چطور میتوانیم کمکتان کنیم؟
بررسی برنامه و تایمشیت در بهتایم
در بهتایم این امکان وجود دارد که برنامهریزی روزانه و تایمشیتهای کاربران توسط مدیر آنها بررسی و تأیید شود. برای اینکه یک کاربر بتواند بهعنوان مدیر سایر کاربران انتخاب شود، ابتدا باید در بخش مدیریت کاربران، مجوز مدیریت تایمشیت برای او فعال شده باشد.
پس از فعالسازی این مجوز، میتوانید در بخش ویرایش کاربران، از میان افرادی که این دسترسی را دارند، یک مدیر برای هر کاربر انتخاب کنید.
مشاهده گزینه «بررسی برنامه و تایمشیت»
اگر برای شما دسترسی مدیریت تایمشیت فعال شده باشد، گزینه بررسی برنامه و تایمشیت در منوی مدیریت شما نمایش داده میشود. با ورود به این بخش میتوانید برنامه و تایمشیت کاربرانی را که شما بهعنوان مدیر آنها تعیین شدهاید، مشاهده و بررسی کنید.
حالتهای نمایش اطلاعات
پس از ورود به بخش بررسی، ممکن است یکی از حالتهای زیر را مشاهده کنید:
- عدم نمایش اطلاعات: در این حالت، شما دسترسی مدیریت تایمشیت دارید اما هنوز برای هیچ کاربری بهعنوان مدیر انتخاب نشدهاید.
- نمایش یک یا چند سطر شامل اطلاعات کاربران: این حالت نشان میدهد که شما مدیر آن کاربر یا کاربران هستید و میتوانید برنامهریزی روزانه و تایمشیت آنها را مشاهده، بررسی و در صورت نیاز تأیید کنید.
وضعیتهای ممکن
در این صفحه، ستون «وضعیت» برای هر کاربر میتواند یکی از موارد زیر باشد:
- در حال برنامهریزی
- در حال ثبت تایمشیت
- در انتظار بررسی
در حال برنامهریزی
این حالت بدین معنی است که کاربر برای آن روز برنامهریزی کرده، ولی هنوز مهلت برنامهریزی او تمام نشده است. شما میتوانید با کلیک روی نوشتهی در حال برنامهریزی، برنامهریزی روزانه کاربر را بررسی کنید و در صورتی که نیاز است فعالیت دیگری را در برنامهی آن روز خود قرار دهد، به او اطلاع دهید.
مهلت برنامهریزی را ادمین سیستم در قسمت تنظیمات، مشخص میکند.
در حال ثبت تایمشیت
این حالت یعنی کاربر برنامهریزی کرده و مهلت برنامهریزی پایان یافته است، ولی هنوز برای ثبت تایمشیت مهلت دارد. در این حالت امکان مشاهدهی زمانهای واقعی ثبت شده تاکنون، وجود دارد.
مهلت ثبت تایمشیت را ادمین سیستم در قسمت تنظیمات، مشخص میکند.
در انتظار بررسی
زمانی که مهلت ویرایش تایمشیت کاربران به اتمام برسد، آن تایمشیتها جهت تأیید به مدیر مربوطهشان ارسال شده و به حالت «در انتظار بررسی» نمایش داده میشوند. با کلیک بر روی عبارت «در انتظار بررسی» تایمشیت کاربر نمایش داده میشود. همانطور که در شکل زیر مشاهده میکنید شما میتوانید پس از بررسی تایمشیت آن را تأیید، رد و یا جهت اصلاح به کاربر مربوطه بازگردانید.
برای مشاهده بازههای زمانی در تایمشیت فرد بر روی آیکن نشان داده شده در شکل زیر، کلیک کنید.
در صورت رد تایمشیت امکان اصلاح آن برای کاربر وجود ندارد. ولی در صورت بازگرداندن تایمشیت، مدیر میتواند توضیحاتی را اضافه و مهلت مجدد برای ارسال تایمشیت تعیین نماید. با ورود کاربر به سیستم رد و یا بازگردانده شدن تایمشیت به وی اطلاع داده میشود. همچنین در قسمت خلاصه وضعیت تایمشیتها، فرد میتواند وضعیت تایید تایمشیتهای خود را، بررسی کند.
نکته:
تایید خودکار تایمشیت افراد بدون مدیر توسط سیستم و پس از پایان مدتی که ادمین در تنظیمات مشخص میکند، انجام میشود. اگر در این قسمت ادمین عدد را بر روی ۰ تنظیم کند، تایمشیتها خودکار تایید نمیشوند. امکان ویرایش تایمشیتهای تایید شده، وجود ندارد.