در دنیای امروز، که دادهها به عنوان طلای عصر دیجیتال شناخته میشوند، توانایی دسترسی سریع و موثر به اطلاعات، مزیتی بیرقیب برای هر کسبوکار محسوب میشود. داشبورد مدیریتی یا داشبورد مدیریت پروژه بهعنوان ابزاری هوشمند و تعاملی، دادههای پیچیده و پراکنده را در قالبی بصری و قابل فهم ارائه کرده و تصمیمگیری را آسانتر و دقیقتر میسازد.
تصور کنید یک مدیر پروژه بدون استفاده از این ابزارها چگونه میتواند در میان انبوهی از اعداد و جداول، روند پیشرفت پروژه را تحلیل کرده و برای مسائل پیشبینی نشده آماده باشد؟ ابزارهای قدیمی مانند صفحات اکسل، هرچند ارزشمند، اما دیگر توان پاسخگویی به نیازهای پویا و پرسرعت امروز را ندارند. در مقابل، داشبوردهای مدیریتی با طراحی گرافیکی مدرن، امکان ردیابی، تحلیل و تصمیمگیری در زمان واقعی را فراهم میکنند.
این مقاله به بررسی اهمیت و کاربرد داشبوردهای مدیریتی میپردازد و نشان میدهد چگونه این ابزارها میتوانند به سازمانها کمک کنند تا به اهداف تجاری خود نزدیکتر شوند، تصمیمات استراتژیکتری بگیرند و در نهایت، در مسیر موفقیت پایدار گام بردارند.
پیش از مطالعه مقاله میتوانید با ثبت نام رایگان در بهتایم داشبورد مدیریتی آن را امتحان کنید.
فهرست مطالب
- داشبورد مدیریتی چیست؟
- انواع داشبورد مدیریتی
- داشبورد مدیریتی چه اطلاعاتی را نمایش میدهد؟
- تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش مدیریتی چیست؟
- داشبورد مدیریت پروژه
- معیارهای یک داشبورد مدیریتی خوب چیست؟
- چرا باید از داشبورد مدیریتی استفاده کنیم؟
- انتخاب داشبورد مدیریتی مناسب
- داشبورد مدیریتی بهتایم چگونه به بهبود شفافیت کمک میکند؟
- معرفی نمودارهای موجود در داشبورد مدیریتی نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بهتایم
- داشبورد زیر پروژه
داشبورد مدیریتی چیست؟
داشبورد مدیریتی ابزاری برای نمایش خلاصه و بصری مهمترین اطلاعات، شاخصها و دادههای مورد نیاز مدیران است. این داشبورد اطلاعات پراکنده را از بخشها یا سیستمهای مختلف جمعآوری میکند و در قالب نمودارها، شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI)، جداول و گزارشهای قابل فهم نمایش میدهد تا مدیران بتوانند وضعیت سازمان، پروژهها یا تیمها را در یک نگاه بررسی کنند.
هدف اصلی داشبورد مدیریتی این است که مدیر بهجای بررسی حجم زیادی از گزارشها و دادههای خام، سریعتر متوجه روندها، مشکلات، انحرافها و فرصتها شود و بر اساس اطلاعات بهروز تصمیم بگیرد. بسته به نوع سازمان، داشبورد مدیریتی میتواند اطلاعاتی مانند میزان پیشرفت پروژهها، هزینهها، عملکرد کارکنان، فروش، بهرهوری، وضعیت منابع و سایر شاخصهای مهم را نمایش دهد.
انواع داشبورد مدیریتی
داشبوردهای مدیریتی بر اساس نوع تصمیمگیری، سطح مدیریت و نوع اطلاعاتی که نمایش میدهند، به چند دسته اصلی تقسیم میشوند. انتخاب نوع مناسب داشبورد به این بستگی دارد که مدیر چه تصمیمی میخواهد بگیرد و به چه سطحی از جزئیات نیاز دارد.
داشبورد استراتژیک
داشبورد استراتژیک برای مدیران ارشد طراحی میشود و تصویری کلی از عملکرد سازمان در ارتباط با اهداف بلندمدت ارائه میدهد. شاخصهایی مانند رشد، سودآوری، تحقق اهداف کلان و شاخصهای کلیدی عملکرد معمولاً در این نوع داشبورد نمایش داده میشوند.
داشبورد عملیاتی
داشبورد عملیاتی وضعیت فعالیتهای روزمره سازمان را نمایش میدهد و معمولاً اطلاعات آن بهصورت مداوم بهروزرسانی میشود. وضعیت وظایف، حجم کار، سفارشها، فعالیتهای جاری و پیشرفت کارها نمونههایی از اطلاعات این داشبورد هستند.
داشبورد تحلیلی
داشبورد تحلیلی برای بررسی عمیقتر دادهها، شناسایی روندها و کشف علت تغییرات استفاده میشود. کاربران میتوانند با مقایسه دادههای گذشته و حال، الگوها، انحرافها و عوامل مؤثر بر عملکرد را بهتر شناسایی کنند.
داشبورد تاکتیکی
داشبورد تاکتیکی بیشتر برای مدیران میانی کاربرد دارد و به آنها کمک میکند عملکرد یک واحد، تیم یا پروژه را در یک بازه زمانی مشخص کنترل کنند. این داشبورد معمولاً میان اهداف استراتژیک سازمان و فعالیتهای عملیاتی ارتباط برقرار میکند.
داشبورد مدیریتی چه اطلاعاتی را نمایش میدهد؟
اطلاعاتی که در یک داشبورد مدیریتی نمایش داده میشود به نوع سازمان، سطح مدیریت و هدف داشبورد بستگی دارد. یک داشبورد خوب باید مهمترین دادهها را به شکلی خلاصه و قابل فهم نمایش دهد تا مدیر بتواند وضعیت را سریع ارزیابی کند و در صورت وجود مشکل، به جزئیات بیشتری دسترسی داشته باشد.
مهمترین اطلاعاتی که معمولاً در داشبوردهای مدیریتی نمایش داده میشوند عبارتاند از:
- شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI): مانند میزان تحقق اهداف، بهرهوری، نرخ رشد یا عملکرد واحدها.
- وضعیت پروژهها: پیشرفت پروژه، فعالیتهای عقبافتاده، مهلتها و وضعیت کلی اجرا.
- هزینه و بودجه: هزینههای واقعی، بودجه برنامهریزیشده و میزان انحراف از بودجه.
- عملکرد تیم و کارکنان: حجم کار، میزان انجام وظایف، ساعات کاری و وضعیت تخصیص منابع.
- فروش و درآمد: میزان فروش، درآمد، روند رشد و مقایسه عملکرد دورههای مختلف.
- روندها و انحرافها: تغییرات مهم در عملکرد و مواردی که از برنامه یا هدف تعیینشده فاصله گرفتهاند.
- هشدارها و موارد نیازمند توجه: فعالیتهای معوق، عبور از بودجه، کاهش عملکرد یا سایر شرایطی که نیازمند اقدام مدیر هستند.
در عمل، هدف داشبورد مدیریتی نمایش همه دادههای موجود نیست؛ بلکه باید اطلاعاتی را نشان دهد که مستقیماً به تصمیمگیری مدیر کمک میکنند.
تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش مدیریتی چیست؟
داشبورد مدیریتی و گزارش مدیریتی هر دو برای بررسی عملکرد و تصمیمگیری استفاده میشوند، اما از نظر نوع نمایش اطلاعات، سطح جزئیات و نحوه استفاده تفاوت دارند. داشبورد بیشتر برای مشاهده سریع وضعیت فعلی و شاخصهای مهم مناسب است، در حالی که گزارش مدیریتی معمولاً اطلاعات کاملتر و جزئیتری را درباره یک موضوع یا بازه زمانی ارائه میدهد.
| معیار | داشبورد مدیریتی | گزارش مدیریتی |
|---|---|---|
| هدف اصلی | مشاهده سریع وضعیت و شاخصهای کلیدی | بررسی دقیق و جزئی اطلاعات |
| نحوه نمایش | نمودار، KPI، ویجت و عناصر بصری | جدول، متن، نمودار و جزئیات تحلیلی |
| حجم اطلاعات | خلاصه و انتخابشده | کاملتر و جزئیتر |
| بهروزرسانی | معمولاً لحظهای یا دورهای و خودکار | اغلب در بازههای زمانی مشخص |
| کاربرد | پایش مستمر و تصمیمگیری سریع | تحلیل، مستندسازی و بررسی دقیق |
| مناسب برای | مدیران و تصمیمگیرندگان | مدیران، کارشناسان و تحلیلگران |
| امکان بررسی جزئیات | معمولاً از طریق Drill-down یا فیلتر | جزئیات مستقیماً در گزارش ارائه میشود |
در عمل، داشبورد مدیریتی جایگزین گزارش مدیریتی نیست. داشبورد به مدیر کمک میکند سریع تشخیص دهد کدام بخش نیاز به توجه دارد و در صورت نیاز، برای بررسی علت و جزئیات بیشتر به گزارشهای مدیریتی مراجعه کند.
داشبورد مدیریت پروژه
مدیریت پروژه ردیابی و کنترل افراد، دادهها، انتظارات و منابع است و هنگامی که با بودجههای میلیاردی، ذینفعان بیحوصله و سررسیدهای فشرده سر و کار دارید، این کار دشوارتر میشود. مدیران پروژه برای حفظ همه چیز در مسیر خود، به کمک نیاز دارند. یکی از بهترین راهها برای ردیابی و اندازهگیری پیشرفت مداوم، استفاده از داشبورد مدیریت پروژه است.
داشتن دید مناسب از دادههای پروژه برای برنامهریزی پروژه، کنترل پروژه، توسعه معیارهای کلیدی و اطمینان از تخصیص مناسب منابع حیاتی است. اگر بتوانید هر روز صبح دادههای پروژه خود را منظم و واضح ببینید، مدیریت یک پروژه پیچیده آسانتر میشود.
داشبورد مدیریت پروژه، داشبوردی است که نمای کلی از وضعیت پروژه ارائه میدهد تا هم مدیر پروژه و هم تیم بتوانند اطلاعات لازم را در یک نگاه به دست آورند و مدیران پروژه بتوانند به طور موثرتری محدودیتهای سه گانه محدوده، بودجه و زمان را اندازهگیری کنند.
با داشبورد مدیریت پروژه، تیمها میتوانند:
- پروژهها را به شیوهای معنادار تجسم کنند،
- معیارهای کلیدی عملکرد را ردیابی کنند و
- اطلاعاتی را که میتوانند روی آن کار کنند، دریافت کنند.
در مجموع، داشبورد مدیریت پروژه به عنوان یک ابزار نظارتی برای تیمها عمل میکند تا ببینند چه چیزی کار میکند، چه چیزی نه و چه چیزی برای دستیابی به اهداف پروژه باید تغییر کند.
معیارهای یک داشبورد مدیریتی خوب چیست؟
یک داشبورد مدیریتی خوب فقط مجموعهای از نمودارها و اعداد نیست؛ بلکه باید اطلاعات مناسب را در زمان مناسب و به شکلی قابل فهم در اختیار مدیر قرار دهد. مهمترین ویژگیهای یک داشبورد مدیریتی مؤثر عبارتاند از:
نمایش شاخصهای کلیدی و مرتبط
داشبورد باید بر شاخصهایی تمرکز کند که مستقیماً به اهداف سازمان و تصمیمهای مدیر مرتبط هستند. نمایش تعداد زیادی داده غیرضروری میتواند باعث سردرگمی شود و تمرکز را از KPIهای مهم بگیرد.
سادگی و خوانایی
اطلاعات باید به شکلی نمایش داده شوند که مدیر بتواند در مدت کوتاهی وضعیت کلی را درک کند. استفاده درست از نمودارها، جداول و شاخصهای بصری اهمیت زیادی دارد و باید از شلوغ کردن داشبورد جلوگیری شود.
اطلاعات بهروز و قابل اعتماد
تصمیمگیری مدیریتی زمانی ارزشمند است که بر دادههای دقیق و بهروز متکی باشد. بنابراین داشبورد باید تا حد امکان اطلاعات را بهصورت خودکار و با کمترین تأخیر بهروزرسانی کند.
امکان بررسی جزئیات
داشبورد باید ابتدا یک نمای کلی ارائه دهد، اما در صورت نیاز امکان بررسی جزئیات، فیلتر کردن اطلاعات یا Drill-down نیز وجود داشته باشد تا مدیر بتواند علت یک تغییر یا انحراف را پیدا کند.
قابلیت سفارشیسازی
نیاز اطلاعاتی مدیران و واحدهای مختلف یکسان نیست. یک داشبورد مناسب باید امکان انتخاب شاخصها، بازه زمانی، نوع نمودارها و نحوه نمایش اطلاعات را بر اساس نیاز کاربران فراهم کند.
نمایش روندها و انحرافها
داشبورد نباید فقط وضعیت فعلی را نمایش دهد؛ بلکه باید به مدیر کمک کند تغییرات، روندها و فاصله میان عملکرد واقعی و هدف تعیینشده را نیز تشخیص دهد.
کمک به تصمیمگیری
مهمترین معیار یک داشبورد مدیریتی خوب این است که اطلاعات آن به اقدام منجر شود. مدیر باید بتواند با مشاهده داشبورد تشخیص دهد چه بخشهایی عملکرد مناسبی دارند، کجا مشکل وجود دارد و چه موضوعی نیازمند بررسی یا اقدام فوری است.
چرا باید از داشبورد مدیریتی استفاده کنیم؟
داشبوردهای مدیریت پروژه آنچه را در فرآیند مدیریت پروژه مهم است، تصویرسازی کرده و پیگیری پیشرفت پروژه را آسان میکنند.
✅ هماهنگی
در فرآیند مدیریت پروژه، ممکن است اعضای تیم از هم جدا شوند و تمرکز خود را بر اهداف کلیدی از دست بدهند، به همین دلیل برای تیم آسانتر است که یک منبع حقیقی برای مراجعه داشته باشند. داشبورد مدیریت پروژه به همه میگوید که چه کاری و در چه زمانی باید انجام شود. در نتیجه، تک تک اعضای تیم میتوانند نگاهی عمیق به معیارهای مدیریت پروژه و چگونگی پیشرفت پروژه داشته باشند. به این ترتیب، همه میتوانند روی کارهایی که باید انجام شود تا سریعتر به اهداف دست پیدا کنند، تمرکز کنند.
✅ افزایش دید بر روی دادهها
یک داشبورد مدیریت پروژه خوب دادههای مهم را جمعآوری میکند و آنها را درست در جایی که تیم به آن نیاز دارد، نمایش میدهد. تیم مدیریت پروژه در واقع میتواند به جای صرف زمان برای یافتن اطلاعات در حال تغییر پروژه، بر روی دریافت آنها و تبدیلشان به اقدامات عملی و نتایج نهایی تمرکز کند.
✅ بینش عملی
دلیل استفاده از داشبورد مدیریت پروژه در وهله اول، ارائه اطلاعاتی است که میتوانند تفسیر شوند و برای ترسیم یک مسیر عملیاتی استفاده شوند. به کمک داشبوردهای پویا به راحتی میتوانید ببینید چه چیزی کار میکند و چه چیزی نه، بنابراین تیم میتواند به راحتی تصمیمگیری کند و اقدامات مناسب را در سریعترین زمان ممکن انجام دهد.
✅ راحتی بیشتر
داشبورد مدیریتی اطلاعات مهم را در یک صفحه جمعآوری میکند و نیاز به جستوجو میان فایلها، گزارشها و سیستمهای مختلف را کاهش میدهد. در نتیجه، مدیران میتوانند سریعتر به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند و زمان کمتری صرف جمعآوری دادهها کنند.
✅ افزایش بهرهوری
با در دسترس بودن اطلاعات کلیدی و وضعیت عملکرد، مدیران و اعضای تیم میتوانند سریعتر اولویتها، مشکلات و فعالیتهای نیازمند توجه را شناسایی کنند. این موضوع باعث کاهش زمان صرفشده برای تهیه گزارشهای دستی و افزایش تمرکز بر اقدامات اصلی میشود.
✅ بهبود دقت
داشبوردهایی که اطلاعات را مستقیماً از دادههای ثبتشده در سیستم دریافت میکنند، وابستگی به جمعآوری و انتقال دستی اطلاعات را کاهش میدهند. این موضوع احتمال خطا در گزارشها را کمتر کرده و به مدیران کمک میکند تصمیمهای خود را بر اساس دادههای دقیقتر اتخاذ کنند.
✅ ارتباط بهتر
به خاطر داشته باشید که داشبورد مدیریت پروژه فقط برای مدیر پروژه نیست. وقتی همه ذینفعان دسترسی داشته باشند، هر یک از اعضای تیم و تصمیمگیرندگان میتوانند در جریان تحولات، نیازها و پیشرفت باشند و بنابراین ارتباطات بین تیمها و افراد بهبود پیدا میکند.
✅ شواهد متقاعد کننده
علاوه بر این، نمایش دادههای کلیدی در یک مکان، به مدیران کمک میکند تا ارائههای قانعکنندهتری را همراه با شواهد بصری داشته باشند.
داشبورد مدیریتی به مدیران کمک میکند وضعیت پروژهها، عملکرد تیم و شاخصهای کلیدی را در یک نگاه بررسی کنند. به همین دلیل، قابلیت گزارشگیری و داشبورد یکی از معیارهای مهم در انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه محسوب میشود.
انتخاب داشبورد مدیریتی مناسب
هنگام انتخاب داشبورد مدیریتی، ابتدا مشخص کنید که دقیقاً میخواهید با دادههایی که از داشبورد به دست میآورید، به چه چیزی برسید. برای انجام این کار، با پرسیدن سوالاتی که به شما کمک میکند تا دریابید که چرا به داشبورد نیاز دارید، اهداف مورد نظر خود را شناسایی کنید.
- این داشبورد چه دادههایی را باید ارائه دهد؟
- این داشبورد برای چه کسانی است؟ تیم؟ مدیر؟
- تحلیل دادههایی که ارائه میدهد، چقدر زمان میبرد؟ داشبورد مدیریتی باید دادههایی با قابلیت تحلیل آسان ارائه دهد.
در اصل، این سؤالات همگی یک سؤال را مطرح می کنند: ما در تلاش هستیم به چه چیزی برسیم؟ این سؤالات به شما کمک میکند تا کاربرد مورد نظر دادههایی را که داشبوردتان ارائه میدهد، بیابید و تجسم کنید.
پس از اینکه توانستید به این سؤالات پاسخ دهید، تلاش بعدی شما شناسایی ابزار مدیریت پروژه مناسب برای داشتن داشبورد مدیریتی خواهد بود. افراد تازهکار معمولاً با اکسل کار میکنند، اما جایگزینهای زیادی در بازار وجود دارد که ردیابی معیارهای شما را آسان میکند.
داشبورد مدیریتی بهتایم چگونه به بهبود شفافیت کمک میکند؟
راه حل بینظیر همکاری تیمی ما به تیم شما اجازه میدهد در زمان واقعی از پیشرفت پروژه مطلع شوند.
بهطور خلاصه، بهتایم:
- ساده و انعطافپذیر است،
- شما را از ردیابی مداوم هم تیمیها رها میکند،
- چندین نمای مختلف برای تجسم پروژهها ارائه میدهد،
- حالتهای «انجام شده»، «در حال انجام» و «منتظر انجام» را برای شفافیت در مورد وضعیت فعالیتها ارائه میدهد.
- گزارشهای قدرتمندی را برای تصمیمگیری مبتنی بر دادهها ارائه میکند و
- به شما یادآوری میکند که چه زمانی وظایف به سررسید خود نزدیک هستند.
بهترین نمونههای داشبورد مدیریت پروژه به راحتی قابل خواندن هستند، برای کسبوکار شما سفارشیسازی میشوند و قابلیت بروزرسانی خودکار در زمان واقعی را دارند و در وقت گرانبهای شما صرفهجویی میکنند.
داشبورد مدیریتی بهتایم چه معیارهایی را دنبال میکند؟
موفقیت یک پروژه اغلب به کیفیت و دقت معیارهایی که دنبال میکنید، بستگی دارد. در داشبورد مدیریتی بهتایم معیارهای زیر در قالبهای متنوع نمایش داده میشود:
- وضعیت وظایف
- پیشرفت پروژه
- حجم کار افراد
- وضعیت وظایف هر فرد
- ساعت کاری و…
اینکه چه معیارهایی را در داشبورد مدیریت پروژه خود دنبال میکنید به پروژه و اهداف شما برای داشبورد بستگی دارد.
ویژگیهای مهم در داشبورد مدیریتی بهتایم
✅ بروزرسانی در زمان واقعی
به دنبال داشبوردهایی باشید که بروزرسانیهایی را در زمان واقعی ارائه میدهند. در دنیای توسعه محصول و مدیریت پروژه، دادهها میتوانند در عرض چند ساعت و حتی چند دقیقه تغییر کنند. با بهتایم بروزرسانی وظایف را در زمان واقعی مشاهده کنید، معیارهای کلیدی را نظارت کنید و همه چیز را با داشبورد مدیریت پروژه در مسیر صحیح نگه دارید.
✅ سفارشیسازی
به کمک ابزار تحلیلگر بهتایم، داشبورد خود را سفارشیسازی کنید تا کاملا با نیاز سازمان شما مطابقت داشته باشد.
✅ دید کلی
داشبورد مدیریتی بهتایم دادههای پروژه را در نمودارهای رنگارنگ و خوانا به تصویر میکشد، بنابراین شفافیت و دید کاملی را در پروژهها به دست خواهید آورد.
✅ ردیابی همه وظایف در یک نما
داشبورد مدیریت پروژه زمانی که وظایف، تیمها و پروژهها پیشرفت میکنند فوراً بروزرسانی میشود، بنابراین همیشه میدانید که آیا در مسیر درست هستید یا خیر و میتوانید بروزرسانیهای فوری در مورد پیشرفت تیم خود دریافت کنید و در مسیر برنامه بمانید و به هدف خود ادامه دهید.
✅ مشاهده حجم کاری تیم
ویجت حجم کاری داشبورد ما دریچهای رو به پیشرفت هر یک از اعضای تیم در اختیار شما قرار میدهد، بنابراین میتوانید به راحتی میزان حجم کاری هر یک از افراد تیم را ردیابی کنید، میزان زمانی را که تیم شما برای انجام کارها صرف میکند، مشاهده کنید و تفاوت بین پیشرفت برنامهریزی شده و واقعی را مشاهده کنید.
✅ راه اندازی فوری
بدون نیاز به تنظیمات خاصی بلافاصله برای پروژه شما نمایش داده میشود.
معرفی نمودارهای موجود در داشبورد مدیریتی نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بهتایم
داشبورد مدیریتی بهتایم در زمان واقعی بروزرسانی میشود. نوع نمودارها و چینش آنها در داشبورد کاملا در اختیار شماست و علاوه بر این اگر نمودارهای بهتایم برای شما کافی نبود به کمک ابزار نمودارساز ما قادر خواهید بود به آسانی و با زدن چند کلیک نمودارهای دلخواه خود را بسازید.
در ادامه به معرفی نمودارهای موجود در بهتایم میپردازیم:
📊 چشمانداز پروژهها
چشم انداز پروژهها برای مشاهدهی بهتر زمانبندی پروژههای جاری سازمان، استفاده میشود. در چشم انداز پروژهها، درصد پیشرفت پروژهها هم نمایش داده میشود.
📊 ده پروژه با بیشترین زمان صرف شده
ده پروژهای را که بیشترین زمان سازمان صرف آنها شده است به همراه میزان زمانی که بر روی هر یک کار شده است، در بازه زمانی انتخابی نشان میدهد. بازه زمانی را به کمک آیتمهای پایین نمودار انتخاب کنید.
📊 سهم پروژهها از زمان صرف شده
نمودار نشاندهنده سهم پروژههای مختلف از زمان صرف شده در طول دورهی زمانی مشخصی است. میتوانید دوره زمانی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
📊 نمودار خطی زمان صرف شده برای پروژهها (ماه جاری و 12 ماه گذشته)
به کمک این نمودار میتوانید زمان واقعی صرف شده بر روی پروژهها را در ماه جاری و 12 ماه گذشته ببینید. پروژهها را میتوان با کلیک بر روی عناوین آنها انتخاب کرد.
📊 زمان واقعی کاربران در پروژهها
با استفاده از این نمودار بسیار کاربردی میتوانید در بازه زمانی مورد نظرتان، زمان صرف شده توسط کاربران انتخاب شده را بر روی پروژههای مختلف (تا سقف 10 پروژه) مشاهده نمایید. نمودار، مجموع زمان صرف شده بر روی پروژه را نشان میدهد و با قرار دادن موس بر روی نمودار میتوانید ببینید هر کاربر به تفکیک، چه مقدار زمان بر روی پروژه صرف کرده است. با استفاده از گزینههای پایین نمودار میتوانید، پروژهها، بازه زمانی و کاربران دلخواهتان را انتخاب کنید.
📊 میانگین بار کاری افراد
در صورتی که دسترسی لازم را داشته باشید، در این نمودار میتوانید میانگین بار کاری همه کاربران را در بازه زمانی دلخواه مشاهده نمایید.
این نمودارها تنها تعدادی از نمودارهای متعدد بهتایم بود، برای آشنایی کامل با نمودارهای بهتایم میتوانید به این آدرس مراجعه کنید.
داشبورد زیر پروژه
علاوه بر این نمودارهای کلی، به تفکیک هر پروژه هم نمودار داریم. برای مشاهده آنها کافیست بر روی نام پروژه در منوی پروژهها کلیک کنید و به تب داشبورد پروژه مراجعه کنید.
📊 نمودار دایرهای وضعیت فعالیتها
این نمودار درصد فعالیتهای کامل شده، شروع نشده و شروع شده پروژه را نشان میدهد تا با یک نگاه از وضعیت وظایف پروژه مربوطه آگاه شوید.
📊 گیج (gauge) تاخیر/ زمان باقیمانده پروژه
اطلاعات این گیج (gauge) از نسبت تاخیر یا زمان باقیمانده پروژه به طول پروژه محاسبه میشود. با یک نگاه میتوانید میزان تاخیر یا مهلت پروژه را مشاهده کنید.
📊 اکتیویتی گیج (activity gauge) درصد پیشرفت
درصد پیشرفت واقعی و برنامهای پروژه را به شکل اکتیویتی گیج (activity gauge) نمایش میدهد.
📊 در بهتایم نمودار S مقایسه پیشرفت برنامهای و واقعی پروژه هم وجود دارد:
📊 به گزارشها مراجعه کنید تا گزارش پیشرفت پروژهها را هم مشاهده کنید:
📊 اکتیویتی گیج (activity gauge) تاخیر فعالیتها
- عدم تعهد به زمان سررسید
میزان تاخیر فعالیتهایی که از سررسید آنها گذشته و تاریخ تکمیلشان بیشتر از زمان سررسیدشان بوده را بر طول پروژه تقسیم میکند و به این ترتیب اکتیویتی گیج عدم تعهد به زمان سررسید را آماده میکند.
- فعالیتهای سررسید گذشته کامل نشده
تعداد فعالیتهای پروژه را که از سررسیدشان گذشته و هنوز کامل نشدهاند، در اکتیویتی گیج نمایش میدهد.
📊 نمودار دایرهای سهم افراد از زمان واقعی پروژه
با یک نمودار دایرهای نمایش میدهد هر یک از اعضای تیم پروژه چه سهمی از زمانهای صرف شده بر روی این پروژه داشتهاند.
در کنار داشبوردهای ثابت، تحلیل دادههای پروژه با هوش مصنوعی امکان پرسش از دادهها، خلاصهسازی اطلاعات و شناسایی سریعتر نکات مهم مدیریتی را فراهم میکند.
برای دستیابی به نمودارها و گزارشهای بهتایم در آدرس زیر ثبت نام کنید و با ما در ارتباط باشید:
دربارهی دفتر مدیریت پروژه بخوانید.