اسلک Slack چیست و بهترین جایگزین اسلک کدام است؟

نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین اسلک Slack و بهترین جایگزین اسلک بهتایم

برنامه اسلک Slack خود را مرکز فرماندهی شما برای اموری مانند مدیریت پروژه می‌داند و اساسا بیش از آنکه یک سیستم مدیریت پروژه باشد، برای مدیریت ارتباطات یک پروژه کاربرد دارد. اسلک Slack یک برنامه ارتباطی برای دسکتاپ و موبایل است که به شما امکان می‌دهد تمام ارتباطات تیمی را مدیریت کنید. با اسلک Slack می‌توانید پیام‌های مستقیم ارسال کنید، کانال‌های خصوصی و عمومی با موضوعات مختلف ایجاد کنید و سپس با تیم خود ارتباط برقرار کنید.

• اسلک Slack نسخه iOS و Android هم دارد.
• قیمت پایه این نرم افزار از 4.13 € به ازاری هر کاربر در ماه شروع می‌شود.

برخی از امکانات غیر رایگان اسلک Slack:

• ویدئو کال با بیشتر از یک نفر
• اشتراک‌گذاری صفحه نمایش
• کلیپ‌های صوتی و تصویری

می‌توانید نرم افزار بهتایم را به عنوان جایگزین اسلک تست کنید.

مقایسه بهتایم و Slack؛ ابزار ارتباط تیمی یا نرم‌افزار مدیریت پروژه؟

Slack در اصل یک پلتفرم ارتباط و همکاری تیمی است که گفتگوهای کاری را از طریق کانال‌ها، پیام‌های مستقیم، فایل‌ها و تماس‌های صوتی و تصویری سازمان‌دهی می‌کند. این نرم‌افزار اکنون امکاناتی مانند Lists برای پیگیری وظایف و Workflow Builder برای خودکارسازی فرایندها نیز دارد؛ اما تمرکز اصلی آن همچنان ارتباطات تیمی است، نه مدیریت جامع زمان، هزینه و پیشرفت پروژه.

بهتایم یک نرم‌افزار مدیریت پروژه و کار تیمی است که امکانات ارتباطی را در کنار مدیریت فعالیت‌ها، گانت چارت، تایم‌شیت، برنامه‌ریزی روزانه، کنترل هزینه، بودجه، جلسات و گزارش‌های مدیریتی ارائه می‌کند.

معیار مقایسه	Slack	بهتایم
کاربرد اصلی	پیام‌رسانی سازمانی، ارتباطات لحظه‌ای و هماهنگی تیم‌ها	مدیریت پروژه، فعالیت‌ها، زمان، هزینه و عملکرد تیم
کانال و پیام مستقیم	یکی از نقاط قوت اصلی Slack؛ امکان ایجاد کانال عمومی و خصوصی، پیام مستقیم، رشته گفتگو و گروه‌های کاری	امکان گفتگو، ثبت نظر و تبادل اطلاعات در سطح پروژه و فعالیت؛
تماس صوتی و تصویری	دارای Huddle برای تماس صوتی، تصویری و اشتراک‌گذاری صفحه است. در پلن رایگان حداکثر دو نفر و در پلن‌های پولی تا ۵۰ نفر می‌توانند در Huddle شرکت کنند.	تمرکز اصلی بر مدیریت پروژه است و امکانات تماس صوتی و تصویری هم‌سطح  Slack ندارد
همکاری با افراد خارج از سازمان	Slack Connect امکان همکاری و گفتگو با سازمان‌ها و شرکای خارجی را فراهم می‌کند	دسترسی کاربران و مشتریان بر اساس سطح دسترسی پروژه مدیریت می‌شود، اما ساختار آن مانند کانال‌های مشترک Slack Connect نیست
مدیریت فعالیت‌ها	Slack Lists امکان تعریف وظیفه، مسئول، وضعیت، تاریخ سررسید، زیروظیفه و فیلدهای سفارشی را فراهم می‌کند؛ Lists در پلن‌های پولی عرضه می‌شود.	مدیریت فعالیت و زیرفعالیت همراه با مسئول، زمان‌بندی، اولویت، وضعیت، چک‌لیست، فایل، دیدگاه و فیلد سفارشی
بورد وظایف	Lists ابزار سبک و فهرست‌محوری برای پیگیری وظایف و پروژه‌هاست؛ Slack بورد تخصصی مدیریت پروژه در سطح ابزارهایی مانند بهتایم ندارد	دارای بورد پروژه برای مشاهده و جابه‌جایی فعالیت‌ها در مراحل مختلف
ساختار شکست کار	امکان ایجاد فهرست، آیتم و زیروظیفه دارد، اما ساختار شکست پروژه چندسطحی جزو تمرکز اصلی Slack نیست	امکان تعریف پروژه، بسته کاری، فعالیت و زیرفعالیت در یک ساختار سلسله‌مراتبی
گانت چارت	گانت چارت داخلی و تخصصی ندارد و برای آن باید از یک نرم‌افزار مدیریت پروژه متصل به Slack استفاده شود	دارای گانت چارت برای نمایش زمان‌بندی، فعالیت‌ها، وابستگی‌ها، پیشرفت و نقاط عطف
مسیر بحرانی	قابلیت داخلی محاسبه و نمایش مسیر بحرانی پروژه ندارد	امکان محاسبه و نمایش مسیر بحرانی پروژه در گانت چارت
ثبت زمان و تایم‌شیت	سیستم داخلی جامع برای ثبت تایم‌شیت پروژه، دوره‌های زمانی و تأیید ساعات ندارد؛ معمولاً به ابزارهای متصل نیاز است	دارای تایمر، ثبت تایم‌شیت، بررسی و تأیید ساعات و گزارش زمان به تفکیک کاربر، پروژه و فعالیت
مدیریت هزینه و بودجه	ماژول داخلی برای محاسبه هزینه نیروی انسانی، ثبت هزینه‌های پروژه و کنترل بودجه ندارد	امکان تعریف بودجه، محاسبه هزینه نیروی انسانی، ثبت سایر هزینه‌ها و بررسی میزان مصرف بودجه
مدیریت جلسات	Huddle برای برگزاری گفتگوی صوتی و تصویری مناسب است. قابلیت AI نیز می‌تواند نکات، موضوعات و اقدامات جلسه را ثبت کند.	ماژول مدیریت جلسه برای زمان‌بندی، دستور جلسه، حاضران، صورت‌جلسه، مصوبات و تبدیل مصوبات به فعالیت
گردش کار و اتوماسیون	Workflow Builder یکی از نقاط قوت Slack است و می‌تواند فرم، اعلان، تأیید و فرایندهای تکراری را بدون کدنویسی خودکار کند. این قابلیت در پلن‌های پولی ارائه می‌شود.	امکان تعریف مراحل گردش کار و جابه‌جایی دستی یا خودکار فعالیت‌ها میان مراحل
گزارش‌گیری	داشبورد تحلیلی Slack بیشتر بر میزان استفاده از Slack، پیام‌ها، کانال‌ها و مشارکت کاربران تمرکز دارد.	گزارش‌های پیشرفت پروژه، تایم‌شیت، هزینه، بودجه، بار کاری، تأخیر و عملکرد کاربران
هوش مصنوعی	امکاناتی مانند خلاصه گفتگو، یادداشت Huddle، Recap، جست‌وجوی هوشمند و خلاصه فایل دارد؛ دسترسی به قابلیت‌ها به پلن وابسته است.	هوش مصنوعی با تمرکز بر تحلیل پروژه، بار کاری، برنامه و عملکرد، هزینه‌ها، برآورد زمان و گفت‌وگو با داده‌های پروژه
زبان فارسی و راست‌چین	رابط رسمی فارسی ندارد و Slack به‌طور رسمی از زبان‌های راست‌به‌چپ پشتیبانی نمی‌کند.	دارای رابط کاملاً فارسی و راست‌چین
تقویم شمسی	پشتیبانی بومی از تقویم شمسی ندارد	پشتیبانی از تقویم شمسی و میلادی
پرداخت برای کاربران ایرانی	هزینه دلاری و بر اساس تعداد کاربران فعال محاسبه می‌شود و پرداخت مستقیم برای بسیاری از کاربران ایرانی دشوار است	پرداخت ریالی و طرح‌های متناسب با تیم‌ها و شرکت‌های ایرانی

مراحل کار کردن با اسلک Slack:

1) اعضای تیم را به اسلک دعوت کنید.

با کلیک روی + گوشه سمت راست بالای تصویر، دعوت‌نامه برای اعضای تیم ارسال می‌شود.

2) می‌توانید کانال ارتباطی جدید بسازید.

با کلیک روی Channels و زدن دکمه + کانال جدید بسازید.

3) در اسلک Slack می‌توانید افراد تیم را به کانال ارتباطی اضافه می‌کنید.

در این کانال‌های ارتباطی پیام‌های شما قابلیت تغییر فرمت و استایل دارند. امکان پیوست فایل وجود دارد. می‌توانید یک فایل را از روی سیستم خود پیوست کنید و یا یک پست بنویسید. می‌توانید ریمایندر تنظیم کنید.

ایجاد کانال ارتباطی در اسلک Slack مزایای زیر را دارد:

• یک روش کار جدید کشف کنید.

افراد و اطلاعات مناسب را در کانال‌ها دور هم جمع کنید. ایده‌ها را به اشتراک بگذارید، تصمیم بگیرید و کار را با یک هدف مشترک و در یک مکان واحد پیش ببرید.

• کار خود را سازماندهی کنید.

کانال‌ها نظم و شفافیت را به کار اضافه می‌کنند. می‌توانید برای هر پروژه، موضوع یا تیم کانال ایجاد کنید. وقتی برای همه چیز کانالی وجود دارد، می‌توانید روی مکالمات و کارهایی که برایتان اهمیت دارد تمرکز کنید.

• هماهنگی ایجاد کنید.

کانال‌ها به شما و تیمتان دیدگاه مشترکی نسبت به کار انجام شده ارائه می‌دهند. با دسترسی به اطلاعات یکسان، همه افراد در کانال می‌توانند هماهنگ با هم کار کنند و اعضای جدید هنگام پیوستن به تیم، پیش‌زمینه کاملی نسبت به کار دارند. البته هر زمان که بخواهید می‌توانید به سادگی و با استفاده از Slack Huddles مکالمه صوتی زنده داشته باشید و حتی اسکرین خود را هم به اشتراک بگذارید.

• بهره‌وری بیشتری داشته باشید.

با کار کردن در کانال‌ها، مکالمات و فایل‌های شما به یک آرشیو قابل جستجو تبدیل می‌شوند که با گذشت زمان ارزش خود را نمایان می‌کنند. پاسخ‌ها را پیدا کنید، هیستوری کاملی از کانال دریافت کنید و بدون نیاز به تعقیب افراد یا اطلاعات، تصمیمات بهتری بگیرید.

4) در کانال‌های ارتباطی گفتگو کنید، فایل ارسال کنید، افراد را منشن کنید و…

• با کل تیم خود بهتر ارتباط برقرار کنید.

وقتی بتوانید به راحتی به افراد به صورت فردی یا کل تیم، دسترسی پیدا کنید، می‌توانید به طور موثرتری کار کنید.

• اعضای تیم‌های راه دور را به هم متصل کنید.

شرکت خود را در یک دفتر مجازی که در آن همه می‌توانند ارتباط برقرار کنند، گرد هم بیاورید. چت تیمی، همکاران را از مناطق مختلف هماهنگ نگه می‌دارد.

5) امکان آپلود کردن ویدئو، به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و رکورد کردن به صورت آنلاین وجود دارد.

کلیپ‌های صوتی، ویدیویی ایجاد کنید و صفحه‌ نمایش خود را به اشتراک بگذارید تا بروزرسانی‌های لازم را ارائه دهید.

همانطور که متوجه شدید اسلک Slack برای مدیریت ارتباطات یک پروژه کاربرد دارد و بنابراین امکانات کامل برای مدیریت سایر جنبه‌های پروژه را ندارد. در ادامه جایگزین اسلک Slack را به شما معرفی می‌کنیم.

دعوت اعضای تیم به جایگزین اسلک Slack (بهتایم)

برای دعوت اعضای تیم به بهتایم از منو به مدیریت و مدیریت کاربران مراجعه کنید و بر روی + کلیک کنید.

کانال‌های ارتباطی در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)

• در بهتایم به ازای هر فعالیت و پروژه‌ای که تعریف می‌کنید، چت روم مجزا ساخته می‌شود. می‌توانید در این چت روم‌ها با اعضای هم گروهی خود گفتگو کنید، کاربران را منشن کنید و یا فایل ارسال کنید.
• لاگ پیام‌های رد و بدل شده در هر پروژه و فعالیتی نگهداری می‌شود.
• از آنلاین بودن افراد تیم آگاه می‌شوید و دیده شدن پیام و حتی زمان دیدن آن توسط اعضای تیم به اطلاع شما می‌رسد.
• نگران فایل‌های ارسالی هم نخواهید بود چرا که قسمتی تحت عنوان مدیریت فایل‌ها برای این منظور در نظر گرفته شده است.

برای استفاده از جایگزین اسلک Slack مراحل زیر را پس از تعریف کاربران طی کنید:

1) پروژه‌ها در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)

در منوی پروژه‌ها می‌توانید پروژه جدید تعریف کنید، اعضای تیم پروژه را به پروژه دعوت کنید. سپس با کلیک روی نام پروژه می‌توانید ساختار شکست کار پروژه را پیاده‌سازی کنید و یا فعالیت‌ها و بسته‌های کاری لازم برای انجام پروژه را مشخص کنید.

ساختار شکست کار یا WBS چیست؟

2) گانت چارت در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)

با تعریف فعالیت‌های پروژه و مشخص کردن اعضای تیم فعالیت و همچنین مشخص کردن زمانبندی فعالیت‌ها، گانت چارت تعاملی بهتایم برای مدیریت زمانبندی پروژه آماده می‌شود.

با گانت چارت بهتایم بیشتر آشنا شوید.

3) نمایش جدولی فعالیت‌های پروژه در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)

فعالیت‌های پروژه و اطلاعات کاملی از آنها را در جدولی که خروجی اکسل دارد، نمایش می‌دهد. اطلاعاتی مثل درصد پیشرفت و زمان واقعی صرف شده بر روی فعالیت‌های پروژه هم قابلیت نمایش دارند.

4) فعالیت‌ها در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)

اگر فعالیتی پروژه نداشته باشد می‌توانید آن را از منو و قسمت فعالیت‌ها تعریف کنید. با مشخص کردن زمان تخمینی و همچنین تاریخ شروع و پایان برای فعالیت بهتایم گزارش پیشرفت واقعی و برنامه‌ای را برای شما آماده می‌کند.

5) تسک بورد در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)

برای مدیریت وظایف خود به بورد بهتایم اعتماد کنید. فعالیت‌های شما را در 3 حالت منتظر انجام، در حال انجام و انجام شده برایتان لیست می‌کند. می‌توانید به فعالیت‌ها براساس اولویتشان یا هر معیار دیگری رنگ اختصاص دهید. می‌توانید مدیریت زمان فعالیت‌ها مثل برنامه‌ریزی روزانه و گزارش کار را از تسک بورد هم انجام دهید. همچنین با مشاهده بورد افراد زیرمجموعه، با توجه به بار کاری افراد می‌توانید تقسیم کارعادلانه‌ای داشته باشید.

6) تقویم فارسی در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)

در تقویم فارسی از فعالیت‌های اختصاص یافته به خودتان، تاریخ شروع و پایانشان، درصد پیشرفت و وضعیت تکمیل آنها، از همکارهای خود در انجام این فعالیت و از نحوه برنامه‌ریزی برای فعالیت‌ها آگاه شوید. همچنین در یک نمای کامل از بار کاری روزهای آینده خود و یا اعضای زیرمجموعه خود مطلع شوید.

7) در جایگزین اسلک Slack (بهتایم) به سادگی برنامه‌ریزی کنید.

با مراجعه به منوی برنامه‌ریزی در بهتایم، به سادگی برای روز جاری و روزهای آینده خود برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال اگر برای هفته آینده ساعت 9 تا 10 جلسه دارید، این موضوع را در برنامه روزانه خود وارد کنید و البته در نمای تقویم هم آن را مشاهده کنید.

8) زمان خود را در جایگزین اسلک Slack (بهتایم) ردیابی کنید.

ردیابی زمان صرف شده بر روی فعالیت‌ها و پروژه‌های مختلف، توسط افراد مختلف در بهتایم به سادگی امکان‌پذیر است و بر روی بهره‌وری اعضای تیم تاثیر نمی‌گذارد، چرا که به اندازه روشن کردن یک تایمر از افراد زمان می‌گیرد.

9) گزارش‌ها در جایگزین اسلک (بهتایم)

بعد از ردیابی زمان توسط افرادتان در جایگزین اسلک، از گزارش‌ها و نمودارهای متنوع آن برای بهبود بهره‌وری، ارزیابی عملکرد و موفقیت پروژه استفاده کنید. مشاهده کنید بر روی فعالیت‌ها و پروژه‌های مختلف چقدر زمان صرف شده است، این زمان توسط کدام یک از افرادتان بوده است. کدام فعالیت‌ها دارای تاخیر بوده است، کدام یک از افرادتان باعث تاخیر یک فعالیت شده‌اند، بیشترین زمان سازمان در کجا مصرف شده و ….

قابل توجه است که گزارش‌های بهتایم خروجی اکسل دارند.

10) ابزار جذاب تحلیلگر در جایگزین اسلک (بهتایم)

شاید گزارش و نمودار جدیدی بخواهید که آن را در بهتایم پیدا نمی‌کنید، برای این موضوع هم راه حلی در نظر گرفته شده است. به ابزار تحلیلگر و گزارش‌ساز و نمودارساز مراجعه کنید و براساس پارامترهای دلخواهتان گزارش و نمودار جدید بسازید و ذخیره کنید.

نتیجه‌گیری، بهتایم یا Slack؛ کدام را انتخاب کنیم؟

اگر نیاز اصلی تیم شما ارتباط لحظه‌ای، کانال‌های عمومی و خصوصی، پیام مستقیم، تماس صوتی و تصویری و اتصال به تعداد زیادی از نرم‌افزارهای خارجی است، Slack ابزار تخصصی‌تر و کامل‌تری است.

در مقابل، اگر هدف اصلی شما برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، تعیین مسئول فعالیت‌ها، مدیریت وابستگی‌ها، گانت چارت، ثبت تایم‌شیت، کنترل هزینه، مدیریت جلسات و تهیه گزارش‌های مدیریتی است، بهتایم نسبت به Slack ساختار کامل‌تری برای مدیریت پروژه دارد.

Slack با قابلیت Lists می‌تواند وظایف و پروژه‌های سبک را پیگیری کند، اما برای مدیریت زمان‌بندی پیچیده، مسیر بحرانی، تایم‌شیت سازمانی، هزینه و بودجه همچنان به نرم‌افزار مدیریت پروژه یا ابزارهای متصل نیاز دارد. بهتایم این قابلیت‌ها را در یک سامانه فارسی و یکپارچه ارائه می‌کند. آن را به رایگان تست کنید.

اگر علاوه بر اسلک قصد دارید سایر ابزارهای مدیریت پروژه را نیز مقایسه کنید، پیشنهاد می‌کنیم راهنمای بهترین نرم افزار مدیریت پروژه را مطالعه کنید.