار
- تخصیص کار به افراد و تیمها
- زمانبندی فعالیتهای تولید
- ثبت زمان واقعی انجام فعالیتها
- ثبت و بررسی هزینه فعالیتها
- چکلیست و مستندات
- پیگیری وضعیت و پیشرفت سفارشها
بهتایم جایگزین این قابلیتها نیست
- BOM تخصصی
- MRP
- برنامهریزی نیاز مواد
- مدیریت تخصصی موجودی تولید
- MES تخصصی
- کنترل مستقیم ماشینآلات
دو رویکرد برای مدیریت تولید با بهتایم
انتخاب روش مناسب، به میزان جزئیاتی بستگی دارد که از مراحل تولید نیاز دارید.
هر سفارش یک پروژه
هر مرحله تولید، یک فعالیت مستقل
اگر لازم است برای هر مرحله تولید تیم، زمانبندی، زمان واقعی، هزینه، چکلیست، مستندات و وابستگی مستقل داشته باشید، این رویکرد مناسبتر است.
مشاهده جزئیات ←هر سفارش یک فعالیت
مراحل تولید، مراحل گردش کار
اگر تعداد زیادی سفارش مشابه دارید و بیش از هر چیز میخواهید وضعیت آنها را در مراحل مختلف فرایند ببینید، گردش کار انتخاب سادهتری است.
مشاهده جزئیات ←هر سفارش یک پروژه، هر مرحله یک فعالیت
اگر مراحل تولید شما واقعاً کارهای مستقلی هستند و لازم است هر مرحله جداگانه برنامهریزی، اجرا و بررسی شود، این مدل کنترل بیشتری در اختیارتان قرار میدهد.
نمونه ساختار یک سفارش
تیم مستقل برای هر مرحله
طراحی، ساخت، مونتاژ و کنترل کیفیت میتوانند فعالیتهای جداگانه با تیمهای متفاوت باشند.
زمانبندی مستقل
برای هر فعالیت میتوان زمان تخمینی، تاریخ شروع و سررسید مستقل تعریف کرد.
زمان واقعی هر مرحله
تایمشیت روی فعالیت ثبت میشود؛ بنابراین زمان صرفشده برای هر مرحله قابل تفکیک است.
چکلیست مستقل
هر مرحله میتواند چکلیست مخصوص خود را داشته باشد؛ مثلاً چکلیست مونتاژ یا کنترل کیفیت.
مستندات هر مرحله
فایل، نقشه، توضیحات و دیدگاههای هر مرحله میتوانند کنار همان فعالیت نگهداری شوند.
روابط و پیشنیازها
میتوان بین فعالیتها رابطه ایجاد کرد و ترتیب اجرای مراحل را در گانت پروژه مشاهده کرد.
هزینه هر مرحله
هزینه دستمزدی و هزینههای غیر دستمزدی هر فعالیت میتوانند جداگانه ثبت شوند.
استفاده مجدد از ساختار سفارش
در سفارشهای مشابه، میتوان پروژه قبلی را کپی کرد و فعالیتهای آن را به پروژه جدید منتقل کرد.
هر سفارش یک فعالیت در گردش کار
اگر تعداد زیادی سفارش مشابه دارید که تقریباً از یک مسیر ثابت عبور میکنند، گردش کار میتواند دید سادهتر و مدیریتیتری از وضعیت تولید در اختیار شما قرار دهد.
چرا تعداد سفارشها در «کنترل کیفیت» بیشتر شده است؟
زیاد بودن تعداد سفارشها در یک مرحله بهتنهایی اثبات نمیکند که آن مرحله گلوگاه است؛ اما یک نشانه مهم برای بررسی است. مدیر میتواند ظرفیت تیم، نحوه اجرای فرایند یا کیفیت خروجی مرحله قبل را بررسی کند و در صورت نیاز فرایند را بازنگری کند.
وضعیت سفارشها در یک نگاه
مشخص است هر سفارش اکنون در کدام مرحله از فرایند قرار دارد.
مشاهده نقاط تجمع کار
تجمع سفارشها در یک مرحله میتواند نشانهای برای بررسی ظرفیت، فرایند یا کیفیت خروجی مرحله قبل باشد.
انتقال مسئولیت بین تیمها
با ورود فعالیت به یک مرحله، میتوان آن را به کاربران همان مرحله تخصیص داد.
امکان بازگشت به مراحل قبل
مرحله بعدی میتواند متفاوت باشد و فعالیت حتی به یکی از مراحل قبلی بازگردد.
در گردش کار، اطلاعات مربوط به مرحله نیست؛ متعلق به فعالیت است
در بهتایم، زمان تخمینی، تاریخ شروع، تاریخ سررسید، تایمشیت، چکلیست، فایلها و هزینهها متعلق به فعالیت هستند، نه هر مرحله گردش کار.
بنابراین اگر لازم است این اطلاعات را برای «طراحی»، «ساخت» یا «کنترل کیفیت» بهصورت مستقل داشته باشید، رویکرد اول برای شما مناسبتر است.
کدام رویکرد برای شما مناسبتر است؟
تفاوت اصلی در میزان جزئیاتی است که از مراحل تولید انتظار دارید.
| نیاز شما | هر سفارش یک پروژه | هر سفارش یک فعالیت در گردش کار |
|---|---|---|
| هر مرحله یک واحد مستقل باشد | ✓ بله | — خیر |
| تیم مستقل برای هر مرحله | ✓ بله | ✓ کاربران مرحله گردش کار |
| تاریخ شروع و سررسید مستقل هر مرحله | ✓ بله | — خیر |
| زمان تخمینی مستقل هر مرحله | ✓ بله | — خیر |
| تایمشیت و زمان واقعی مستقل هر مرحله | ✓ بله | — خیر |
| چکلیست مستقل هر مرحله | ✓ بله | — خیر |
| فایل و مستندات مستقل هر مرحله | ✓ بله | — خیر |
| هزینه مستقل هر مرحله | ✓ بله | — خیر |
| مشاهده سریع وضعیت تعداد زیادی سفارش | اطلاعات سفارشها در پروژههای جدا قرار دارند | ★ نقطه قوت |
| مشاهده محل تجمع سفارشها | کمتر مستقیم | ★ مناسبتر |
| بازگشت سفارش به مرحله قبلی | با ساختار فعالیتها مدیریت میشود | ✓ مرحله بعدی متفاوت قابل انتخاب است |
| مناسبتر برای | سفارشهای پیچیده با جزئیات بیشتر | تعداد زیاد سفارش با فرایند مشابه |
آیا لازم است درباره هر مرحله تولید، اطلاعات مستقلی داشته باشید؟
رویکرد پروژهای
هر سفارش یک پروژه و هر مرحله تولید یک فعالیت مستقل باشد.
رویکرد گردش کار
هر سفارش یک فعالیت باشد و در مراحل مختلف فرایند حرکت کند.
لازم نیست از روز اول پیچیدهترین سیستم را انتخاب کنید
اگر مسئله شما مدیریت سفارشها، فعالیتها، تیمها، زمان، هزینه و جریان انجام کار است، بهتایم را امتحان کنید و مدل مناسب سازمان خود را بسازید.