تغییرات بهتایم در بروزرسانی شهریور ۱۴۰۵
- پندار هوشمندتر شد؛ از تحلیل پروژه تا پیشبینی ریسک
- منوی جدید بهتایم اضافه شد؛ دسترسی سریعتر و تجربه کاربری سادهتر
📱 بروزرسانی اپلیکیشن موبایل بهتایم
نسخه جدید اپلیکیشن موبایل بهتایم با مجموعهای از قابلیتهای جدید در مدیریت پروژه، گردش کار، اطلاعرسانی، گزارشها و هوش مصنوعی منتشر شده است.
پندار هوشمندتر شد؛ از تحلیل پروژه تا پیشبینی ریسک
قابلیتهای پندار، دستیار هوش مصنوعی بهتایم توسعه پیدا کرده است تا بتواند فراتر از پاسخگویی به سؤالها، در تحلیل وضعیت پروژهها، شناسایی موارد نیازمند توجه و تصمیمگیری بهتر به مدیران کمک کند.
در این نسخه، چند ابزار جدید به پندار اضافه شده و برخی از ابزارهای قبلی نیز توسعه پیدا کردهاند.
پیشبینی ریسکهای آینده پروژه
پندار اکنون میتواند اطلاعات و وضعیت فعلی پروژه را بررسی کند و ریسکهایی را که ممکن است در ادامه مسیر پروژه ایجاد شوند، شناسایی کند. این قابلیت به مدیر پروژه کمک میکند بهجای اینکه فقط پس از ایجاد مشکل واکنش نشان دهد، زودتر از نشانههای خطر مطلع شود و اقدامات پیشگیرانه انجام دهد.
برای مثال، پندار میتواند با بررسی وضعیت فعالیتها، تأخیرها، وابستگیها، حجم کار و سایر اطلاعات پروژه، مواردی را که احتمال دارد در آینده بر زمانبندی یا اجرای پروژه اثر بگذارند، برجسته کند.
خلاصه هوشمند و اولویتبندیشده موارد نیازمند توجه
یکی از مهمترین قابلیتهای جدید پندار، تهیه یک خلاصه اولویتبندیشده از مواردی است که به توجه شما نیاز دارند. پندار بهجای نمایش حجم زیادی از اطلاعات، شرایط مختلف را بررسی میکند و مهمترین موارد را با اولویت بالاتر در اختیار شما قرار میدهد.
در تهیه این خلاصه، مواردی مانند اینها بررسی میشوند:
- فعالیتهایی که از سررسید آنها گذشته است؛
- فعالیتهای مسدودشده؛
- مایلستونهایی که زمان آنها نزدیک است؛
- تایمشیتهایی که ثبت نشده یا ناقص ماندهاند؛
- روزهایی که بار کاری افراد از ظرفیت تعریفشده بیشتر شده است؛
- اعلانهای مهمی که هنوز خوانده نشدهاند.
نتیجه، یک نمای خلاصه و کاربردی از مهمترین موضوعاتی است که در آن لحظه به پیگیری یا تصمیم شما نیاز دارند؛ بدون اینکه مجبور باشید بخشهای مختلف سیستم را جداگانه بررسی کنید.
جستجو و بررسی جلسات با کمک هوش مصنوعی
ابزارهای جدیدی برای جستجو، بررسی و تحلیل جلسات و مصوبات مرتبط به پندار اضافه شده است.
به این ترتیب میتوانید در گفتگو با پندار درباره جلسات سؤال کنید، اطلاعات موردنظر را میان جلسات و مصوبات پیدا کنید و سریعتر به تصمیمها، موضوعات مطرحشده و اطلاعات مرتبط دسترسی داشته باشید.
این قابلیت بهخصوص در پروژههایی که جلسات متعدد و حجم زیادی از مصوبات دارند، میتواند زمان جستجو و مرور اطلاعات را به میزان قابلتوجهی کاهش دهد.
ساخت نمودار توسط هوش مصنوعی در چت
پندار حالا میتواند در جریان گفتگو، علاوه بر پاسخ متنی، نمودار نیز ایجاد کند و نمایش دهد.
اگر پاسخ یک سؤال با نمایش بصری اطلاعات قابلفهمتر باشد، پندار میتواند دادههای مرتبط را به شکل نمودار ارائه کند.
این قابلیت به شما کمک میکند روندها، مقایسهها و وضعیت پروژه را سریعتر درک کنید و برای بسیاری از تحلیلها نیازی به تهیه دستی نمودار نداشته باشید.
تکمیل تحلیل سلامت پروژه و فعالیتها
ابزارهای مربوط به بررسی سلامت پروژه نیز در این بهروزرسانی توسعه پیدا کردهاند.
پندار میتواند ابعاد مختلف وضعیت یک پروژه را بررسی کند و تصویری کلی از سلامت آن ارائه دهد؛ همچنین امکان بررسی دقیقتر سلامت فعالیتهای یک پروژه نیز به این ابزارها اضافه شده است.
به این ترتیب مدیر پروژه میتواند سریعتر تشخیص دهد:
- کدام بخشهای پروژه در وضعیت مناسبی قرار دارند؛
- کدام فعالیتها نیازمند توجه بیشتری هستند؛
- چه نشانههایی از تأخیر، فشار کاری یا مشکل در اجرا وجود دارد؛
- و تمرکز مدیریتی بهتر است در کدام قسمت پروژه قرار بگیرد.
پندار؛ از پاسخگویی به تحلیل و کمک به تصمیمگیری
هدف ما از توسعه پندار این است که هوش مصنوعی در بهتایم فقط یک ابزار برای پرسیدن سؤال نباشد. پندار بهتدریج در حال تبدیل شدن به دستیاری است که میتواند اطلاعات واقعی پروژهها را بررسی کند، میان دادههای مختلف ارتباط برقرار کند، موارد مهم را از میان حجم زیاد اطلاعات تشخیص دهد و به مدیران کمک کند سریعتر متوجه مسئله شوند و بهتر تصمیم بگیرند.
منوی جدید بهتایم با طراحی Navigation Rail؛ دسترسی سریعتر و تجربه کاربری سادهتر
در بهروزرسانی شهریور ۱۴۰۵، منوی جدید بهتایم با طراحی Navigation Rail در دسترس کاربران قرار گرفته است.
هدف از این تغییر، فقط تغییر ظاهر منو نیست. ساختار جدید بهگونهای طراحی شده که دسترسی به بخشهای پرکاربرد سریعتر شود، کاربر بتواند محیط کاری خود را شخصیسازی کند و برای رسیدن به اطلاعات موردنیاز، مسیر کوتاهتری را طی کند.
همزمان با اضافهشدن Navigation Rail، جستجوی سراسری، امکان سنجاقکردن بخشهای پرکاربرد و تنظیمات شخصی جدید نیز به بهتایم اضافه شدهاند.
Navigation Rail چیست؟
Navigation Rail یک الگوی رایج در طراحی رابط کاربری است که بخشهای اصلی نرمافزار را در قالب یک نوار عمودی در اختیار کاربر قرار میدهد. در منوی جدید بهتایم، بخشهای اصلی در Navigation Rail قرار گرفتهاند تا کاربر بتواند سریعتر میان قسمتهای مختلف نرمافزار جابهجا شود.
این بخشها شامل موارد زیر هستند:
- خانه
- کار
- تیم
- بینشها
- بیشتر
- پندار
- راهنما
- پروفایل
دسترسی کاربران و محدودیتهای مربوط به لایسنس همچنان مانند قبل اعمال میشوند؛ بنابراین هر کاربر فقط بخشهایی را مشاهده میکند که مجوز استفاده از آنها را دارد.
کاربران فعلی میتوانند منوی موردنظر خود را انتخاب کنند.
برای اینکه تغییر منو باعث اختلال در تجربه کاربران فعلی نشود، کاربران قدیمی بهصورت پیشفرض همچنان از منوی کلاسیک استفاده میکنند. این کاربران میتوانند هر زمان که بخواهند از بخش پروفایل و تنظیمات کاربری، تنظیمات شخصی، بین منوی کلاسیک و منوی ریلی جدید جابهجا شوند.
آشنایی با بخشهای منوی جدید
منوی جدید بهتایم، امکانات مختلف را در چند بخش اصلی دستهبندی کرده است تا دسترسی به قسمتهای پرکاربرد سادهتر و سریعتر باشد.
خانه
- نمای کلی
- دسترسی سریع: بورد فعالیتها، برنامه ریزی روزانه، تایم شیت، تقویم
کار
- کارهای روزانه من: پروژهها، بورد فعالیتهای من، جدول فعالیتهای من، برنامه ریزی روزانه، تایم شیت
- امروز: ثبت ورود و خروج
تیم
- تیم: همه فعالیتها، جلسات
- مدیریت تیم: بررسی برنامه و تایم شیت
بینشها
- بینشها: مجموعهای از گزارشهای پرکاربرد را برای دسترسی سریعتر نمایش میدهد.
- گزارشها: همه گزارشها، خلاصه وضعیت تایمشیتها، چشمانداز پروژهها
- تحلیلگر: گزارشساز، نمودارها، نمودارساز
بیشتر
- مدیریت: دورههای زمانی، مدیریت کاربران، مدیریت سطوح دسترسی، تهیه پشتیبان/بازگردانی اطلاعات، ورود زمان حضور کاربران با فایل، مدیریت فایلها
- تعاریف پایه سیستم: مشتریان/پورتفولیو، قراردادها/طرحها، گروه فعالیتها، برچسب، انواع هزینه، مهارتها، انواع اهداف پروژه، دستهبندیهای اهداف پروژه، واحدهای اندازهگیری
- مدیریت لایسنس: اطلاعات لایسنس، صفحه اصلی مدیریت لایسنس، لایسنسها، خرید لایسنس، ارتقای لایسنس، پیامها یا شکایات
پروفایل
پروفایل و تنظیمات کاربری، کارنامه کاربر، تصویر یا رنگ پسزمینه، تنظیمات، کسب درآمد از بهتایم، خروج از برنامه
بخشهای پرکاربرد خود را سنجاق کنید.
یکی از قابلیتهای مهم منوی ریلی جدید، امکان سنجاقکردن آیتمهای پرکاربرد است. کاربران میتوانند بخشهایی را که بیشتر با آنها کار میکنند سنجاق کنند؛ از جمله:
- ورود و خروج
- گزارشها
- پروژهها
- فعالیتها
- و سایر بخشهای قابلدسترسی
سنجاقهای هر کاربر در سرور ذخیره میشوند؛ بنابراین با تازهسازی صفحه، خروج از سیستم یا ورود مجدد، تنظیمات او حفظ خواهد شد.
بهتایم همچنین سطح دسترسی کاربر را در نمایش این موارد در نظر میگیرد. اگر کاربر بعداً مجوز یا لایسنس استفاده از یک بخش را از دست بدهد، آن بخش حتی در صورت سنجاقشدن دیگر نمایش داده نخواهد شد.
جستجوی سراسری؛ سریعتر به آنچه میخواهید برسید.
در نسخه جدید، جستجوی سراسری بهتایم در هدر قرار گرفته است. بهجای مراجعه جداگانه به بخشهای مختلف، اکنون میتوانید از یک نقطه در میان اطلاعات مختلف بهتایم جستجو کنید.
جستجوی سراسری مواردی مانند اینها را پوشش میدهد:
- پروژهها
- فعالیتها
- مشتریها
- قراردادها
- کاربران
- جلسات
- گزارشها
- آیتمهای منو
نتایج جستجو نیز مستقیماً قابل استفاده هستند.
برای مثال، با انتخاب یک پروژه مستقیماً به صفحه آن پروژه منتقل میشوید، با انتخاب یک فعالیت پنجره جزئیات آن باز میشود و با انتخاب یک کاربر، فهرست مدیریت کاربران با فیلتر همان شخص نمایش داده خواهد شد.
برای دسترسی سریعتر به جستجو نیز میتوانید از میانبر Ctrl + K استفاده کنید.
مستقیما از نتایج جستجو سنجاق کنید.
در جستجوی سراسری بهتایم، فقط پیدا کردن اطلاعات سریعتر نشده است؛ میتوانید همان چیزی را که پیدا کردهاید، مستقیماً سنجاق کنید و برای دفعات بعد همیشه در دسترس داشته باشید.
برای مثال، اگر نام یک پروژه را جستجو کنید، میتوانید همان پروژه مشخص را سنجاق کنید. به همین شکل، با جستجوی یک فعالیت، امکان سنجاقکردن همان فعالیت وجود دارد. این قابلیت برای بخشهای قابلسنجاق دیگر نیز در دسترس است.
به این ترتیب، اگر روی چند پروژه یا فعالیت مشخص بیشتر کار میکنید، لازم نیست هر بار از طریق منوها یا فهرستهای مختلف به آنها برسید؛ کافی است یکبار آنها را جستجو و سنجاق کنید تا همیشه در دسترس سریع شما باشند.
در نتایج جستجو، وضعیت سنجاقشدن هر مورد نیز مشخص است:
- سنجاق سبز یعنی آن مورد در حال حاضر سنجاق شده است.
- سنجاق خاکستری یعنی آن مورد هنوز سنجاق نشده است.
با کلیک روی آیکون سنجاق میتوانید وضعیت آن را تغییر دهید.
این قابلیت باعث میشود شخصیسازی منوی جدید فقط به سنجاقکردن بخشهایی مثل «پروژهها» یا «فعالیتها» محدود نباشد؛ بلکه بتوانید پروژهها و فعالیتهای مهم خودتان را مستقیماً به فضای کاری شخصی خود اضافه کنید.
تنظیمات شخصی از اطلاعات کاربری جدا شد.
همزمان با بازطراحی منو، ساختار پروفایل و تنظیمات کاربری نیز تغییر کرده است.
پیش از این، برخی تنظیمات مربوط به نحوه استفاده از نرمافزار در کنار اطلاعات کاربر قرار داشتند. اکنون تب جدیدی با عنوان تنظیمات شخصی ایجاد شده تا اطلاعات هویتی کاربر از تنظیمات مربوط به تجربه کار با بهتایم جدا شود.
در این بخش میتوانید موارد زیر را تنظیم کنید:
- زبان بهتایم
- اولین روز هفته
- طرح زمینه
- انتخاب بین منوی کلاسیک و منوی ریلی برای کاربران قدیمی
- نمایش یا عدم نمایش آیکون شناور پندار
این تغییر باعث شده تنظیمات مربوط به محیط کاربری منظمتر و پیدا کردن آنها سادهتر شود.
یک قدم دیگر در بازطراحی تجربه کاربری بهتایم
هدف اصلی از اضافهشدن منوی ریلی جدید، سادهتر کردن کار روزانه با بهتایم است.
دسترسی سریعتر به بخشهای اصلی، امکان سنجاقکردن قسمتهای پرکاربرد، جستجوی سراسری و تنظیمات شخصی جدید کمک میکنند هر کاربر محیط بهتایم را متناسب با نیاز و شیوه کاری خودش تنظیم کند.
اگر میخواهید امکانات جدید بهتایم را رایگان امتحان کنید، همین حالا ثبتنام کنید.