امکانات و قابلیتهای بهتایم
بهتایم فقط برای ثبت کارها نیست. برنامهریزی، اجرا، ثبت زمان، کنترل پروژه، گزارشگیری و تحلیل هوشمند در یک سیستم به هم متصلاند.
پروژه و کارها
هم پروژهها و هم کارهای روزانه را مدیریت کنید
پروژهها · وظایف · تسکبورد · گردش کار
مشاهده امکاناتبرنامهریزی و کنترل
زمانبندی کنید و انحرافها را زودتر ببینید
گانت · وابستگیها · مسیر بحرانی · پیشرفت
مشاهده امکاناتزمان و عملکرد
بدانید زمان تیم واقعاً کجا صرف میشود
برنامه روزانه · تایمشیت · تأیید زمان · عملکرد
مشاهده امکاناتگزارش و تصمیمگیری
دادههای پروژه را به تصویری قابل تصمیم تبدیل کنید
داشبورد · گزارشها · نمودارساز · هزینه
مشاهده امکاناتپندار هوش مصنوعی بهتایم
از دادههای واقعی پروژه سؤال کنید، تحلیل بگیرید و زودتر متوجه مسئله شوید
تحلیل · گفتگو با دادهها · پیشنهاد · پیشبینی
مشاهده پنداراز تصویر کلی پروژه تا جزئیترین کارها
پروژه را تعریف کنید، کارها را به افراد بسپارید و مسیر انجام آنها را از برنامهریزی تا پایان دنبال کنید. اطلاعات، گفتگوها و مستندات هر کار همانجایی قرار میگیرند که تیم به آنها نیاز دارد.
مدیریت پروژه و وظایف
پروژهها، فعالیتها و مسئولیتها را ساختاریافته تعریف کنید و وضعیت انجام کار را همیشه ببینید.
تسکبورد
کارها را بر اساس وضعیت روی یک بورد دیداری مدیریت کنید.
گردش کار
مسیر انجام کارها را متناسب با فرآیند واقعی تیم تعریف کنید و مراحل را قابل پیگیری نگه دارید.
جزئیات کامل هر کار
چکلیست، فایل، توضیح، گفتگو، زمان، تاریخها و سایر اطلاعات مرتبط با هر فعالیت را یکجا نگه دارید.
فقط برنامه نریزید؛ ببینید پروژه واقعاً چگونه پیش میرود
فعالیتها را زمانبندی کنید، وابستگی میان کارها را مشخص کنید و پیشرفت واقعی پروژه را در کنار برنامه ببینید. بهتایم کمک میکند تأخیرها و نقاط حساس پروژه قبل از آنکه از کنترل خارج شوند، قابل مشاهده باشند.
گانت چارت
زمانبندی فعالیتها و ارتباط میان آنها را در یک نمای دیداری و قابل فهم مشاهده کنید.
وابستگی فعالیتها
مشخص کنید هر فعالیت به کدام کار وابسته است و تغییرات زمانبندی چه اثری بر ادامه پروژه دارد.
مسیر بحرانی
فعالیتهایی را که مستقیماً بر زمان پایان پروژه اثر دارند شناسایی و دقیقتر کنترل کنید.
کنترل پیشرفت
وضعیت واقعی اجرا را در کنار برنامه بررسی کنید تا انحرافها سریعتر دیده شوند.
وقتی برنامه، وابستگیها و پیشرفت در یک سیستم ثبت شوند، کنترل پروژه از یک گزارش دورهای به یک فرآیند مستمر تبدیل میشود.
بدانید زمان تیم واقعاً کجا صرف میشود
اعضای تیم برای کارهایشان برنامهریزی میکنند، زمان واقعی انجام کار را ثبت میکنند و مدیران میتوانند تایمشیتها و وضعیت اجرای برنامه را بررسی کنند. نتیجه، تصویری واقعیتر از زمان مصرفشده در پروژههاست.
برنامهریزی روزانه
افراد مشخص میکنند قرار است روی چه کارهایی و برای چه مدتی فعالیت کنند؛ پیش از آنکه روز کاری آغاز شود.
ثبت زمان واقعی کار
زمان صرفشده برای هر فعالیت را ثبت کنید تا مشخص شود پروژهها و کارها واقعاً چه میزان از ظرفیت تیم را مصرف میکنند.
تایمشیت و تأیید زمان
گزارش زمانهای ثبتشده را در دورههای زمانی بررسی کنید و فرآیند تأیید تایمشیت را در همان سیستم انجام دهید.
مقایسه برنامه و اجرا
ببینید برنامه زمانی افراد تا چه اندازه با آنچه واقعاً انجام شده همخوانی دارد و اختلافها کجا شکل گرفتهاند.
وقتی زمان به خودِ پروژه و فعالیت متصل باشد، تایمشیت فقط گزارش حضور نیست؛ بخشی از دادههای واقعی مدیریت پروژه است.
اطلاعات پروژه را به تصمیم تبدیل کنید
دادههایی که در طول اجرای پروژه ثبت میشوند فقط برای بایگانی نیستند. بهتایم آنها را در قالب داشبورد، گزارش و نمودار در اختیار مدیران قرار میدهد تا وضعیت پروژهها را بهتر ببینند و مسئلهها را سریعتر شناسایی کنند.
داشبوردهای مدیریتی
وضعیت پروژهها، کارها و شاخصهای مهم را بدون جستجو میان گزارشهای مختلف در یک نمای مدیریتی مشاهده کنید.
گزارشساز و نمودارساز
دادهها را بر اساس نیاز خود انتخاب، دستهبندی و فیلتر کنید و گزارشها و نمودارهای مورد نیازتان را بسازید.
تحلیل پیشرفت پروژه
پیشرفت پروژه را بررسی کنید و تفاوت میان وضعیت برنامهریزیشده و اجرای واقعی را بهتر تشخیص دهید.
هزینه و بودجه پروژه
اطلاعات زمانی و هزینهای پروژه را در کنار یکدیگر بررسی کنید تا تصویر دقیقتری از مصرف منابع و هزینهها داشته باشید.
گزارش خوب فقط نشان نمیدهد چه اتفاقی افتاده است؛ کمک میکند بفهمید کجا باید دقیقتر نگاه کنید.
بهتایم، بهطور طبیعی باهوشتر شده است
پندار دستیار هوش مصنوعی بهتایم است؛ روی همان دادههایی کار میکند که در پروژهها، فعالیتها، زمانها و هزینههای بهتایم ثبت شدهاند. از پندار سؤال بپرسید و بهجای جستوجو میان گزارشهای مختلف، پاسخ تحلیلی، جدول، نمودار و نکات نیازمند توجه دریافت کنید.
پندار جای مدیر پروژه را نمیگیرد؛ کمک میکند مدیر پروژه بیشتر ببیند و سریعتر مسئله را پیدا کند.
این دمو فقط با دادههای ساختگی کار میکند.
کار پروژه فقط در تسکها اتفاق نمیافتد
جلسهها، گفتگوها، فایلها و تصمیمهای تیم را کنار خود پروژه نگه دارید؛ تا اطلاعات از کارها جدا نشوند و آنچه باید پیگیری شود، میان پیامها و فایلهای پراکنده گم نشود.
مدیریت جلسات
جلسه را با موضوع، دستور جلسه، افراد حاضر و اطلاعات مربوط به پروژه ثبت کنید و سابقه آن را در دسترس نگه دارید.
از تصمیم جلسه تا کار قابل پیگیری
مواردی که در جلسه نیاز به اقدام دارند را به فعالیت تبدیل کنید تا تصمیمها فقط در صورتجلسه باقی نمانند.
گفتگو در کنار کار
گفتگوهای مربوط به فعالیت و پروژه را همانجا نگه دارید تا سابقه تصمیمها و هماهنگیهای تیم از کار جدا نشود.
فایلها و مستندات
فایلها و مدارک را به پروژه یا فعالیت مرتبط متصل کنید تا تیم برای پیدا کردن مستندات میان ابزارهای مختلف نگردد.
یادآوری و اعلان
موارد مهم و زمانهای نیازمند توجه را به افراد یادآوری کنید تا پیگیری کارها فقط به حافظه اعضای تیم وابسته نباشد.
همکاری در یک محیط مشترک
اعضای تیم اطلاعات مورد نیاز خود را در همان محیط پروژه میبینند و همکاری از مدیریت کار جدا نمیشود.
هدف این نیست که ابزار گفتگوی دیگری به تیم اضافه شود؛ هدف این است که گفتگو، تصمیم، مستند و کار به یکدیگر متصل بمانند.
بهتایم را در جریان کار روزانهتان نگه دارید
بهتایم قرار نیست شما را از ابزارهایی که هر روز استفاده میکنید جدا کند. تقویم، فایلها و دسترسی همراه را به جریان مدیریت پروژه متصل کنید تا اطلاعات میان چند محیط پراکنده نشوند.
Google Calendar
برنامهها و رویدادهای مرتبط را با تقویم گوگل هماهنگ کنید تا زمانبندی کارها از تقویم روزانه شما جدا نباشد.
Google Drive
فایلها و مستندات مورد نیاز پروژه را از Google Drive به فعالیتها و پروژهها متصل کنید.
تقویم فارسی
برنامهریزی و زمانبندی پروژهها را با تقویم فارسی و محیطی متناسب با کار روزانه تیمهای ایرانی انجام دهید.
دسترسی همراه
وقتی از میز کار دور هستید هم اطلاعات مهم پروژهها و فعالیتهای خود را در دسترس داشته باشید.
فایلها و فضای ذخیرهسازی
مستندات پروژه را در کنار اطلاعات مربوط به همان پروژه نگه دارید تا دسترسی به فایلها سادهتر و منظمتر باشد.
اینها امکانات مکمل بهتایماند؛ ارزش اصلی آنها زمانی شکل میگیرد که به پروژه، فعالیت و اطلاعات واقعی تیم متصل باشند.
جزئیات بیشتر میخواهید؟ همه امکانات را یکجا ببینید
تا اینجا مهمترین قابلیتهای بهتایم را دیدید. اگر میخواهید امکانات را دقیقتر بررسی کنید یا آنها را با نیازهای تیم و سازمان خود تطبیق دهید، فهرست کامل امکانات بهتایم در دسترس شماست.
پروژه و فعالیتها
- مدیریت پروژهها
- مدیریت فعالیتها
- تسکبورد
- گردش کار
- چکلیست
- وابستگی فعالیتها
برنامهریزی و کنترل
- گانت چارت
- مسیر بحرانی
- برنامهریزی زمانی
- برنامهریزی روزانه
- کنترل پیشرفت
- مقایسه برنامه و اجرا
زمان و هزینه
- تایمشیت
- ثبت زمان واقعی
- تأیید تایمشیت
- هزینه پروژه
- بودجه
- هزینههای غیردستمزدی
گزارش و تحلیل
- داشبورد مدیریتی
- گزارشهای مدیریتی
- گزارشساز
- نمودارساز
- تحلیل پیشرفت
- تحلیل عملکرد
همکاری تیمی
- مدیریت جلسات
- صورتجلسه
- گفتگوی آنلاین
- فایل و مستندات
- یادآوریها
- اعلانها
پندار؛ هوش مصنوعی
- گفتگو با دادههای پروژه
- تحلیل وضعیت پروژه
- تحلیل بار کاری
- تحلیل برنامه و عملکرد
- تخمین هوشمند
- استخراج و خلاصهسازی اطلاعات
بهترین راه شناخت بهتایم، استفاده از آن در یک پروژه واقعی است.
ثبتنام کنید، پروژه و فعالیتهای خودتان را وارد کنید و امکانات بهتایم را با شرایط واقعی تیم خودتان ببینید.
