بروزرسانی اپلیکیشن بهتایم در شهریور ۱۴۰۵
- بازطراحی تجربه کاربری، جستجوی هوشمند و قابلیتهای جدید مدیریت پروژه
در نسخه جدید اپلیکیشن موبایل بهتایم، مجموعهای از بهبودهای رابط کاربری، قابلیتهای جدید مدیریت پروژه، امکانات هوش مصنوعی و ابزارهای همکاری تیمی ارائه شده است.
در این نسخه، تلاش شده است دسترسی کاربران به اطلاعات سریعتر، تجربه کار با نرمافزار روانتر و استفاده از قابلیتهای مدیریتی و هوشمند بهتایم سادهتر شود.
بازطراحی منوی اصلی با Navigation Rail
در نسخه جدید موبایل بهتایم، منوی اصلی برنامه با استفاده از الگوی مدرن Navigation Rail بازطراحی شده است. در طراحی جدید، بخشهای اصلی بهتایم در یک نوار کناری دستهبندی شدهاند تا کاربران بتوانند با تعداد کلیک کمتر و سرعت بیشتر به بخشهای موردنیاز خود دسترسی پیدا کنند.
منوی جدید شامل بخشهای زیر است:
- خانه
- کار
- تیم
- بینشها
- بیشتر
- پندار
- راهنما
- پروفایل
نمایش گزینههای منو همچنان کاملاً هوشمند بوده و بر اساس سطح دسترسی کاربران، مجوزهای لایسنس و امکانات فعال سازمان تنظیم میشود.
به این ترتیب هر کاربر فقط بخشهایی را مشاهده میکند که امکان استفاده از آنها را دارد.
سنجاق کردن بخشهای پرکاربرد منو
یکی از قابلیتهای مهم منوی ریلی جدید، امکان سنجاقکردن آیتمهای پرکاربرد است. کاربران میتوانند بخشهایی را که بیشتر با آنها کار میکنند سنجاق کنند؛ از جمله:
- ورود و خروج
- گزارشها
- پروژهها
- فعالیتها
- و سایر بخشهای قابلدسترسی
سنجاقهای هر کاربر در سرور ذخیره میشوند؛ بنابراین با تازهسازی صفحه، خروج از سیستم یا ورود مجدد، تنظیمات او حفظ خواهد شد.
وضعیت سنجاق با آیکون مشخص نمایش داده میشود:
- سنجاق سبز: مورد در لیست دسترسی سریع قرار گرفته است.
- سنجاق خاکستری: مورد هنوز سنجاق نشده است.
امکان انتخاب بین منوی کلاسیک و منوی جدید
با توجه به اینکه بسیاری از کاربران به ساختار قبلی منوی بهتایم عادت کردهاند، در نسخه جدید منوی کلاسیک حذف نشده است. کاربران قدیمی میتوانند همچنان از همان تجربه قبلی استفاده کنند یا منوی ریلی جدید را فعال کنند.
انتخاب نوع منو از مسیر زیر انجام میشود:
پروفایل ← تنظیمات شخصی
در این بخش هر کاربر میتواند بین:
- منوی کلاسیک
- منوی ریلی جدید
انتخاب کند.
جستجوی سراسری؛ دسترسی سریعتر به اطلاعات
یکی از تغییرات مهم این نسخه، اضافه شدن جستجوی سراسری بهتایم به رابط اصلی اپلیکیشن موبایل است. از این پس کاربران میتوانند بدون نیاز به ورود جداگانه به بخشهای مختلف، اطلاعات موردنظر خود را در کل نرمافزار جستجو کنند.
جستجوی سراسری امکان پیدا کردن مواردی مانند:
- پروژهها
- فعالیتها
- کاربران
را فراهم میکند.
نتایج جستجو نیز مستقیماً قابل استفاده هستند.
برای مثال:
- با انتخاب یک پروژه، مستقیماً وارد صفحه همان پروژه میشوید.
- با انتخاب یک فعالیت، جزئیات همان فعالیت نمایش داده میشود.
- با انتخاب یک کاربر، صفحه مدیریت کاربران با فیلتر همان کاربر باز خواهد شد.
سنجاق کردن مستقیم نتایج جستجو
امکان سنجاق کردن نتایج جستجو نیز اضافه شده است. به این ترتیب، اگر روی چند پروژه یا فعالیت مشخص بیشتر کار میکنید، لازم نیست هر بار از طریق منوها یا فهرستهای مختلف به آنها برسید؛ کافی است یکبار آنها را جستجو و سنجاق کنید تا همیشه در دسترس سریع شما باشند.
تفکیک تنظیمات شخصی از اطلاعات کاربر
ساختار بخش پروفایل و تنظیمات کاربری نیز بازطراحی شده است.
در نسخه جدید، تنظیمات مربوط به تجربه استفاده از نرمافزار از اطلاعات کاربر جدا شده و در بخش مستقلی با عنوان تنظیمات شخصی قرار گرفته است.
در این بخش کاربران میتوانند موارد زیر را مدیریت کنند:
- زبان نرمافزار
- اولین روز هفته
- طرح زمینه
- منوی ناوبری (ریلی یا کلاسیک)
- نمایش یا عدم نمایش آیکون شناور پندار
نمایش پیشنیازهای فعالیتها
در نسخه جدید، اطلاعات مربوط به وابستگیها و پیشنیازهای فعالیتها در جزئیات فعالیت نمایش داده میشود. این قابلیت، کنترل بهتر پروژههایی با ساختار پیچیدهتر را امکانپذیر میکند.
بهبود محاسبه تاریخهای فعالیت
در این بروزرسانی، نحوه تعیین تاریخ شروع، سررسید و طول مدت فعالیت انعطافپذیرتر شده است. اکنون میتوانید مشخص کنید کدام یک از این مقادیر توسط سیستم محاسبه شود. برای این کار کافی است آیکن ماشینحساب در انتهای فیلد موردنظر را فعال کنید، سپس دو مقدار دیگر را وارد کنید تا سیستم مقدار سوم را محاسبه کند.
انتخاب آزادانه مرحله بعدی در گردش کار پروژه
در پروژههایی که از قابلیت گردش کار استفاده میکنند، امکان انتخاب مرحله بعدی فعالیت با انعطاف بیشتری فراهم شده است.
پیش از این، مسیر حرکت فعالیتها معمولاً بر اساس ترتیب ثابت مراحل گردش کار تعیین میشد؛ اما در نسخه جدید، کاربران میتوانند در چهارچوب مراحل تعریفشده، مرحله بعدی موردنظر خود را متناسب با شرایط واقعی پروژه انتخاب کنند.
این قابلیت باعث میشود گردش کار با فرآیندهای واقعی سازمان هماهنگتر باشد و در شرایطی مانند نیاز به بازبینی، اصلاح، برگشت فعالیت به مرحله قبل یا تکرار یک مرحله، کنترل بیشتری روی مسیر انجام فعالیتها وجود داشته باشد.
به این ترتیب، اجرای گردش کار دیگر محدود به یک مسیر خطی نیست و میتوان مسیر پیشرفت هر فعالیت را با انعطاف بیشتری مدیریت کرد.
مدیریت هوشمند فایل صوتی جلسات با کمک AI
قابلیتهای هوشمند جلسات در نسخه جدید توسعه یافتهاند.
اکنون کاربران میتوانند برای جلسات خود:
- فایل صوتی اضافه کنند.
- جلسه را ضبط کنند.
- فایل صوتی را آپلود کنند.
- وضعیت پردازش هوشمند را مشاهده کنند.
- متن پیادهسازیشده جلسه (Transcript) را دریافت کنند.
- متن جلسه را دانلود کنند.
- خلاصه تولیدشده توسط هوش مصنوعی را مشاهده کنند.
- فعالیتهای استخراجشده توسط AI را بررسی کنند.
این قابلیت کمک میکند خروجی جلسات سریعتر به اقدامهای قابل پیگیری تبدیل شود.
یادآوری فعالیتها
برای سادهتر شدن پیگیری فعالیتها، امکان تنظیم یادآوری برای فعالیتها به نسخه موبایل بهتایم اضافه شده است. اکنون کاربران میتوانند در جزئیات هر فعالیت، برای خود یا اعضای تیم یادآوری تنظیم کنند تا کارهای مهم در زمان مناسب پیگیری شوند و احتمال فراموش شدن وظایف کاهش پیدا کند.
برای تنظیم یادآوری کافی است:
- وارد جزئیات فعالیت شوید. روی آیکن i کلیک کنید.
- آیکن زنگوله را انتخاب کنید.
- زمان یادآوری را برای خود یا اعضای تیم مشخص کنید.
با این قابلیت، مدیریت فعالیتهای روزانه و پیگیری تعهدات پروژه سادهتر و منظمتر خواهد شد.
بهبود گزارشها و تحلیل اطلاعات
در این نسخه، نمایش اطلاعات هزینه و بودجه در گزارشهای مختلف تکمیل شده است.
بهبودهای انجامشده شامل:
- نمایش بودجه و هزینه در گزارش پیشرفت پروژه
- نمایش هزینه فعالیتها در گزارش هزینه پروژه
- نمایش اطلاعات هزینه و بودجه در گزارش پیشرفت قراردادها
- نمایش اطلاعات هزینه و بودجه در گزارش پیشرفت پورتفولیو
- مشاهده جزئیات فعالیتها از طریق گزارش پیشرفت پروژه
این تغییرات امکان تحلیل دقیقتر وضعیت مالی و عملکرد پروژهها را فراهم میکند.
بهبود امکانات مدیریت تیم
در بخش مدیریت کاربران، قابلیتهای جدیدی اضافه شده است:
- امکان ارسال دعوتنامه برای کاربران جدید
- امکان مشاهده چارت سازمانی
این امکانات مدیریت اعضای تیم و ساختار سازمانی را سادهتر میکنند.
ارسال اعلانها از طریق تلگرام و بله
برای اینکه کاربران سریعتر از رویدادهای مهم مطلع شوند، امکان ارسال اعلانهای بهتایم از طریق پیامرسانهای تلگرام و بله به نسخه موبایل اضافه شده است.
با فعالسازی این قابلیت، کاربران میتوانند اعلانهای مرتبط با:
- پروژهها
- فعالیتها
- جلسات
- رویدادهای مهم سیستم
را در پیامرسان موردنظر خود دریافت کنند. کافیست به بخش پروفایل و تنظیمات کاربری مراجعه کنند و در قسمت اطلاعرسانیها، اعلانهای موردنظر خود را فعال نمایند.
گامی جدید برای تجربه بهتر مدیریت پروژه با موبایل
نسخه جدید اپلیکیشن موبایل بهتایم با تمرکز بر سرعت دسترسی، تجربه کاربری بهتر، مدیریت سادهتر پروژهها و استفاده گستردهتر از هوش مصنوعی توسعه یافته است.
با این تغییرات، کاربران میتوانند مدیریت پروژه، همکاری تیمی و پیگیری فعالیتها را در هر زمان و مکان سادهتر از گذشته انجام دهند.
بهتایم؛ زمانی که همه چیز بهتر میشود.