چطور میتوانیم کمکتان کنیم؟
برنامه ریزی اهداف پروژه
هدف پروژه به نتیجه یا هدفی که یک پروژه قصد دستیابی به آن را دارد، اشاره میکند. در واقع، یک بیانیه واضح و قابل اندازهگیری است از آنچه تیم پروژه میخواهد به دست آورد. هدف پروژه باید مشخص، قابل اندازهگیری و قابل دستیابی باشد. هدف پروژهای که بهخوبی تعریف شده باشد به تیم کمک میکند تا تمرکز و انگیزه خود را برای دستیابی به نتیجه مطلوب حفظ کند. به کمک افزونه برنامهریزی اهداف پروژه، اهدافی قابل اندازهگیری برای پروژهها مشخص کنید و با اختصاص این اهداف به فعالیتهای پروژه، میزان تحقق آنها را ردیابی کنید.
نحوه فعالسازی افزونه برنامهریزی اهداف پروژه:
برای فعالسازی این امکان باید افزونه برنامهریزی اهداف پروژه را خریداری نمایید:
- کاربران عزیز بهتایم برای فعالسازی این افزونه میتوانند از مدیریت لایسنس و ارتقای لایسنس اقدام کنند.
- عزیزانی که برای اولین بار قصد خرید بهتایم را دارند، میتوانند هنگام خرید لایسنس، افزونه برنامهریزی اهداف پروژه را فعال نمایند.
مراحل تعریف هدف برای پروژهها
- ابتدا از منو به قسمت پروژهها مراجعه کنید، سپس بر روی نام پروژه مورد نظر کلیک کرده و به تب اهداف پروژه بروید.
در منوی ریلی جدید، برای دسترسی به «پروژهها»، ابتدا وارد بخش «کار» شوید.
- با کلیک بر روی آیکن +هدف پروژه جدید میتوانید هدف جدید تعریف کنید. توجه کنید که در بهتایم میتوانید اهداف را به سطوح مختلف بشکنید.
- آخرین سطح از هدف را به فعالیتهای پروژه وصل کنید. برای مشخص کردن تاثیر فعالیتهای پروژه در هدف، برای فعالیتهای اختصاص یافته به هر هدف، وزن مشخص کنید.
- با اتمام یک فعالیت، تاثیرش در هدف براساس وزن آن مشخص میشود.
توجه کنید که امکان پیوست فایل به اهداف پروژه، وجود دارد.
تعریف هدف پروژه
- تعیین عنوان
- مشخص کردن هدف بالاسری
- مشخص کردن کمی یا کیفی بودن هدف
- تعیین اهمیت هدف (ضروری، مهم، کم اهمیت)
- انتخاب نوع هدف با تایپ کردن آن در فیلد و یا کلیک بر روی گزینه + و انتخاب نوع هدف از بین انواع اهداف موجود (میتوانید انواع اهداف پروژه را در قسمت تعاریف پایه سیستم تعریف کنید.)
- انتخاب دستهبندی هدف با تایپ کردن آن در فیلد و یا کلیک بر روی گزینه + و انتخاب دستهبندی هدف از بین دستهبندی اهداف موجود (میتوانید دستهبندی اهداف را در قسمت تعاریف پایه سیستم تعریف کنید.)
- وزن هدف را در پروژه مشخص کنید.
- اگر هدف شما کمی است در قسمت مقدار هدف، مقدار آن را مشخص کنید.
- در قسمت واحد اندازهگیری، واحد اندازهگیری را مشخص کنید. با تایپ کردن آن در فیلد و یا کلیک بر روی گزینه + و انتخاب واحد اندازهگیری از بین واحدهای موجود (میتوانید واحدهای اندازهگیری را در قسمت تعاریف پایه سیستم تعریف کنید.)
- علاوه بر محاسباتی که سیستم براساس اهداف زیرمجموعه و یا فعالیتهای زیرمجموعه انجام میدهد، در قسمت درصد تحقق میتوانید تحقق هدف را به صورت دستی هم مشخص کنید.
- بهترین حالت و بدترین حالت تحقق هدف را در فیلدهای بعدی مشخص کنید.
مشاهده نمودار اهداف پروژه
برای مشاهده نمودار درختی اهداف پروژه، بر روی آیکن ساختار درختی اهداف 
کلیک کنید.
