چطور میتوانیم کمکتان کنیم؟
تحلیلگر بهتایم (گزارشساز- داشبوردساز)
در حالت عادی، بهتایم مجموعهای از گزارشها و نمودارهای آماده را در اختیار کاربران قرار میدهد. توصیه میشود ابتدا منوی گزارشها را بررسی کرده و تمام نمودارهای پیشفرض موجود در سیستم را مشاهده کنید. در بسیاری از موارد، همین گزارشها نیازهای معمول کاربران را پوشش میدهند.
با این حال، اگر پس از بررسی گزارشهای موجود به گزارشها یا نمودارهای بیشتری نیاز داشتید، میتوانید از قابلیت تحلیلگر استفاده کنید. این ابزار به شما امکان میدهد:
- گزارشهای سفارشی متناسب با نیاز خود ایجاد کنید
- نمودارهای اختصاصی طراحی کنید
- دادهها را به شکل دلخواه ذخیره کنید
- داشبوردهای مدیریتی و تحلیلی بسازید
برای استفاده از این امکانات، لازم است هنگام خرید لایسنس نرمافزار، افزونههای نمودارساز و گزارشساز را نیز فعال کنید (مطابق شکل زیر).
منوی تحلیلگر شامل زیرمنوهای زیر است:
- گزارشساز
- نمودارساز
- نمودارها
تحلیلگر بهتایم – گزارشساز
به کمک گزارشساز میتوانید تنها با چند کلیک، گزارشهای دلخواه خود را ایجاد کرده و برای استفادههای بعدی ذخیره کنید. پس از ورود به صفحه گزارشساز و کلیک روی آیکن +، فهرستی از پارامترهایی که میتوانید بهعنوان سطر یا ستون گزارش به کار ببرید، برای شما نمایش داده میشود.
نحوه انتخاب فیلدها:
- با کلیک روی علامت →، گزینه انتخابشده در سطرهای گزارش قرار میگیرد.
- با کلیک روی علامت ←، گزینه در ستونهای گزارش قرار خواهد گرفت.
پارامترهای بسیار متنوعی برای ساخت گزارش در اختیار شما قرار دارد، و نکته مهم این است که میتوانید حتی بر اساس فیلدهای سفارشی پروژهها و فعالیتها نیز گزارش اختصاصی بسازید. در هر مرحله میتوانید با کلیک روی آیکن پیشنمایش، نتیجه گزارش طراحیشده را مشاهده کنید تا از صحت ساختار آن مطمئن شوید. پس از نهاییسازی گزارش، با انتخاب گزینه ذخیره، گزارش شما در سیستم ثبت میشود؛ سپس با مراجعه به مسیر گزارشها، همه گزارشها و گزارشهای ساختهشده کاربران میتوانید آن را مشاهده و اجرا کنید.
برای آشنایی بشیتر با افزونه گزارشساز میتوانید به راهنمای گزارشساز مراجعه کنید.
تحلیلگر بهتایم – نمودارساز
با استفاده از نمودارساز میتوانید بهسادگی و تنها با چند کلیک، نمودارهای تحلیلی مورد نظر خود را ایجاد کرده و برای استفادههای بعدی ذخیره کنید. این ابزار امکان ساخت انواع نمودارها مانند ستونی، دایرهای، خطی و سایر انواع نمودارهای تحلیلی را در اختیار شما قرار میدهد.
برای ساخت نمودار، ابتدا نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس با کلیک روی آیکن +، فهرستی از فیلدها و پارامترهایی که میتوانید به عنوان سری یا رده نمودار استفاده کنید، نمایش داده میشود.
پس از انتخاب گزینههای مورد نظر، میتوانید با کلیک روی آیکن پیشنمایش، نمودار ایجادشده را مشاهده و بررسی کنید. در صورت رضایت از نتیجه، با انتخاب آیکن ذخیره، نمودار در سیستم ثبت میشود و در مراجعات بعدی قابل استفاده خواهد بود.
در نمودارساز پارامترهای متنوعی برای تحلیل دادهها در اختیار شما قرار دارد. یکی از قابلیتهای مهم این ابزار این است که با استفاده از آن میتوانید حتی بر اساس فیلدهای سفارشی تعریفشده برای پروژهها و فعالیتها نیز، نمودار ایجاد کنید.
برای آشنایی بیشتر با افزونه نمودارساز به راهنمای نمودارساز مراجعه کنید.
نمودارها
نمودارهای ساخته شده با نمودارساز پس از ذخیره، در زیرمنوی تحلیلگر بهتایم قرار میگیرند. البته میتوانید آنها را به داشبورد هم اضافه کنید.