چطور میتوانیم کمکتان کنیم؟
پروفایل کاربری
پایین نوشته خوشامدگویی به کاربر، آیکنی برای مشاهده پروفایل کاربری وجود دارد. در این قسمت کاربر میتواند، اطلاعات شخصی خود را تغییر دهد.
با بردن موس روی آیکن پروفایل و کلیک بر روی آیکن ویرایش میتوانید عکس پروفایل کاربری را تغییر دهید.
تغییر اطلاعات کاربری
امکان تعییر آدرس ایمیل و شماره موبایل در این قسمت فراهم شده است.
تغییر زبان
میتوانید زبان سیستم را به انگلیسی تغییر دهید.
تغییر طرح زمینه
در این قسمت میتوانید طرح زمینه دلخواه خود را مانند تصویر زیر برای بهتایم انتخاب کنید.
انتخاب اولین روز اول هفته
کاربران برای تغییر اولین روز هفته خود میتوانند به پروفایل و قسمت تغییر اطلاعات کاربری مراجعه کنند. اگر کاربر اولین روز کاری را تنظیم نکند بهطور پیشفرض از تنظیمات مدیر سیستم تبعیت میکند.
تغییر کلمه عبور
در این قسمت میتوانید رمز عبور خود را تغییر دهید. اگر ادمین هستید وبا جیمیل ثبت نام کردهاید، در صورت مراجعه به مدیریت کاربران و قسمت تغییر کلمه عبور، تغییر پسورد بدون نیاز به رمز فعلی امکانپذیر است.
ارتباطات
در تب ارتباطات میتوانید با گوگل درایو و گوگل کلندر لینک شوید.
ارتباط با گوگل درایو
به عنوان مدیر سیستم (کسی که ثبت نام اولیه را در بهتایم انجام داده است)، میتوانید از قسمت پروفایل خود به گوگل درایو متصل شوید. پس از برقراری ارتباط با google Drive، فایلهایی که شما و کاربرانی که در سیستم تعریف کردهاید به بهتایم پیوست میکنید، بهطور خودکار به google Drive اضافه خواهند شد. توجه بفرمایید که با برقراری این ارتباط:
- بهتایم نمیتواند در مورد حفظ و نگهداری فایلهای موجود در گوگل درایو شما مسئولیتی داشته باشد و یا از آنها پشتیبان تهیه کند.
- چنانچه فایلهای موجود در گوگل درایو از راه دیگری خارج از بهتایم حذف شود و یا با فایلهای دیگری جایگزین شود و یا تغییر کند، مسئولیت آن بر عهده بهتایم نمیباشد.
ارتباط با گوگل کلندر
برای یادآوری وظایف خود علاوه بر بهتایم میتوانید از تقویم گوگل (google calendar) هم استفاده کرده و هشدار دریافت کنید. این امکان برای تمامی کاربران بهتایم فراهم شده است. برای ارتباط بهتایم با google calendar خود، کافی است در بهتایم وارد پروفایل خود شوید و گزینه برقراری ارتباط با google calendar را انتخاب کنید.
اطلاعرسانی
در تب اطلاع رسانی میتوانید این امکان را فعال کنید که گزارشات روزانه بهتایم برای شما ایمیل و یا در صورت خرید افزونه اطلاع رسانی پیامکی، برای شما پیامک شود. اگر میخواهید این اطلاعات برایتان ارسال نشود، این امکان را خاموش کنید.
دریافت اطلاعرسانیها در تلگرام و بله
امکان دریافت اطلاعرسانیهای بهتایم از طریق پیامرسانهای بله و تلگرام نیز فراهم شده است. برای فعالسازی این قابلیت، کافی است، گزینه دریافت اطلاعرسانیها در تلگرام یا بله را فعال کنید و مراحل نمایشداده شده در راهنما را (تصویر زیر) تکمیل نمایید. پس از فعالسازی، اطلاعرسانیهای سیستم بهصورت خودکار از طریق پیامرسان انتخابی برای شما ارسال خواهد شد.
چه اعلانهایی از این طریق ارسال میشوند؟
پس از فعالسازی، موارد زیر از طریق بله یا تلگرام به اطلاع شما میرسند:
- تخصیص فعالیت جدید
- دعوت به جلسه
- یادآوری جلسه
- حذف شدن از جلسه یا سایر تغییرات مهم در جلسه
- گزارش روزانه بهتایم (در صورت فعال بودن دریافت گزارشات روزانه)، شامل:
- عبور از تاریخ سررسید فعالیت
- نزدیک شدن به تاریخ سررسید فعالیت
این قابلیت به شما کمک میکند بدون نیاز به ورود مداوم به سامانه، از مهمترین رویدادها و تغییرات پروژههای خود مطلع بمانید و کنترل بهتری بر وظایف و زمانبندی داشته باشید.
مدیریت اطلاعرسانی تغییرات فعالیت
کافیست در قسمت ویرایش پروژه و فعالیت و یا در قسمت مشاهده جزئیات فعالیت (آیکن i) بر روی آیکن زنگوله کلیک کنید و دکمه تغییرات فعالیت را به من اطلاع بده را روشن کنید. به این ترتیب میتوانید انتخاب کنید از بین پروژهها و فعالیتهای مختلف، تغییرات کدام یک، به شما اطلاعرسانی شود. کاربر میتواند همه اطلاع رسانیهایی را که برای فعالیتهای مختلف انتخاب کرده در پروفایل و تنظیمات کاربری – قسمت اطلاع رسانی مشاهده کند.