انتخاب بین نسخه ابری یا نصبی بهتایم فقط یک تصمیم فنی نیست؛ این انتخاب میتواند بر هزینه، امنیت اطلاعات، نحوه دسترسی کاربران، نگهداری سیستم و مسئولیت پشتیبانگیری تأثیر بگذارد. بهتایم در هر دو مدل ابری و نصبی قابل استفاده است و هرکدام برای نوع خاصی از سازمان مناسبتر هستند.
در نسخه ابری، زیرساخت و نگهداری سرور بر عهده بهتایم است و کاربران میتوانند بدون راهاندازی سرور داخلی، از طریق اینترنت به سامانه دسترسی داشته باشند. اما نسخه نصبی روی سرورهای خود سازمان راهاندازی میشود و کنترل بیشتری بر محل نگهداری دادهها و زیرساخت در اختیار واحد فناوری اطلاعات قرار میدهد.
در ادامه، نسخه ابری و نصبی بهتایم را از نظر هزینه، امنیت، زیرساخت، دسترسی، پشتیبانگیری و نگهداری مقایسه میکنیم تا بتوانید متناسب با شرایط سازمان خود، گزینه مناسبتری را انتخاب کنید.
فهرست مطالب
تفاوت نسخه ابری و نصبی نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟
تفاوت اصلی نسخه ابری و نصبی نرم افزار مدیریت پروژه در محل استقرار نرمافزار و مسئولیت نگهداری زیرساخت است.
در نسخه ابری، نرمافزار روی سرورهای ارائهدهنده سرویس اجرا میشود و کاربران از طریق اینترنت و مرورگر به آن دسترسی دارند. در این مدل، نگهداری سرور، بهروزرسانی نرمافزار، پشتیبانگیری و بخش زیادی از مسائل فنی بر عهده ارائهدهنده است. به همین دلیل، راهاندازی سریعتر است و سازمان نیازی به تهیه و نگهداری سرور اختصاصی ندارد.
در مقابل، نسخه نصبی روی سرورهای خود سازمان نصب میشود. در این حالت، دادهها و زیرساخت نرمافزار تحت کنترل مستقیم سازمان قرار دارند، اما مسئولیت نگهداری سرور، شبکه، پشتیبانگیری، امنیت زیرساخت و بهروزرسانیها نیز بیشتر بر عهده واحد فناوری اطلاعات سازمان است.
بهطور خلاصه، نسخه ابری معمولاً برای سازمانهایی مناسبتر است که راهاندازی سریع، دسترسی آسان و نگهداری کمتر میخواهند؛ در حالی که نسخه نصبی بیشتر برای سازمانهایی مناسب است که به کنترل مستقیمتر بر دادهها و زیرساخت داخلی نیاز دارند.
مقایسه سریع نسخه ابری و نصبی بهتایم
هر دو نسخه ابری و نصبی بهتایم امکانات اصلی نرمافزار مدیریت پروژه را در اختیار کاربران قرار میدهند؛ تفاوت اصلی آنها در محل استقرار، مسئولیت نگهداری زیرساخت، نحوه دسترسی و میزان کنترل سازمان بر سرور و دادهها است.
| معیار مقایسه | نسخه ابری بهتایم | نسخه نصبی بهتایم |
|---|---|---|
| محل استقرار نرمافزار | روی زیرساخت و سرورهای بهتایم | روی سرور متعلق به سازمان |
| نیاز به تهیه سرور | ندارد | دارد |
| راهاندازی اولیه | سریع و بدون نیاز به نصب در سازمان | نیازمند آمادهسازی سرور و انجام فرایند نصب |
| مسئول نگهداری سرور | بهتایم | واحد فناوری اطلاعات سازمان |
| محل نگهداری اطلاعات | روی زیرساخت بهتایم | روی سرورهای خود سازمان |
| کنترل سازمان بر زیرساخت | نیازی به مدیریت مستقیم زیرساخت ندارد | کنترل مستقیم سرور و زیرساخت در اختیار سازمان است |
| دسترسی کاربران | از طریق اینترنت و مرورگر | از طریق شبکه سازمان و در صورت فراهمکردن دسترسی مناسب، از خارج سازمان |
| استفاده در شبکه داخلی | وابسته به دسترسی اینترنت | امکان استفاده در شبکه داخلی سازمان وجود دارد |
| وابستگی به اینترنت عمومی | برای دسترسی به سامانه نیاز است | کاربران شبکه داخلی میتوانند در صورت پیکربندی مناسب بدون وابستگی به اینترنت عمومی از سامانه استفاده کنند |
| پشتیبانگیری از اطلاعات | مدیریت زیرساخت و پشتیبانگیری بر عهده بهتایم است | سازمان باید سیاست و زیرساخت مناسب پشتیبانگیری را فراهم کند |
| نگهداری فنی | عمدتاً بر عهده بهتایم | نیازمند مشارکت واحد فناوری اطلاعات سازمان |
| بهروزرسانی نرمافزار | بدون نیاز به انجام عملیات نصب توسط مشتری | مطابق فرایند بهروزرسانی نسخه نصبی و هماهنگی فنی انجام میشود |
| نیاز به نیروی متخصص IT | برای نگهداری خود سامانه ضروری نیست | برای مدیریت سرور، شبکه، امنیت و پشتیبانگیری توصیه میشود |
| هزینه زیرساخت اولیه | پایینتر؛ نیازی به خرید سرور برای بهتایم نیست | بسته به زیرساخت موجود ممکن است نیاز به تهیه یا تخصیص سرور داشته باشد |
| هزینه نگهداری زیرساخت | بر عهده ارائهدهنده سرویس است | بر عهده سازمان است |
| ظرفیت ذخیرهسازی | بر اساس زیرساخت و شرایط سرویس ارائهشده | متناسب با فضای ذخیرهسازی اختصاصیافته روی سرور سازمان قابل مدیریت است |
| کنترل محل نگهداری دادهها | دادهها در زیرساخت بهتایم نگهداری میشوند | سازمان محل و زیرساخت نگهداری دادهها را مستقیماً کنترل میکند |
| سیاستهای امنیتی سازمانی خاص | برای بسیاری از شرکتها مناسب است | برای سازمانهایی که الزام به نگهداری داده روی زیرساخت داخلی دارند مناسبتر است |
| تیمهای پراکنده و دورکار | دسترسی سادهتر برای کاربران در مکانهای مختلف | مستلزم فراهمکردن دسترسی امن از خارج شبکه سازمان است |
| مسئولیت امنیت سیستمعامل و سرور | بر عهده بهتایم | بر عهده سازمان |
| مقیاسپذیری زیرساخت | مدیریت افزایش ظرفیت زیرساخت بر عهده بهتایم است | افزایش ظرفیت به منابع سرور و زیرساخت سازمان وابسته است |
| زمان موردنیاز برای شروع استفاده | کوتاهتر | به آمادهسازی زیرساخت و نصب وابسته است |
| مناسب برای | بیشتر شرکتها، تیمها و سازمانهایی که راهاندازی سریع و نگهداری سادهتر میخواهند | سازمانهایی با زیرساخت IT مستقل، الزامات امنیتی خاص یا الزام نگهداری اطلاعات روی سرور داخلی |
نسخه ابری بهتر است یا نصبی؟
برای بیشتر کسبوکارها، نسخه ابری بهتایم انتخاب سادهتری است؛ زیرا نیازی به تهیه و نگهداری سرور، مدیریت زیرساخت و انجام امور فنی مربوط به استقرار نرمافزار ندارد.
در مقابل، نسخه نصبی بهتایم بیشتر برای سازمانهایی مناسب است که به دلایل امنیتی، مقررات داخلی یا سیاستهای فناوری اطلاعات، لازم است نرمافزار و دادههای آن روی سرورهای خود سازمان نگهداری شوند.
بنابراین انتخاب بین این دو نسخه بیش از آنکه به امکانات مدیریت پروژه مربوط باشد، به زیرساخت فناوری اطلاعات، سیاستهای امنیتی، نحوه دسترسی کاربران و الزامات نگهداری داده در سازمان بستگی دارد.
نسخه ابری بهتایم چگونه ارائه میشود؟
در نسخه ابری بهتایم نیازی به تهیه، نصب یا نگهداری سرور در سازمان ندارید. سامانه روی زیرساخت بهتایم میزبانی میشود و کاربران میتوانند از طریق مرورگر و اتصال به اینترنت به حساب کاربری خود دسترسی داشته باشند.
پس از تهیه اشتراک، سازمان میتواند کاربران، پروژهها و ساختار کاری خود را در بهتایم تعریف کند و بدون درگیرشدن با مراحل فنی نصب و راهاندازی سرور، استفاده از نرمافزار را آغاز کند.
در این مدل، نگهداری زیرساخت، بهروزرسانی نرمافزار و امور فنی مربوط به سرور بر عهده بهتایم است. بنابراین تیم فناوری اطلاعات سازمان لازم نیست برای نگهداری خود نرمافزار مدیریت پروژه، سرور جداگانهای مدیریت کند.
مزایای نسخه ابری بهتایم
مهمترین مزایای استفاده از نسخه ابری عبارتاند از:
- راهاندازی سریع: نیازی به تهیه و آمادهسازی سرور اختصاصی برای نصب بهتایم نیست.
- کاهش مسئولیت نگهداری زیرساخت: مدیریت سرور و زیرساخت نرمافزار بر عهده بهتایم است.
- دسترسی آسان از مکانهای مختلف: کاربران دارای مجوز میتوانند از طریق اینترنت و مرورگر به سامانه دسترسی داشته باشند.
- مناسب برای تیمهای پراکنده و دورکار: اعضای تیم برای استفاده از نرمافزار لازم نیست در شبکه داخلی یک سازمان حضور داشته باشند.
- بهروزرسانی سادهتر: نسخه جدید نرمافزار بدون نیاز به نصب جداگانه روی سرور مشتری در اختیار کاربران قرار میگیرد.
- عدم نیاز به سرمایهگذاری اولیه برای سرور: سازمان نیازی به خرید یا اختصاص سرور صرفاً برای اجرای بهتایم ندارد.
- کاهش وابستگی به نیروی IT داخلی: مدیریت روزمره زیرساخت نرمافزار بر عهده سازمان نیست.
محدودیتهای نسخه ابری
نسخه ابری در کنار مزایای خود، برای همه سازمانها بهترین انتخاب نیست. مهمترین محدودیتهای آن عبارتاند از:
- نیاز به دسترسی اینترنت: برای استفاده از سامانه، کاربران باید به اینترنت دسترسی داشته باشند.
- عدم استقرار دادهها روی سرور داخلی سازمان: اطلاعات در زیرساخت ارائهشده توسط بهتایم نگهداری میشوند و روی سرور اختصاصی سازمان مستقر نیستند.
- محدودیت برای برخی سیاستهای امنیتی: بعضی سازمانها طبق مقررات داخلی یا الزامات امنیت اطلاعات اجازه نگهداری دادههای سازمانی خارج از زیرساخت خود را ندارند.
- کنترل کمتر بر زیرساخت فنی: سازمان برخلاف نسخه نصبی، مدیریت مستقیم سیستمعامل، سرور و محیط اجرای نرمافزار را در اختیار ندارد.
بنابراین اگر سازمان شما الزام مشخصی برای استقرار نرمافزار و دادهها روی شبکه یا سرور داخلی دارد، نسخه نصبی میتواند گزینه مناسبتری باشد.
نسخه ابری بهتایم مناسب چه شرکتهایی است؟
نسخه ابری برای بیشتر شرکتها و تیمهایی مناسب است که میخواهند بدون ایجاد زیرساخت فنی جدید، سریعتر از یک نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کنند.
این نسخه بهویژه برای موارد زیر انتخاب مناسبی است:
- شرکتهای کوچک و متوسط که سرور یا تیم IT اختصاصی ندارند.
- شرکتهایی که نمیخواهند هزینه و مسئولیت نگهداری سرور را بر عهده بگیرند.
- تیمهایی که اعضای آنها در چند شهر، شعبه یا محل مختلف فعالیت میکنند.
- سازمانهایی که بخشی از کارکنان آنها دورکار هستند.
- شرکتهایی که راهاندازی سریع نرمافزار برایشان اهمیت دارد.
- مجموعههایی که ترجیح میدهند نگهداری و بهروزرسانی زیرساخت نرمافزار توسط ارائهدهنده انجام شود.
در مقابل، سازمانهای بزرگ با الزامات خاص امنیتی، شبکه داخلی مستقل یا سیاست الزامآور برای نگهداری اطلاعات روی سرورهای خود، بهتر است نسخه نصبی بهتایم را نیز بررسی کنند.
نسخه نصبی بهتایم چگونه راهاندازی میشود؟
در نسخه نصبی بهتایم، نرمافزار روی سرور متعلق به سازمان نصب و اجرا میشود و اطلاعات نیز در زیرساخت خود سازمان نگهداری میشوند. به همین دلیل، این روش استقرار بیشتر برای سازمانهایی مناسب است که به دلایل امنیتی، مقررات داخلی یا سیاستهای فناوری اطلاعات، ترجیح میدهند نرمافزار و دادههای پروژه خارج از زیرساخت سازمان قرار نگیرند.
برای راهاندازی نسخه نصبی، ابتدا باید زیرساخت مناسب در سازمان آماده شود. سپس نصب و پیکربندی بهتایم با هماهنگی تیم فنی انجام میشود و کاربران از طریق شبکه سازمان به سامانه دسترسی پیدا میکنند. در صورت نیاز به دسترسی از خارج سازمان نیز باید زیرساخت شبکه و امنیت لازم توسط واحد فناوری اطلاعات سازمان فراهم شود.
زیرساخت موردنیاز برای نسخه نصبی بهتایم
نسخه نصبی به یک سرور در زیرساخت سازمان نیاز دارد. مشخصات دقیق سرور میتواند بر اساس تعداد کاربران، حجم اطلاعات و شرایط استفاده متفاوت باشد.
بهطور کلی، سازمان باید زیرساخت لازم برای موارد زیر را فراهم کند:
- سرور مناسب برای اجرای نرمافزار و نگهداری اطلاعات؛
- فضای ذخیرهسازی کافی متناسب با حجم دادهها و فایلهای پیوست؛
- شبکه داخلی پایدار برای دسترسی کاربران به سامانه؛
- زیرساخت امنیتی مناسب برای محافظت از سرور و اطلاعات؛
- و در صورت نیاز به استفاده خارج از شبکه سازمان، دسترسی امن از راه دور.
بنابراین پیش از تهیه نسخه نصبی بهتر است نیازهای سازمان، تعداد کاربران و زیرساخت موجود بررسی شود تا منابع مناسب برای استقرار سامانه در نظر گرفته شوند.
مزایای نسخه نصبی بهتایم
مهمترین مزیت نسخه نصبی، قرار گرفتن نرمافزار و اطلاعات در زیرساخت تحت کنترل خود سازمان است.
از مزایای این روش میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- کنترل مستقیم بر محل نگهداری اطلاعات: دادههای بهتایم روی سرور سازمان نگهداری میشوند.
- هماهنگی با سیاستهای امنیتی سازمان: برای مجموعههایی که انتقال یا نگهداری اطلاعات روی زیرساخت خارج از سازمان مجاز نیست، نسخه نصبی گزینه مناسبتری است.
- استفاده در شبکه داخلی: کاربران داخل سازمان میتوانند از طریق شبکه داخلی به سامانه دسترسی داشته باشند.
- کاهش وابستگی کاربران داخلی به اینترنت عمومی: اگر سرور و کاربران در شبکه داخلی باشند، استفاده داخلی از سامانه به اتصال اینترنت عمومی وابسته نیست.
- کنترل بیشتر واحد فناوری اطلاعات: مدیریت سرور، شبکه، سیاستهای دسترسی و پشتیبانگیری در اختیار سازمان قرار دارد.
- امکان توسعه ظرفیت زیرساخت بر اساس نیاز سازمان: فضای ذخیرهسازی و منابع سرور میتوانند متناسب با سیاستها و نیازهای سازمان مدیریت شوند.
محدودیتهای نسخه نصبی
کنترل بیشتر بر زیرساخت به معنی مسئولیت بیشتر سازمان نیز هست. نسخه نصبی برخلاف نسخه ابری نیازمند نگهداری فنی داخلی است.
مهمترین محدودیتها عبارتاند از:
- نیاز به سرور و زیرساخت مناسب: سازمان باید منابع سختافزاری یا مجازی موردنیاز را فراهم کند.
- مسئولیت نگهداری سرور: سلامت سیستمعامل، شبکه و زیرساخت بر عهده واحد فناوری اطلاعات سازمان است.
- مسئولیت پشتیبانگیری: سازمان باید برای تهیه، نگهداری و آزمایش نسخههای پشتیبان برنامه مشخصی داشته باشد.
- هزینه اولیه بیشتر: اگر زیرساخت مناسب از قبل وجود نداشته باشد، ممکن است تهیه یا تخصیص سرور هزینه ایجاد کند.
- راهاندازی طولانیتر نسبت به نسخه ابری: پیش از شروع استفاده باید سرور آماده و نرمافزار نصب و پیکربندی شود.
- نیاز به مدیریت دسترسی از راه دور: اگر کاربران خارج از شبکه سازمان باشند، ایجاد دسترسی امن بر عهده سازمان خواهد بود.
- نیاز بیشتر به تیم IT: نگهداری صحیح نسخه نصبی بدون مدیریت مناسب زیرساخت میتواند دشوارتر از استفاده از نسخه ابری باشد.
بنابراین صرفاً به دلیل اینکه «اطلاعات روی سرور خودمان باشد» نباید نسخه نصبی را انتخاب کرد؛ سازمان باید توانایی و منابع لازم برای نگهداری مطمئن آن زیرساخت را نیز داشته باشد.
نسخه نصبی بهتایم مناسب چه سازمانهایی است؟
نسخه نصبی بیشتر برای سازمانهایی مناسب است که کنترل محل استقرار نرمافزار و اطلاعات برای آنها یک الزام واقعی محسوب میشود.
برای مثال:
- سازمانهایی که طبق سیاست امنیت اطلاعات باید دادهها را داخل شبکه خود نگهداری کنند؛
- شرکتها و سازمانهای بزرگ دارای واحد فناوری اطلاعات و زیرساخت سرور مستقل؛
- مجموعههایی که دسترسی نرمافزار از شبکه داخلی برای آنها اهمیت زیادی دارد؛
- سازمانهایی که محدودیت مشخصی برای استفاده از سرویسهای ابری دارند؛
- مجموعههایی که نیازمند کنترل مستقیم بر سرور، شبکه و سیاستهای پشتیبانگیری هستند؛
- و سازمانهایی که الزامات قراردادی یا مقررات داخلی آنها استفاده از زیرساخت اختصاصی را ضروری میکند.
اگر چنین الزاماتی ندارید و هدف اصلی شما راهاندازی سریع، نگهداری سادهتر و دسترسی آسان کاربران از نقاط مختلف است، نسخه ابری بهتایم معمولاً انتخاب سادهتری خواهد بود.
هزینه نسخه ابری یا نصبی بهتایم چگونه محاسبه میشود؟
مدل هزینه در دو نسخه متفاوت است.
در نسخه ابری بهتایم هزینه بهصورت اشتراک ماهانه یا سالانه محاسبه میشود و سازمان نیازی به تهیه سرور اختصاصی برای اجرای نرمافزار ندارد. نگهداری زیرساخت، بهروزرسانی نرمافزار و پشتیبانی سرویس نیز توسط بهتایم انجام میشود.
در نسخه نصبی علاوه بر هزینه تهیه نرمافزار، باید هزینههای مربوط به زیرساخت سازمان را نیز در نظر گرفت. این هزینهها ممکن است شامل تهیه یا تخصیص سرور، نگهداری سختافزار و سیستمعامل، پشتیبانگیری، امنیت شبکه و نیروی فناوری اطلاعات باشد. همچنین دریافت بهروزرسانیها و خدمات پشتیبانی نسخه نصبی پس از دوره گارانتی، مشمول هزینه پشتیبانی خواهد بود.
در نتیجه هنگام مقایسه هزینهها نباید فقط مبلغ خرید نرمافزار را در نظر گرفت؛ هزینه کل مالکیت در نسخه نصبی شامل زیرساخت و نگهداری داخلی نیز میشود.
برای مشاهده هزینه نسخه ابری میتوانید به صفحه قیمتهای بهتایم مراجعه کنید و برای دریافت قیمت نسخه نصبی، تعداد کاربران و شرایط سازمان خود را به تیم فروش اعلام کنید.
کدام نسخه بهتایم برای سازمان شما مناسب است؟
انتخاب نسخه ابری یا نصبی بیش از آنکه به امکانات مدیریت پروژه مربوط باشد، به زیرساخت، سیاست امنیتی، نحوه دسترسی کاربران و توان فنی سازمان بستگی دارد. جدول زیر میتواند تصمیمگیری را سادهتر کند:
| وضعیت سازمان | نسخه پیشنهادی |
|---|---|
| میخواهید سریع و بدون نصب نرمافزار را راهاندازی کنید | ابری |
| سرور اختصاصی ندارید | ابری |
| نمیخواهید درگیر نگهداری و بهروزرسانی سرور شوید | ابری |
| کاربران از شهرها یا محلهای مختلف کار میکنند | ابری |
| تیم شما دورکار یا ترکیبی است | ابری |
| میخواهید هزینه اولیه زیرساخت پایینتر باشد | ابری |
| سازمان الزام دارد اطلاعات روی سرور خودش نگهداری شود | نصبی |
| استفاده از سرویس ابری طبق مقررات داخلی محدود شده است | نصبی |
| سازمان شبکه و سرور داخلی مناسبی دارد | نصبی |
| واحد فناوری اطلاعات توان مدیریت سرور و پشتیبانگیری را دارد | نصبی |
| کاربران عمدتاً داخل شبکه سازمان فعالیت میکنند | نصبی |
| کنترل مستقیم زیرساخت و محل نگهداری دادهها ضروری است | نصبی |
| اینترنت عمومی محدود یا ناپایدار است اما شبکه داخلی پایدار دارید | نصبی |
نتیجهگیری: برای بیشتر شرکتها که الزام خاصی برای نگهداری اطلاعات روی سرور داخلی ندارند، نسخه ابری راهاندازی سادهتر و هزینه نگهداری کمتری دارد. نسخه نصبی زمانی منطقیتر است که استقرار داخلی یک نیاز واقعی امنیتی، فنی یا سازمانی باشد.برای اطلاعات بیشتر در مورد ویژگیهای بهتایم، به رایگان ثبت نام کنید.