نرم افزار مدیریت پروژه برای شرکتهای عمرانی، ساختمانی و فنی مهندسی
بین برنامهریزی دفتر فنی، اجرای پروژه، مستندات، زمان افراد و هزینهها، اطلاعات زیادی تولید میشود. بهتایم کمک میکند این اطلاعات در یک تصویر مشترک کنار هم قرار بگیرند تا بدانید پروژه واقعاً کجاست.
مدیریت پروژه یعنی دیدن فاصله میان برنامه و واقعیت
در پروژههای فنی، عمرانی و ساختمانی اینکه بدانیم «چه کاری دست چه کسی است» فقط بخشی از ماجراست. مدیر پروژه باید بتواند ببیند کدام فعالیتها عقب افتادهاند، چه کاری به کار دیگری وابسته است، کدام بخش پروژه نیاز به توجه دارد و زمان واقعی تیم کجا صرف شده است.
وقتی این اطلاعات بین فایلهای اکسل، پیامها، جلسات و گزارشهای مختلف پخش شده باشد، ساختن یک تصویر قابل اعتماد از پروژه دشوار میشود.
-
کدام فعالیتها عقب افتادهاند؟ تأخیرهایی که میتوانند روی ادامه برنامه اثر بگذارند۷ مورد
-
چه کاری منتظر پایان کار دیگری است؟ وابستگیهایی که مسیر اجرای پروژه را تغییر میدهندوابستگی
-
زمان واقعی تیم کجا صرف شده است؟ زمان ثبتشده روی پروژهها و فعالیتهای مختلفزمان
-
پروژه واقعاً چقدر پیش رفته است؟ نه فقط تعداد فعالیتهایی که وضعیت «انجام شده» دارندپیشرفت
بهتایم در کجای پروژه به درد شما میخورد؟
قرار نیست یک نرمافزار دیگر فقط به ابزارهای شرکت اضافه شود. بهتایم باید جایی وارد شود که اطلاعات پروژه پراکنده شده، کنترل کار دشوار شده یا مدیر پروژه برای فهمیدن وضعیت واقعی، مجبور است از چند نفر سؤال کند.
برنامهای که فقط روی کاغذ نماند
برنامهریزی پروژه و پیگیری اجرای واقعی آنپروژه را به فعالیتهای قابل مدیریت تقسیم کنید، مسئولیتها، تاریخها، وابستگیها و نقاط مهم را مشخص کنید و بعد در طول اجرا ببینید برنامه تا چه اندازه با واقعیت پروژه فاصله گرفته است.
هدف فقط ساختن برنامه نیست؛ برنامه باید نشان دهد کجا عقب افتادهاید و کجا باید مداخله کنید.
معلوم باشد چه کاری، دست چه کسی است
از دفتر فنی تا اعضای تیم پروژهفعالیتها وقتی بهتر مدیریت میشوند که مسئول، زمان، وضعیت و اطلاعات مورد نیازشان مشخص باشد. در بهتایم میتوانید برای هر فعالیت مسئول تعیین کنید، چکلیست بسازید و فایل، توضیح و گفتگوهای مربوط به همان کار را کنار آن نگه دارید.
اطلاعات کار، کنار خود کار باقی میماند؛ نه میان پیامها، فایلها و گفتگوهای پراکنده.
بدانید پروژه واقعاً چقدر پیش رفته است
نه فقط اینکه چند فعالیت وضعیت «انجام شده» دارندهمه فعالیتها وزن و اهمیت یکسانی ندارند و بعضی تأخیرها میتوانند روی بخش بزرگی از برنامه اثر بگذارند. بهتایم کمک میکند وضعیت فعالیتها، پیشرفت، تاریخها، عقبافتادگیها و وابستگیهای میان کارها را در کنار یکدیگر ببینید.
وقتی درباره وضعیت پروژه صحبت میکنید، فقط برداشت افراد مطرح نباشد؛ داده هم روی میز باشد.
بفهمید وقت و هزینه پروژه کجا رفته است
هزینه پروژه فقط فاکتور و صورتوضعیت نیستبخش مهمی از هزینه پروژه، زمانی است که مهندسان، مدیران پروژه و کارشناسان روی آن صرف میکنند. با ثبت زمان در بهتایم میتوانید ببینید چه کسی، روی کدام پروژه و کدام فعالیت کار کرده و چه میزان زمان برای آن صرف شده است.
قیمت قرارداد را میدانیم؛ مهم این است که بدانیم اجرای آن واقعاً چقدر برایمان تمام شده است.
یک پروژه؛ از برنامه تا اجرا
اطلاعات پروژه زمانی ارزشمند میشوند که بین مراحل مختلف گم نشوند. در بهتایم میتوانید برنامه، اجرا، زمان، پیشرفت و تجربه پروژه را در یک مسیر پیوسته نگه دارید.
پروژه را ساختاربندی کنید
فازها، فعالیتها، تاریخها، مسئولان، وابستگیها و نقاط مهم پروژه را مشخص کنید تا برنامه یک ساختار قابل پیگیری داشته باشد.
ساختار شکست کار و برنامهبرنامه را به کار واقعی متصل کنید
هر فعالیت به فرد یا افراد مشخص واگذار میشود و مسئولیت، زمان و اولویت آن روشن است؛ بنابراین برنامه از فایل مدیریتی جدا از تیم باقی نمیماند.
مسئولیت و زمانبندیاجرای پروژه را ثبت کنید
وضعیت فعالیتها، زمان صرفشده، فایلها، توضیحات، چکلیستها و گفتگوهای مرتبط در طول اجرای پروژه ثبت میشوند و اطلاعات کار کنار خود کار باقی میماند.
زمان، فایل و مستنداتانحرافها را زودتر ببینید
فعالیتهای عقبافتاده، تفاوت برنامه و عملکرد، وابستگیها و نقاط نیازمند توجه را بررسی کنید تا مشکل زمانی دیده نشود که دیگر برای اصلاح دیر شده است.
تأخیر و نقاط نیازمند توجهبر اساس داده تصمیم بگیرید
گزارشهای پروژه، پیشرفت، زمان و هزینه کمک میکنند جلسهها و تصمیمهای مدیریتی بر اساس وضعیت واقعی انجام شوند؛ نه فقط گزارش شفاهی و برداشت افراد.
گزارش و تصمیمگیریتجربه پروژه را نگه دارید
بعد از پایان پروژه فقط یک پوشه پر از فایل باقی نمیماند. تاریخچه فعالیتها، زمانها، تصمیمها و عملکرد پروژه میتواند برای پروژههای بعدی به یک تجربه قابل استفاده تبدیل شود.
حافظه و تجربه پروژهمزیت این جریان فقط نظم بیشتر نیست. وقتی اطلاعات پروژه از ابتدا ثبت میشوند، برای فهمیدن وضعیت پروژه لازم نیست هر بار اطلاعات را از چند فایل، چند نفر و چند جلسه دوباره جمع کنید.
بهتایم برای چه شرکتهایی مناسب است؟
بهتایم بیش از هر چیز برای مجموعههایی مناسب است که بخش مهمی از کارشان به شکل پروژهای انجام میشود و برای کنترل برنامه، فعالیتها، زمان، پیشرفت و هزینه به یک تصویر مشترک نیاز دارند.
شرکتهای پیمانکاری و ساختمانی
اجرای همزمان چند پروژه و چند تیمبرای مجموعههایی که باید برنامه پروژه، فعالیتهای تیم، مسئولیتها، زمان و پیشرفت را در چند پروژه بهصورت همزمان کنترل کنند و بدانند کدام کار عقب افتاده و کدام بخش نیازمند توجه است.
شرکتهای مهندسین مشاور
پروژه، کارشناسان و زمان تخصصیبرای شرکتهایی که خروجی پروژه وابسته به کار کارشناسان و مهندسان است و لازم است بدانند هر فرد روی چه پروژهای کار کرده، چه میزان زمان صرف شده و کارها در چه وضعیتی قرار دارند.
دفاتر فنی و مهندسی
طراحی، بررسی، بازبینی و مستنداتبرای تیمهایی که حجم زیادی از طراحی، محاسبات، تهیه مدارک، بازبینی، اصلاحات و هماهنگیهای فنی دارند و میخواهند جریان کار و مسئولیت هر مرحله مشخص و قابل پیگیری باشد.
شرکتهای EPC و پروژهمحور
مهندسی، تأمین و اجرا در یک تصویر مشترکبرای مجموعههایی که فعالیتهای مهندسی، تأمین، اجرایی و مدیریتی به هم وابستهاند و نیاز دارند ارتباط میان این فعالیتها، مسئولان و زمانبندی را در سطح پروژه مشاهده و پیگیری کنند.
تیمهای مدیریت پروژه و PMO
دید مدیریتی روی چند پروژهبرای واحدهایی که باید وضعیت چند پروژه را همزمان دنبال کنند و به یک تصویر منسجم از برنامه، پیشرفت، زمان، هزینه و نقاط نیازمند توجه نیاز دارند.
وجه مشترک این شرکتها یک چیز است: کار بین چند نفر، چند مرحله و چند پروژه تقسیم شده و مدیر باید بتواند بدون جمعآوری دستی اطلاعات، بفهمد واقعاً چه اتفاقی در حال افتادن است.
بهتایم چه چیزی نیست؟
شرکتهای عمرانی و مهندسی معمولاً با مجموعهای از نرمافزارهای تخصصی کار میکنند. بهتایم قرار نیست جای همه آنها را بگیرد.
نقش بهتایم این است که بخش مدیریتی پروژه را پوشش دهد؛ جایی که باید بدانید چه کاری در جریان است، مسئول آن چه کسی است، برنامه چگونه پیش میرود و زمان و هزینه پروژه چه وضعیتی دارند.
- نرمافزار متره و برآورد
- نرمافزار BIM
- نرمافزار طراحی سازه
- حسابداری پیمان
- تهیه صورتوضعیت
- مدیریت تخصصی کارگاه
- 01 برنامه واقعی پروژه چیست و الان کجای آن هستیم؟
- 02 چه کاری باید انجام شود و مسئول آن چه کسی است؟
- 03 کدام فعالیتها عقب افتاده یا نیازمند توجهاند؟
- 04 وقت اعضای تیم روی چه پروژهها و کارهایی صرف شده است؟
- 05 پروژه چقدر پیش رفته و اجرای آن واقعاً چقدر هزینه داشته است؟
لازم نیست برای مدیریت هر پروژه، سراغ یک سیستم سنگین و پیچیده بروید.
اگر مسئله اصلی شما برنامه، فعالیتها، مسئولیتها، زمان، پیشرفت و هزینه است، بهتایم دقیقاً در همین نقطه وارد میشود.
پروژه را فقط ثبت نکنید؛ ببینید واقعاً چه خبر است.
بهتایم کمک میکند اطلاعات پراکنده پروژه به یک تصویر قابل فهم از برنامه، فعالیتها، پیشرفت، زمان و هزینه تبدیل شود؛ بدون اینکه برای مدیریت پروژه مجبور باشید سراغ یک سیستم سنگین و پیچیده بروید.

