آرشیو پروژه

نوع: وضعیت پروژه

پروژه‌های پایان‌یافته را می‌توان در بهتایم آرشیو کرد. پروژه آرشیوشده در فهرست معمول پروژه‌ها نمایش داده نمی‌شود، اما با استفاده از فیلتر وضعیت همچنان قابل مشاهده است.

اگر برای فعالیت‌های پروژه در آینده برنامه‌ریزی ثبت شده باشد، هنگام آرشیو پروژه این برنامه‌ریزی‌ها با اطلاع‌رسانی به کاربران حذف می‌شوند.

آرشیو کردن با حذف کردن متفاوت است؛ اطلاعات و سوابق پروژه آرشیوشده در سیستم باقی می‌ماند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «آ»

آرشیو فعالیت

نوع: وضعیت فعالیت

«آرشیو شده» یکی از وضعیت‌های فعالیت در بهتایم است. فعالیت‌های آرشیوشده به‌طور پیش‌فرض در جدول فعالیت‌ها نمایش داده نمی‌شوند، اما اطلاعات و سابقه آنها در سیستم حفظ می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «آ»

آرشیو کاربر

نوع: وضعیت کاربر

کاربری که دیگر قرار نیست به‌صورت فعال از بهتایم استفاده کند می‌تواند آرشیو شود. پس از آرشیو، سوابق او مانند تایم‌شیت‌ها و اطلاعات قبلی همچنان در گزارش‌ها قابل استفاده است. آرشیو کردن کاربر برگشت‌ناپذیر است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «آ»

ارتباط با فضای ابری

نوع: یکپارچه‌سازی ذخیره‌سازی

قابلیتی برای اتصال بهتایم به سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری سازگار با استاندارد S3

برای برقراری ارتباط، اطلاعاتی مانند Bucket Name، Endpoint، Access Key و Secret Key سرویس ذخیره‌سازی وارد می‌شود و فایل‌ها و مستندات بهتایم می‌توانند در فضای ابری انتخاب‌شده سازمان نگهداری شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ا»

ارتباط با گوگل درایو

نوع: یکپارچه‌سازی ذخیره‌سازی

قابلیتی برای اتصال بهتایم به Google Drive و نگهداری فایل‌های پیوست‌شده به بهتایم در فضای گوگل درایو.

این ارتباط توسط مدیر سیستم برقرار می‌شود و پس از فعال‌سازی، فایل‌هایی که کاربران به بهتایم پیوست می‌کنند به‌صورت خودکار در فضای متصل‌شده ذخیره می‌شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ا»

ارتباط با گوگل کلندر

نوع: یکپارچه‌سازی تقویم

قابلیتی برای اتصال حساب کاربر در بهتایم به Google Calendar

با استفاده از این ارتباط، کاربر می‌تواند از تقویم گوگل نیز برای مشاهده و یادآوری موارد مرتبط با کارهای خود استفاده کند. این اتصال به‌صورت جداگانه برای هر کاربر از بخش پروفایل و تنظیمات کاربری قابل فعال‌سازی است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ا»

اطلاع‌رسانی پیامکی

نوع: افزونه اطلاع‌رسانی

قابلیتی برای ارسال برخی اعلان‌های بهتایم از طریق پیامک.

پس از فعال‌سازی افزونه و تنظیم گزینه‌های مربوط در تنظیمات کاربری، اعلان‌هایی مانند تخصیص فعالیت جدید، نزدیک‌شدن یا رسیدن به سررسید فعالیت‌ها و برخی یادآوری‌ها می‌توانند از طریق پیامک ارسال شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ا»

اطلاع‌رسانی تغییرات فعالیت

نوع: قابلیت اطلاع‌رسانی

قابلیتی برای آگاه‌شدن از تغییرات مهم یک فعالیت یا فعالیت‌های یک پروژه.

مواردی مانند تغییر عنوان یا توضیحات، تاریخ شروع و سررسید، زمان تخمینی، وضعیت، زمان واقعی، زمان برنامه‌ریزی‌شده، درصد پیشرفت، دیدگاه، چک‌لیست و فایل‌ها می‌توانند مشمول اطلاع‌رسانی شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ا»

انجام شده (Done)

نوع: وضعیت تسک‌بورد

وضعیتی در تسک‌بورد که نشان می‌دهد کاربر سهم خود از یک فعالیت را به پایان رسانده است.

این وضعیت می‌تواند از طریق تغییر وضعیت کار، خاتمه کار در تایم‌شیت یا خود تسک‌بورد ایجاد شود. «انجام شده» وضعیت مربوط به نمایش فعالیت برای یک کاربر است و الزاماً به معنای «کامل شده» بودن کل فعالیت چندنفره نیست.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ا»

اهمیت هدف

نوع: ویژگی هدف

میزان اهمیت یک هدف در پروژه.

در بهتایم سه سطح برای اهمیت هدف وجود دارد:

• ضروری

• مهم

• کم‌اهمیت

اهمیت هدف با وزن هدف یکسان نیست؛ اهمیت یک طبقه‌بندی مدیریتی است، اما وزن در محاسبات سهم هدف کاربرد دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ا»

بار کاری

نوع: شاخص ظرفیت

نشان می‌دهد انجام فعالیت‌های یک کاربر چه نسبتی از زمان کاری روزانه در اختیار او را مصرف می‌کند.

در یک حالت ساده:

سهم روزانه موردنیاز = زمان تخمینی باقیمانده ÷ تعداد روزهای کاری باقیمانده

سپس:

بار کاری (%) = سهم روزانه موردنیاز ÷ زمان روزانه در اختیار × 100

در محاسبه واقعی، اگر فعالیت چند عضو داشته باشد زمان تخمینی میان اعضا تقسیم می‌شود. اگر برای فعالیت زمان واقعی ثبت شده باشد، مقدار کار انجام‌شده از زمان باقی‌مانده کم می‌شود و سهم باقی‌مانده میان افرادی که هنوز فعالیت را تمام نکرده‌اند تقسیم می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بازتخصیص به تیم اصلی

نوع: رفتار مرحله گردش کار

حالتی در گردش کار که با رسیدن فعالیت به یک مرحله مشخص، فعالیت دوباره به همان تیم اولیه‌ای که هنگام تعریف فعالیت تعیین شده بود، تخصیص پیدا می‌کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بازتخصیص به کل تیم

نوع: رفتار مرحله گردش کار

حالتی از گردش کار که فعالیت در یک مرحله دوباره در اختیار کل تیم مرتبط قرار می‌گیرد.

این گزینه برای فرآیندهایی کاربرد دارد که فعالیت پس از طی چند مرحله باید مجدداً به مجموعه اعضای قبلی بازگردد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بازه زمانی برنامه‌ریزی

نوع: داده برنامه‌ریزی

ساعتی از روز که کاربر قصد دارد فعالیت را انجام دهد.

بازه زمانی برنامه‌ریزی با «زمان برنامه‌ریزی‌شده» تفاوت دارد؛ اولی ساعت شروع و پایان را مشخص می‌کند، در حالی که دومی مقدار کل زمانی است که برای فعالیت برنامه‌ریزی شده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بازه زمانی تایم‌شیت

نوع: داده عملکرد واقعی

بازه‌ای که کاربر واقعاً در آن روی یک فعالیت کار کرده است. در بهتایم می‌توان بازه زمانی انجام یک کار را در تایم‌شیت ثبت کرد. این بازه می‌تواند دستی ثبت شود یا توسط تایمر ایجاد شود. مجموع بازه‌ها، زمان واقعی فعالیت در آن روز را تشکیل می‌دهد.

برای مثال:

09:00 تا 10:00

اگر چند بازه ثبت شود، مجموع مدت آنها به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود. برای نمونه، بازه‌های ۹ تا ۱۰ و ۱۱ تا ۱۲:۳۰ در مجموع ۲ ساعت و ۳۰ دقیقه هستند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

برچسب

نوع: طبقه‌بندی فعالیت

ابزاری انعطاف‌پذیر برای دسته‌بندی فعالیت‌ها.

برچسب‌ها می‌توانند برای تحلیل زمان صرف‌شده و ساخت گزارش یا نمودار استفاده شوند. بهتایم همچنین می‌تواند با استفاده از هوش مصنوعی برچسب‌های مرتبط با فعالیت را پیشنهاد دهد.

برچسب با «گروه فعالیت» متفاوت است؛ گروه فعالیت یک طبقه‌بندی ساختاری‌تر است، در حالی که برچسب برای نشانه‌گذاری انعطاف‌پذیر فعالیت‌ها استفاده می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بررسی برنامه و تایم‌شیت

نوع: فرآیند مدیریتی

فرآیندی برای بررسی برنامه روزانه و گزارش کار کاربران توسط مدیر آنها.

در این فرآیند، روز کاری می‌تواند در وضعیت‌هایی مانند «در حال برنامه‌ریزی»، «در حال ثبت تایم‌شیت» یا «در انتظار بررسی» قرار داشته باشد. مدیر نیز پس از بررسی می‌تواند تایم‌شیت را تأیید، رد یا برای اصلاح بازگرداند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

برنامه‌ریزی روزانه

نوع: موجودیت زمانی

ثبت برنامه کاربر برای یک روز مشخص.

کاربر تعیین می‌کند قرار است روی چه فعالیت‌هایی، برای چه مدت و در صورت نیاز در چه بازه زمانی کار کند. امکان ثبت توضیح نیز وجود دارد.

برنامه‌ریزی نشان‌دهنده قصد انجام کار است؛ تایم‌شیت نشان‌دهنده کاری است که واقعاً انجام شده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

برنامه‌ریزی / زمان گزارش‌شده

نوع: شاخص عملکرد شخصی

نسبت زمان واقعی ثبت‌شده در تایم‌شیت به زمان برنامه‌ریزی‌شده برای همان روز.

این شاخص نشان می‌دهد کاربر چه میزان از زمانی را که برای انجام فعالیت‌های روزانه برنامه‌ریزی کرده بود، در عمل گزارش کرده است.

برنامه‌ریزی / زمان گزارش‌شده = (زمان واقعی ثبت‌شده در تایم‌شیت ÷ زمان برنامه‌ریزی‌شده) × ۱۰۰

مقدار ۱۰۰٪ یعنی زمان گزارش‌شده با زمان برنامه‌ریزی‌شده برابر بوده است. مقدار کمتر از ۱۰۰٪ نشان می‌دهد زمان گزارش‌شده کمتر از برنامه بوده و مقدار بیشتر از ۱۰۰٪ یعنی زمان واقعی ثبت‌شده از زمان برنامه‌ریزی‌شده بیشتر بوده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بسته کاری

نوع: موجودیت پروژه

یکی از اجزای ساختار شکست کار است.

در بهتایم، بسته کاری می‌تواند شامل فعالیت‌ها و بسته‌های کاری دیگر باشد و پروژه را می‌توان در هر تعداد سطح لازم تجزیه کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بودجه باقیمانده

نوع: شاخص مالی

بخش مصرف‌نشده بودجه پروژه.

بودجه باقیمانده = بودجه پروژه − هزینه کل پروژه

نمایش بودجه باقیمانده یکی از قابلیت‌های گزارش هزینه پروژه است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بودجه پروژه

نوع: داده مالی

مبلغی که برای اجرای پروژه در نظر گرفته شده است.

بودجه در اطلاعات پروژه ثبت می‌شود و می‌توان در گزارش هزینه آن را با هزینه واقعی پروژه مقایسه کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بهترین حالت / بدترین حالت هدف

نوع: ویژگی هدف

دو مقدار قابل تعریف برای تعیین حدود مطلوب و نامطلوب تحقق یک هدف.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

بهره‌وری زمانی

نوع: شاخص برنامه‌ریزی

نسبت زمان برنامه‌ریزی‌شده به زمان روزانه در اختیار کاربر.

بهره‌وری زمانی (%) = زمان برنامه‌ریزی‌شده ÷ زمان در اختیار × ۱۰۰

این شاخص میزان پوشش ظرفیت زمانی کاربر توسط برنامه روزانه را نشان می‌دهد و نباید با بهره‌وری اقتصادی یا کیفیت عملکرد فرد یکسان تلقی شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ب»

پروژه

نوع: موجودیت اصلی

پروژه تلاشی موقت با اهداف، سررسیدها و منابع مشخص است که برای ایجاد یک محصول، خدمت یا نتیجه منحصربه‌فرد انجام می‌شود.

پروژه در بهتایم می‌تواند شامل مدیر، تیم، فعالیت‌ها، بسته‌های کاری، بودجه، اهداف، گردش کار، گانت، فایل‌ها و اطلاعات مالی باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پروژه فرآیندی

نوع: نوع پروژه

پروژه‌ای که فعالیت‌های آن از مجموعه‌ای از مراحل مشخص عبور می‌کنند.

برای چنین پروژه‌ای می‌توان گردش کار تعریف کرد تا انتقال فعالیت بین مراحل و تخصیص آن به افراد مختلف مدیریت شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پروژه قفل‌شده

نوع: حالت پروژه

پروژه‌ای که برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته قفل شده است.

در پروژه قفل‌شده، امکان ویرایش یا حذف پروژه، ایجاد یا تغییر فعالیت‌ها و بسته‌های کاری، تغییر گردش کار و برخی تغییرات دیگر محدود می‌شود.

قفل‌شدن با آرشیوشدن متفاوت است؛ پروژه قفل‌شده همچنان می‌تواند پروژه‌ای جاری باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پروفایل و تنظیمات کاربری

نوع: تنظیمات شخصی کاربر

بخشی از بهتایم برای مشاهده و تغییر اطلاعات و تنظیمات شخصی هر کاربر.

از این بخش می‌توان مواردی مانند تصویر پروفایل، ایمیل و شماره موبایل، زبان، طرح زمینه، اولین روز هفته، نوع منوی ناوبری، نمایش آیکن پندار و کلمه عبور را مدیریت کرد.

تب‌های ارتباطات و اطلاع‌رسانی نیز در این بخش قرار دارند و برای اتصال به سرویس‌های خارجی و تنظیم روش‌های دریافت اعلان‌ها استفاده می‌شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پس‌نیاز

نوع: رابطه فعالیت

فعالیتی که در یک رابطه زمانی پس از فعالیت پیش‌نیاز قرار می‌گیرد.

هنگام تعریف رابطه در گانت بهتایم، ابتدا فعالیت پیش‌نیاز و سپس فعالیت پس‌نیاز انتخاب می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پندار

نوع: دستیار هوش مصنوعی

دستیار هوش مصنوعی بهتایم که می‌تواند براساس اطلاعات موجود در سیستم درباره پروژه‌ها، فعالیت‌ها، زمان، هزینه، پیشرفت و بار کاری تحلیل و پاسخ ارائه کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پورتفولیو / مشتری

نوع: موجودیت سطح بالاتر

موجودیتی در سطح بالاتر از قراردادها و پروژه‌ها. اگر از آن دسته شرکت‌هایی هستید که چندین مشتری مختلف دارید بهتر است مشتریانتان را در سیستم تعریف کنید تا مشخص شود فعالیت‌هایی که در شرکت انجام می‌شود، مربوط به کدام مشتری است. با تعریف مشتریان می‌توانید قراردادها و پروژه‌هایتان را به مشتریان وصل نمایید.

در گزارش مشتریان/پورتفولیو می‌توان اطلاعاتی مانند پیشرفت، هزینه دستمزد، سایر هزینه‌ها، هزینه کل و مصرف بودجه پروژه‌های زیرمجموعه را مشاهده کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پیشرفت برنامه‌ای پروژه

نوع: شاخص پروژه

میزان پیشرفتی که پروژه براساس برنامه زمانی باید تا یک تاریخ مشخص داشته باشد. از روی درصد پیشرفت برنامه‌ای فعالیت‌های پروژه و وزن (زمان تخمینی اولیه) هر کدام از این فعالیت‌ها محاسبه می‌شود. در واقع برای محاسبه‌ی درصد پیشرفت برنامه‌ای پروژه، از درصد پیشرفت برنامه‌ای فعالیت‌های آن میانگین وزنی گرفته می‌شود.

بهتایم پیشرفت برنامه‌ای و پیشرفت واقعی پروژه را در نمودار پیشرفت با یکدیگر مقایسه می‌کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پیشرفت برنامه‌ای فعالیت

نوع: شاخص فعالیت

درصد پیشرفتی که براساس گذشت زمان انتظار می‌رود فعالیت تا امروز داشته باشد.

پیشرفت برنامه‌ای (%) = تعداد روزهای گذشته از تاریخ شروع ÷ کل روزهای فعالیت × ۱۰۰

این محاسبه برای فعالیت‌هایی انجام می‌شود که اطلاعات زمان‌بندی لازم را داشته باشند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پیشرفت پروژه

نوع: شاخص پروژه

میانگین وزنی پیشرفت واقعی فعالیت‌های یک پروژه.

در بهتایم زمان تخمینی اولیه فعالیت‌ها نقش وزن آنها را در محاسبه پیشرفت پروژه دارد. اگر حتی یک فعالیت وزن نداشته باشد، سیستم وزن همه فعالیت‌های پروژه را برابر در نظر می‌گیرد.

بیان ریاضی منطق وزنی:

پیشرفت پروژه = مجموع (پیشرفت فعالیت × وزن فعالیت) ÷ مجموع وزن فعالیت‌ها

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پیشرفت قرارداد / طرح

نوع: شاخص

میانگین وزنی پیشرفت مجموعه پروژه‌های زیرمجموعه یک قرارداد یا طرح.

هر پروژه براساس «وزن پروژه» در پیشرفت قرارداد، سهم دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پیشرفت واقعی فعالیت

نوع: شاخص فعالیت

میزان پیشرفت فعلی فعالیت.

در حالت عادی:

پیشرفت واقعی فعالیت (%) = زمان واقعی ÷ زمان تخمینی فعلی × ۱۰۰

زمان واقعی از تایم‌شیت‌ها به دست می‌آید.

اگر درصد پیشرفت دستی ثبت شود، همان مقدار ملاک است. در پروژه‌های دارای گردش کار نیز پیشرفت فعالیت می‌تواند براساس تعداد مراحل و جایگاه فعلی آن در فرآیند محاسبه شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

پیش‌نیاز

نوع: رابطه فعالیت

فعالیتی که براساس رابطه تعریف‌شده، فعالیت دیگری از نظر زمانی به آن وابسته است.

پیش‌نیازها را می‌توان در گانت یا از اطلاعات فعالیت مدیریت کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «پ»

تأخیر فعالیت

نوع: شاخص زمانی

میزان عقب‌افتادگی فعالیت نسبت به تاریخ سررسید آن.

برای فعالیت کامل‌نشده:

تأخیر = تاریخ جاری − تاریخ سررسید

برای فعالیت کامل‌شده:

تأخیر = تاریخ تکمیل − تاریخ سررسید

عدد مثبت نشان‌دهنده تأخیر است و عدد منفی یعنی هنوز تا سررسید زمان باقی مانده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تاریخ پایان پروژه

نوع: داده زمانی پروژه

تاریخ برنامه‌ریزی‌شده پایان پروژه.

اگر این تاریخ مستقیماً برای پروژه تعیین نشده باشد، بهتایم می‌تواند بیشترین تاریخ سررسید فعالیت‌های پروژه را به‌عنوان پایان آن در نظر بگیرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تاریخ پایان کار

نوع: داده وضعیت تخصیص

تاریخی که یک کاربر مشخص، سهم خود از فعالیت را پایان داده است.

در فعالیت‌های چندنفره، تاریخ پایان کار یک فرد می‌تواند با تاریخ تکمیل کلی فعالیت متفاوت باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تاریخ تکمیل

نوع: داده عملکرد

تاریخی که فعالیت در سطح کلی به وضعیت کامل‌شده رسیده است.

این تاریخ در محاسبه تأخیر فعالیت کامل‌شده نیز استفاده می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تاریخ سررسید

نوع: داده زمان‌بندی

آخرین تاریخی که انتظار می‌رود فعالیت تا آن زمان تکمیل شود.

تأخیر یا مهلت فعالیت نسبت به این تاریخ محاسبه می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تاریخ شروع پروژه

نوع: داده زمانی پروژه

تاریخ آغاز پروژه.

اگر تاریخ شروع مستقیماً برای پروژه وارد نشده باشد، کمترین تاریخ شروع فعالیت‌های پروژه می‌تواند مبنای تاریخ شروع پروژه قرار گیرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تاریخ شروع فعالیت

نوع: داده زمان‌بندی

تاریخی که اجرای فعالیت باید از آن آغاز شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تایمر

نوع: ابزار ثبت زمان

ابزاری برای اندازه‌گیری و ثبت خودکار مدت انجام یک فعالیت در تایم‌شیت.

با شروع و توقف تایمر، زمان واقعی و بازه زمانی کار در تایم‌شیت ثبت می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تایم‌شیت

نوع: موجودیت گزارش کار

گزارشی از زمانی که کاربر واقعاً روی فعالیت‌های مختلف صرف کرده است.

تایم‌شیت می‌تواند شامل زمان واقعی، بازه زمانی کار، توضیحات، فایل و اطلاعات مرتبط با فعالیت باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تایم‌شیت بازگردانده‌شده

نوع: وضعیت تأیید

تایم‌شیتی که مدیر برای اصلاح دوباره به کاربر برگردانده است.

مدیر می‌تواند هنگام بازگرداندن، توضیح و مهلت جدیدی برای اصلاح مشخص کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تایم‌شیت تأییدشده

نوع: وضعیت تأیید

تایم‌شیتی که مدیر آن را بررسی و تأیید کرده است.

تایم‌شیت تأییدشده دیگر قابل ویرایش نیست.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تایم‌شیت ردشده

نوع: وضعیت تأیید

تایم‌شیتی که مدیر پس از بررسی آن را رد کرده است. وضعیت «رد» با «بازگرداندن برای اصلاح» متفاوت است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تحلیلگر

نوع: ابزار تحلیلی

بخشی از بهتایم برای ساخت و مدیریت گزارش‌ها و نمودارهای اختصاصی.

گزارش‌ساز و نمودارساز در این مجموعه قرار دارند و داده‌های فیلدهای سفارشی نیز می‌توانند در تحلیل‌ها استفاده شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تخصیص به کاربران جدید

نوع: رفتار مرحله گردش کار

در این حالت، وقتی فعالیت وارد یک مرحله گردش کار می‌شود، به‌طور خودکار به کاربران تعریف‌شده برای همان مرحله تخصیص پیدا می‌کند.

وقتی تمام اعضای آن مرحله کار خود را تمام کنند، فعالیت می‌تواند خودکار به مرحله بعد منتقل شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تخصیص‌دهنده

نوع: نقش اطلاعاتی

کاربری که یک فعالیت را به کاربر دیگری اختصاص داده است.

نام تخصیص‌دهنده در بخش‌هایی مانند «جدول فعالیت‌های من» قابل مشاهده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تخصیص فعالیت

نوع: رابطه کاربر و فعالیت

سپردن یک فعالیت به یک یا چند کاربر.

اگر فعالیت متعلق به پروژه باشد، اعضای تیم فعالیت معمولاً از میان اعضای تیم پروژه انتخاب می‌شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تسک‌بورد

نوع: نمای مدیریت فعالیت

نمای کانبان فعالیت‌های کاربر که فعالیت‌ها را در سه ستون اصلی نشان می‌دهد:

• منتظر انجام

• در حال انجام

• انجام شده

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تصویر شاخص پروژه

نوع: ویژگی پروژه

تصویری است که از بین تصاویر پیوست شده به پروژه انتخاب می‌شود و در جدول پروژه‌ها به عنوان تصویر شاخص پروژه نمایش داده می‌شود. در پروژه قفل‌شده امکان تغییر تصویر شاخص وجود ندارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تصویر شاخص فعالیت

نوع: ویژگی فعالیت

تصویری است که از بین تصاویر پیوست شده به فعالیت انتخاب می‌شود و در جدول فعالیت‌ها به عنوان تصویر شاخص فعالیت نمایش داده می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تعلیق فعالیت

نوع: وضعیت کار

تعلیق در بهتایم بیشتر به وضعیت کار یک عضو روی فعالیت مربوط است تا وضعیت کلی فعالیت.

اگر حداقل یکی از اعضای تیم فعالیت کار خود را تعلیق کرده باشد، فعالیت در گزارش فعالیت‌های تعلیق‌شده ظاهر می‌شود. تعلیق فعالیت از تسک بورد، جدول فعالیت‌های من و حذف فعالیت از برنامه‌ریزی روانه و تایم‌شیت انجام می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تقدم و تأخر

نوع: ویژگی رابطه فعالیت

فاصله زمانی میان دو فعالیت وابسته.

در گانت بهتایم می‌توان برای رابطه میان پیش‌نیاز و پس‌نیاز مقدار تقدم یا تأخر تعیین کرد و استفاده از مقدار منفی نیز امکان‌پذیر است.

تأخر (Lag) به معنی ایجاد فاصله زمانی میان دو فعالیت وابسته است و تقدم (Lead) به معنی هم‌پوشانی زمانی آنهاست. مقدار مثبت بیانگر تأخر و مقدار منفی بیانگر تقدم است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تقویم

نوع: نمای کاری و زمان‌بندی

تقویم فارسی بهتایم نمایی برای مشاهده فعالیت‌ها، برنامه‌ریزی‌ها و جلسات در بستر زمان است.

در این تقویم می‌توان فعالیت‌های اختصاص‌یافته را همراه با اطلاعاتی مانند تاریخ شروع، تاریخ سررسید، وضعیت، زمان برنامه‌ریزی‌شده و زمان واقعی مشاهده کرد و بین ماه‌های مختلف جابه‌جا شد.

از طریق تقویم می‌توان برای یک فعالیت در روزهای مختلف برنامه‌ریزی کرد یا برای یک روز مشخص، فعالیت‌های موردنظر را به برنامه اضافه کرد. اگر در برنامه‌ریزی بازه زمانی ثبت شده باشد، آن بازه نیز در تقویم نمایش داده می‌شود.

تقویم بهتایم امکان نمایش فعالیت‌ها و جلسات، فیلتر براساس پروژه و کاربر، مشاهده تقویم کاری اعضای زیرمجموعه و در صورت داشتن دسترسی لازم، ویرایش فعالیت از همان تقویم را فراهم می‌کند.

رنگ‌ها و نشانه‌های مختلف در تقویم برای نمایش مواردی مانند تاریخ شروع و سررسید، فعالیت‌های مهلت‌گذشته، فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده، فعالیت‌های منتظر برنامه‌ریزی، فعالیت‌های انجام‌شده و روزهای بسته استفاده می‌شوند.

تقویم فارسی بهتایم همچنین قابلیت ارتباط با Google Calendar را دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تناسب مهارت

نوع: شاخص انتخاب تیم

نشان‌دهنده میزان تطابق مهارت‌های یک کاربر با مهارت‌های موردنیاز یک فعالیت است.

بهتایم افراد متناسب‌تر را هنگام تخصیص فعالیت پیشنهاد می‌دهد و میزان تناسب را با نمایش‌های رنگی مشخص می‌کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تنظیمات ثبت ورود/خروج کاربران

نوع: تنظیم حضور و غیاب

مجموعه تنظیماتی برای تعیین شرایطی که کاربران اجازه دارند ورود و خروج خود را در بهتایم ثبت کنند.

مدیر سیستم می‌تواند یکی از روش‌های زیر را برای کنترل ثبت ورود و خروج انتخاب کند:

• بدون محدودیت: ثبت ورود و خروج از هر مکان و شبکه‌ای مجاز است.

• محدودیت براساس IP: ثبت ورود و خروج فقط از آدرس‌های IP تعریف‌شده مجاز است.

• محدودیت براساس موقعیت جغرافیایی: در نسخه موبایل، ثبت ورود و خروج تنها در محدوده جغرافیایی تعیین‌شده امکان‌پذیر است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تنظیمات سیستم

نوع: پیکربندی سیستم

بخشی از بهتایم که مدیر سیستم از طریق آن تنظیمات عمومی و قواعد اجرایی نرم‌افزار را برای سازمان تعیین می‌کند.

تنظیمات در بخش‌هایی مانند مدیریت زمان، پروژه‌ها و فعالیت‌ها، تنظیمات کلی، ورود و خروج و تحلیلگر دسته‌بندی شده‌اند.

از این بخش می‌توان مواردی مانند مهلت برنامه‌ریزی و ثبت تایم‌شیت، زمان در اختیار پیش‌فرض کاربران، الزامی‌بودن انتخاب پروژه یا بسته کاری، واحد پول، اولین روز هفته، تنظیمات ورود و خروج و برخی تنظیمات تحلیلگر را مدیریت کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تیم پروژه

نوع: موجودیت گروهی

مجموعه کاربران مشارکت‌کننده در یک پروژه.

اعضای تیم می‌توانند نقش‌ها و سطح دسترسی متفاوتی در پروژه داشته باشند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

تیم فعالیت

نوع: موجودیت گروهی

مجموعه کاربرانی که انجام یک فعالیت به آنها اختصاص یافته است.

هر عضو تیم فعالیت وضعیت کار مستقل خود را دارد؛ بنابراین ممکن است بعضی اعضا فعالیت را تمام کرده باشند و دیگران هنوز مشغول کار باشند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ت»

جلسه

نوع: موجودیت

رویدادی با عنوان، تاریخ، ساعت، اعضا، دبیر و در صورت نیاز پروژه مرتبط.

جلسه می‌تواند دارای دستور جلسه، محل یا لینک آنلاین، فایل، برچسب، یادآور، حضور و غیاب و مصوبات باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ج»

چارت سازمانی

نوع: نمای ساختار سازمانی

نمایی از ساختار سلسله‌مراتبی کاربران سازمان و رابطه مدیریتی میان آن‌ها.

چارت سازمانی بهتایم براساس مدیر مستقیم تعیین‌شده برای کاربران شکل می‌گیرد و از بخش مدیریت کاربران قابل مشاهده است. برای هر کاربر نیز می‌توان سمت سازمانی او را ثبت کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «چ»

چت‌روم پروژه

نوع: فضای همکاری

فضای گفتگوی اختصاصی اعضای یک پروژه.

چت‌روم پروژه با تعریف پروژه و اعضای تیم آن ایجاد می‌شود و در اختیار اعضای همان تیم قرار می‌گیرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «چ»

چت‌روم فعالیت

نوع: فضای همکاری

فضای گفتگوی اعضای یک فعالیت.

اعضای تیم فعالیت و مدیر فعالیت می‌توانند در این فضا گفتگو و فایل ارسال کنند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «چ»

چشم‌انداز پروژه‌ها

نوع: نمای چندپروژه‌ای

نمایی شبیه گانت برای مشاهده همزمان زمان‌بندی و پیشرفت پروژه‌های مختلف سازمان.

در این نما درصد پیشرفت پروژه نمایش داده می‌شود و امکان رفتن به ساختار شکست کار پروژه نیز وجود دارد.

اگر پروژه تاریخ شروع و پایان مستقل داشته باشد همان تاریخ‌ها استفاده می‌شود؛ در غیر این صورت تاریخ‌ها می‌توانند از فعالیت‌های زیرمجموعه محاسبه شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «چ»

چک‌لیست

نوع: جزء فعالیت

فهرستی از کارهای کوچک‌تر یا مراحل موردنیاز برای تکمیل یک فعالیت.

چک‌لیست برای مواردی مناسب است که نیاز به پیگیری چند مرحله وجود دارد، اما لازم نیست هر مرحله به یک فعالیت مستقل تبدیل شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «چ»

خلاصه وضعیت تایم‌شیت‌ها

نوع: گزارش شخصی تایم‌شیت

نمایی برای بررسی وضعیت تایم‌شیت‌های کاربر در یک روز یا بازه زمانی مشخص.

در این گزارش اطلاعاتی مانند تاریخ تایم‌شیت، وضعیت تأیید، مهلت ویرایش، توضیحات، زمان برنامه‌ریزی‌شده، زمان واقعی و زمان حضور نمایش داده می‌شود.

وضعیت تأیید مشخص می‌کند تایم‌شیت توسط مدیر مستقیم تأیید، رد یا برای اصلاح بازگردانده شده است. تایم‌شیت‌های تأییدشده قابل ویرایش نیستند.

کاربر می‌تواند از این بخش به تایم‌شیت همان روز مراجعه کند و در صورت باقی‌بودن مهلت ثبت یا ویرایش، آن را اصلاح کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «خ»

داشبورد

نوع: نمای مدیریتی

محیطی برای نمایش نمودارها و شاخص‌های مدیریتی بهتایم.

نوع اطلاعات نمایش‌داده‌شده به دسترسی کاربر بستگی دارد و چینش نمودارها نیز قابل تغییر است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

داشبورد پروژه

نوع: نمای مدیریتی پروژه

در جدول پروژه‌ها با کلیک روی عنوان هر پروژه و سپس رفتن به تب داشبورد، می‌توانید نمودارهایی را از وضعیت فعلی همان پروژه مشاهده کنید.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

دبیر جلسه

نوع: نقش جلسه

این فرد مسئول اصلی مدیریت اطلاعات جلسه است.

دبیر به‌طور پیش‌فرض عضو جلسه است و اطلاعات دعوتنامه جلسه نیز از طرف او برای افراد ارسال می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

در انتظار بررسی

نوع: وضعیت بررسی تایم‌شیت

وضعیتی که مهلت ثبت تایم‌شیت پایان یافته و گزارش کار برای بررسی مدیر آماده شده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

در حال انجام (Doing)

نوع: وضعیت تسک‌بورد

زمانی که برای یک فعالیت برنامه‌ریزی یا تایم‌شیت ثبت شود، آن فعالیت در تسک‌بورد به ستون «در حال انجام» منتقل می‌شود. کاربر همچنین می‌تواند با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) کارت فعالیت، آن را به‌صورت دستی به ستون «در حال انجام» منتقل کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

در حال برنامه‌ریزی

نوع: وضعیت بررسی تایم‌شیت

وضعیتی که کاربر هنوز برای آن روز فرصت ثبت یا اصلاح برنامه روزانه دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

در حال ثبت تایم‌شیت

نوع: وضعیت بررسی تایم‌شیت

وضعیتی که مهلت برنامه‌ریزی پایان یافته، اما کاربر هنوز برای ثبت یا تکمیل تایم‌شیت فرصت دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

در دسترس / زمان گزارش‌شده

نوع: شاخص زمانی

نسبت زمان ثبت‌شده توسط کاربر در تایم‌شیت به زمان روزانه‌ای که در اختیار او قرار داده شده است.

درصد زمان گزارش‌شده نسبت به زمان در اختیار = زمان گزارش‌شده ÷ زمان در اختیار × ۱۰۰

بهتایم این شاخص را در اطلاعات عملکرد فرد در تایم‌شیت نمایش می‌دهد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

درصد استفاده از بودجه

نوع: شاخص مالی

نسبت هزینه مصرف‌شده پروژه به بودجه آن.

درصد استفاده از بودجه = هزینه کل پروژه ÷ بودجه پروژه × ۱۰۰

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

درصد استفاده از تایمر

نوع: شاخص ثبت زمان

نشان‌دهنده میزان استفاده کاربر از تایمر هنگام ثبت زمان‌های کاری است.

استفاده بیشتر از تایمر می‌تواند به ثبت دقیق‌تر زمان واقعی انجام فعالیت‌ها کمک کند.

درصد استفاده از تایمر = (زمان ثبت‌شده با تایمر ÷ کل زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت روز) × ۱۰۰

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

درصد پیشرفت برنامه‌ای پروژه

نوع: شاخص پیشرفت پروژه

درصد پیشرفتی که براساس پیشرفت برنامه‌ای فعالیت‌های پروژه تا یک تاریخ مشخص انتظار می‌رود حاصل شده باشد.

در محاسبه پیشرفت پروژه، فعالیت‌ها براساس وزنشان در پروژه در نظر گرفته می‌شوند. زمان تخمینی اولیه فعالیت مبنای وزن آن در پروژه است؛ اگر برای حتی یکی از فعالیت‌ها وزن مشخص نشده باشد، بهتایم وزن همه فعالیت‌ها را برابر در نظر می‌گیرد.

در گزارش و نمودار پیشرفت پروژه، درصد پیشرفت برنامه‌ای در کنار درصد پیشرفت واقعی نمایش داده می‌شود تا میزان تطابق اجرای پروژه با برنامه قابل بررسی باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

درصد پیشرفت برنامه‌ای فعالیت

نوع: شاخص پیشرفت فعالیت

درصدی که نشان می‌دهد براساس زمان‌بندی فعالیت، تا یک تاریخ مشخص چه میزان از فعالیت باید انجام شده باشد.

در حالت ساده:

درصد پیشرفت برنامه‌ای فعالیت = تعداد روزهای سپری‌شده از تاریخ شروع ÷ کل روزهای در نظر گرفته‌شده برای انجام فعالیت × ۱۰۰

برای محاسبه این شاخص، فعالیت باید دارای تاریخ شروع، تاریخ سررسید و زمان تخمینی اولیه باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

درصد پیشرفت واقعی پروژه

نوع: شاخص پیشرفت پروژه

درصدی که میزان پیشرفت واقعی کل پروژه را براساس پیشرفت فعالیت‌های تشکیل‌دهنده آن نشان می‌دهد.

پیشرفت فعالیت‌ها با توجه به وزن آن‌ها در پروژه در محاسبه پیشرفت واقعی پروژه اثر می‌گذارد. زمان تخمینی اولیه فعالیت مبنای تعیین وزن آن است و اگر برای حتی یکی از فعالیت‌ها وزن مشخص نشده باشد، وزن همه فعالیت‌ها برابر در نظر گرفته می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

درصد پیشرفت واقعی فعالیت

نوع: شاخص پیشرفت فعالیت

درصدی که نشان می‌دهد چه میزان از یک فعالیت عملاً انجام شده است.

در حالت محاسبه خودکار براساس زمان:

درصد پیشرفت واقعی فعالیت = زمان واقعی صرف‌شده ÷ زمان تخمینی فعلی × ۱۰۰

زمان واقعی از مجموع تایم‌شیت‌های فعالیت به دست می‌آید.

در صورت نیاز، می‌توان محاسبه خودکار درصد پیشرفت را غیرفعال کرد و درصد پیشرفت فعالیت را به‌صورت دستی وارد کرد.

 در پروژه‌هایی که از گردش کار استفاده می‌کنند، پیشرفت واقعی فعالیت براساس تعداد مراحل و جایگاه فعالیت در گردش کار تعیین می‌شود؛ مگر اینکه درصد پیشرفت فعالیت به‌صورت دستی وارد شده باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

درصد تحقق هدف

نوع: شاخص هدف

میزان دستیابی به یک هدف پروژه.

بهتایم می‌تواند این مقدار را از اهداف یا فعالیت‌های زیرمجموعه محاسبه کند و امکان تعیین دستی درصد تحقق نیز وجود دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

دسترسی کامل

نوع: سطح دسترسی

یکی از سطوح دسترسی پیش‌فرض بهتایم که مجوزهای گسترده‌ای در اختیار کاربر قرار می‌دهد. سطح دسترسی از مجموعه‌ای از مجوزها تشکیل شده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

دسترسی محدود

نوع: سطح دسترسی

یکی از سطوح دسترسی پیش‌فرض سیستم که برای کاربرانی با نیاز محدودتر به امکانات مدیریتی به کار می‌رود. مجوزهای دقیق آن از طریق تنظیمات سطح دسترسی قابل مدیریت است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

دستور جلسه

نوع: اطلاعات جلسه

فهرست موضوعات یا محورهایی که قرار است در جلسه بررسی شوند.

پس از انتشار جلسه، دستور جلسه می‌تواند همراه اطلاعات دعوت برای اعضای جلسه ارسال شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

دوره زمانی

نوع: موجودیت کنترلی

روز یا بازه‌ای که مدیر می‌تواند وضعیت ثبت برنامه و تایم‌شیت آن را کنترل کند.

مدیر دوره‌های زمانی می‌تواند دوره‌ها را باز یا بسته و مهلت برنامه‌ریزی و ثبت تایم‌شیت را تغییر دهد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

دوره زمانی باز

نوع: وضعیت دوره

دوره‌ای که کاربران اجازه ثبت یا ویرایش برنامه و تایم‌شیت را مطابق مهلت‌های تعیین‌شده دارند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

دوره زمانی بسته

نوع: وضعیت دوره

دوره‌ای که امکان ثبت و ویرایش برنامه و تایم‌شیت در آن بسته شده است.

روزهای بسته می‌توانند در تقویم و گانت نیز به‌عنوان روز بسته در نظر گرفته شوند و در محاسبه مدت فعالیت‌ها لحاظ نشوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

دیدگاه

نوع: ارتباط فعالیت

پیام یا توضیحی که برای یک فعالیت ثبت می‌شود و برای تبادل اطلاعات میان اعضای مرتبط با آن فعالیت کاربرد دارد.

دیدگاه‌ها در بخش‌های مختلف بهتایم مانند جزئیات فعالیت، تسک‌بورد، برنامه‌ریزی و تایم‌شیت قابل استفاده‌اند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «د»

رابطه بین فعالیت‌ها

نوع: ارتباط فعالیت

وابستگی زمانی میان دو فعالیت یک پروژه.

در بهتایم، رابطه بین فعالیت‌ها را می‌توان از طریق گانت چارت یا از بخش ویرایش فعالیت و جزئیات فعالیت در تب پیش‌نیازها تعریف و مدیریت کرد.

در حال حاضر، نوع رابطه قابل تعریف در بهتایم پایان به شروع (Finish to Start – FS) است؛ یعنی فعالیت پس‌نیاز پس از پایان فعالیت پیش‌نیاز آغاز می‌شود.

تعریف رابطه بین فعالیت‌ها برای مشخص‌کردن ترتیب اجرا، بررسی اثر تغییر تاریخ‌ها و تأخیرها بر سایر فعالیت‌ها و شناسایی مسیر بحرانی پروژه استفاده می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ر»

رتبه کارکرد

نوع: شاخص فردی

شاخصی مقایسه‌ای که عملکرد یک فرد را براساس زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت با سایر اعضای تیم مقایسه می‌کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ر»

ریز تایم‌شیت

نوع: گزارش

گزارشی شامل جزئیات زمان‌های ثبت‌شده روی فعالیت‌ها و اطلاعات مرتبط مانند پروژه، تاریخ، زمان برنامه‌ریزی‌شده، زمان واقعی و هزینه دستمزد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ر»

ریزشدن از کل به جزء

نوع: قابلیت تحلیلی

قابلیتی که اجازه می‌دهد از یک داده کلی به جزئیات تشکیل‌دهنده آن برسیم.

برای مثال می‌توان از مشتری به قرارداد، از قرارداد به پروژه و سپس به جزئیات سطح پایین‌تر رفت. گزارش‌ساز و نمودارساز بهتایم نیز از این قابلیت پشتیبانی می‌کنند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ر»

زمان باقیمانده روز

نوع: شاخص برنامه‌ریزی

اختلاف میان زمان در اختیار کاربر و زمان برنامه‌ریزی‌شده او.

زمان باقیمانده = زمان در اختیار − زمان برنامه‌ریزی‌شده

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ز»

زمان برنامه‌ریزی‌شده

نوع: داده برنامه‌ریزی

مدت زمانی که کاربر در برنامه روزانه برای انجام یک فعالیت در نظر گرفته است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ز»

زمان تخمینی اولیه

نوع: داده برآورد

برآورد اولیه مقدار زمانی که انتظار می‌رود برای انجام یک فعالیت لازم باشد.

این مقدار برحسب ساعت ثبت می‌شود و در بهتایم نقش وزن فعالیت را نیز در محاسبه پیشرفت پروژه دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ز»

زمان تخمینی باقیمانده

نوع: شاخص

مقدار زمانی که براساس برآورد فعلی هنوز برای تکمیل فعالیت باقی مانده است.

در محاسبات بار کاری، زمان واقعی انجام‌شده از سهم برآوردی کاربر کم می‌شود و باقی‌مانده مبنای محاسبات آینده قرار می‌گیرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ز»

زمان تخمینی فعلی

نوع: داده برآورد

آخرین برآورد معتبر از زمان موردنیاز برای تکمیل فعالیت.

زمان تخمینی اولیه در آغاز به‌عنوان زمان تخمینی فعلی نیز استفاده می‌شود، اما در ادامه می‌توان برآورد فعلی را متناسب با شرایط واقعی فعالیت اصلاح کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ز»

زمان حضور

نوع: داده حضور

مدت زمانی که کاربر براساس اطلاعات ورود و خروج در سازمان حضور داشته است.

این مقدار می‌تواند به‌صورت خودکار توسط بهتایم و براساس ورود و خروج‌های ثبت‌شده محاسبه شود یا از یک سیستم حضور و غیاب دیگر، از طریق فایل اکسل، وارد بهتایم شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ز»

زمان در اختیار

نوع: ظرفیت زمانی

تعداد ساعت کاری روزانه‌ای که برای هر کاربر به‌عنوان ظرفیت قابل استفاده او در نظر گرفته می‌شود.

این مقدار برای هر کاربر از مسیر مدیریت کاربران ← ویرایش کاربر قابل تعیین است. اگر برای کاربر مقدار اختصاصی مشخص نشده باشد، مقدار پیش‌فرض تعریف‌شده در تنظیمات سیستم استفاده می‌شود.

زمان در اختیار در محاسباتی مانند بار کاری و ظرفیت آزاد کاربرد دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ز»

زمان واقعی

نوع: داده عملکرد

مدت زمانی که واقعاً برای انجام کار صرف شده و در تایم‌شیت ثبت شده است.

زمان واقعی = زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت یا گزارش کار

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ز»

ساختار شکست کار(WBS)

نوع: ساختار پروژه

ساختاری سلسله‌مراتبی برای تجزیه پروژه به بخش‌های کوچک‌تر و قابل مدیریت.

در بهتایم می‌توان پروژه را در تعداد نامحدودی سطح به بسته‌های کاری و فعالیت‌ها تقسیم کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «س»

ساعت غیرکاری مجاز در روز

نوع: تنظیم زمانی

مقدار زمان غیرکاری مجاز در یک روز که می‌تواند مواردی مانند زمان ناهار یا نماز را شامل شود. این مقدار در تنظیمات سیستم قابل تعریف است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «س»

سطح دسترسی

نوع: موجودیت امنیتی

مجموعه‌ای از مجوزها که مشخص می‌کند یک کاربر به چه امکانات و داده‌هایی دسترسی دارد.

بهتایم دارای سطوح دسترسی پیش‌فرض است و امکان تعریف سطوح جدید نیز وجود دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «س»

سطح دسترسی مدیریت پروژه

نوع: سطح دسترسی

یکی از سطوح دسترسی پیش‌فرض بهتایم که مجموعه‌ای از مجوزهای لازم برای کار با پروژه‌ها و فعالیت‌های مربوط به آنها را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

این مفهوم با «مدیر پروژه» متفاوت است؛ مدیر پروژه نقشی روی یک پروژه مشخص است، اما سطح دسترسی مدیریت پروژه یک سطح دسترسی سیستمی است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «س»

سطح مهارت

نوع: ویژگی کاربر و فعالیت

میزان تسلط یا تخصص فرد در یک مهارت.

برای کاربران می‌توان علاوه بر خود مهارت، سطح آن را نیز تعیین کرد. فعالیت نیز می‌تواند نیازمند مهارتی در سطح مشخص باشد تا هنگام انتخاب تیم، افراد مناسب‌تر قابل شناسایی باشند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «س»

سمت سازمانی

نوع: مشخصه سازمانی کاربر

عنوان سمت یا جایگاه سازمانی یک کاربر، مانند مدیر پروژه، کارشناس فروش یا سرپرست واحد.

سمت سازمانی هر فرد را می‌توان در بخش مدیریت کاربران ← ویرایش کاربر ثبت یا تغییر داد. این اطلاعات همراه با رابطه مدیر مستقیم کاربران، در نمایش ساختار سازمانی بهتایم کاربرد دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «س»

سهم روزانه فعالیت

نوع: جزء محاسبه بار کاری

مقدار زمانی از فعالیت که برای اتمام آن تا سررسید، به‌طور متوسط باید در هر روز کاری انجام شود.

در حالت ساده:

سهم روزانه = زمان تخمینی باقیمانده ÷ تعداد روزهای کاری باقیمانده

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «س»

شاخص تأخیر کاربر

نوع: شاخص عملکرد

شاخصی برای نشان‌دادن میانگین تأخیر فعالیت‌های یک کاربر در یک بازه زمانی مشخص.

شاخص تأخیر = مجموع روزهای تأخیر ÷ تعداد فعالیت‌هایی که سررسید آن‌ها در بازه مشخص قرار دارد

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ش»

شاخص تأخیر گزارش‌دهی

نوع: شاخص عملکرد

فاصله میان تاریخ واقعی تکمیل کار و تاریخی که کاربر تکمیل فعالیت را در سیستم ثبت کرده است.

تأخیر گزارش‌دهی = تاریخ ثبت وضعیت تکمیل‌شده − تاریخ تکمیل فعالیت

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ش»

شروع شده

نوع: وضعیت فعالیت

فعالیتی که اجرای آن آغاز شده ولی هنوز در سطح کلی کامل نشده است.

در فعالیت چندنفره، تا زمانی که همه کاربران تخصیص‌یافته کار خود را پایان نداده باشند، فعالیت می‌تواند در وضعیت «شروع شده» باقی بماند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ش»

شروع نشده

نوع: وضعیت فعالیت

وضعیتی که نشان می‌دهد اجرای فعالیت هنوز آغاز نشده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ش»

صندوق اطلاع‌رسانی

نوع: مرکز اعلان‌ها

بخش مرکزی بهتایم برای مشاهده اعلان‌ها و رویدادهای مهم مربوط به فعالیت‌ها، پروژه‌ها، قراردادها، جلسات، تایم‌شیت‌ها و گردش کار.

در صندوق اطلاع‌رسانی مواردی مانند تخصیص فعالیت، نزدیک‌شدن یا عبور از سررسید، رد یا بازگرداندن تایم‌شیت، منشن‌شدن در دیدگاه یا گفتگو، تغییرات فعالیت‌ها، یادآوری‌ها، اعلان‌های جلسات و انتقال فعالیت میان مراحل گردش کار نمایش داده می‌شوند.

کاربر می‌تواند اعلان‌های خوانده‌نشده را مشاهده و همه آن‌ها را به‌صورت یکجا به حالت خوانده‌شده تغییر دهد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ص»

ظرفیت آزاد کاربر

نوع: شاخص ظرفیت

مقدار زمانی که یک کاربر در فاصله تاریخ شروع تا سررسید برای پذیرش کار جدید در اختیار دارد.

در حالت ساده:

ظرفیت اولیه = تعداد روزهای کاری × زمان روزانه در اختیار

سپس سهم فعالیت‌های دیگری که در همان بازه به فرد تخصیص داده شده‌اند از ظرفیت کم می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ظ»

عضو تیم پروژه

نوع: نقش

کاربری که به تیم یک پروژه اضافه شده است.

سطح دسترسی عضو تیم پروژه به نقش او در همان پروژه بستگی دارد. یک عضو می‌تواند فقط فعالیت‌های خودش را مشاهده کند، همه فعالیت‌های پروژه را ببیند، یا علاوه بر مشاهده همه فعالیت‌ها، امکان ویرایش آن‌ها را نیز داشته باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ع»

عضو تیم فعالیت

نوع: نقش

کاربری که انجام یک فعالیت به او تخصیص داده شده است.

هر عضو وضعیت کار مستقل خود را روی فعالیت دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ع»

عملیات مرحله گردش کار

نوع: تنظیم گردش کار

رفتاری که هنگام ورود فعالیت به یک مرحله گردش کار اجرا می‌شود.

این رفتار می‌تواند شامل مدیریت دستی، تخصیص به کاربران جدید یا انواع بازتخصیص باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ع»

فایل پیوست

نوع: موجودیت

فایلی که می‌تواند به بخش‌هایی مانند پروژه، فعالیت، تایم‌شیت، جلسه یا گفتگو متصل شود.

بهتایم اطلاعاتی مانند نام فایل، اندازه فایل، تاریخ بارگذاری، کاربر بارگذاری‌کننده و بخشی از سیستم که فایل به آن پیوست شده است را نگهداری می‌کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

فایل قفل‌شده

نوع: حالت فایل

فایلی که برای جلوگیری از حذف یا تغییر نام توسط افراد فاقد سطح دسترسی لازم قفل شده است.

قفل فایل دارای سلسله‌مراتب دسترسی است و فایل قفل‌شده توسط یک سطح بالاتر، توسط کاربران سطوح پایین‌تر قابل حذف یا تغییر نام نیست.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

فعالیت

نوع: موجودیت اصلی

واحد کاری قابل مدیریت در بهتایم.

فعالیت می‌تواند دارای پروژه، بسته کاری، گروه، تیم، تاریخ شروع، سررسید، زمان تخمینی، وضعیت، درصد پیشرفت، چک‌لیست، برچسب، فایل، دیدگاه و هزینه باشد.

فعالیت الزاماً نباید زیرمجموعه یک پروژه باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

فعالیت بدون پروژه

نوع: فعالیت

فعالیتی که به هیچ پروژه‌ای متصل نشده است.

این نوع فعالیت برای کارهای روزمره یا سازمان‌هایی کاربرد دارد که همه کارهای آنها پروژه‌محور نیست.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

فعالیت پیش‌فرض

نوع: تنظیم فعالیت

فعالیتی که برای کاربران جدید سیستم به‌صورت پیش‌فرض در نظر گرفته می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

فعالیت تعلیق‌شده

نوع: وضعیت حاصل از تخصیص

فعالیتی که حداقل یکی از اعضای تیم آن، وضعیت کار خود را به تعلیق تغییر داده باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

فعالیت تکرارشونده

نوع: فعالیت

فعالیتی که براساس یک الگوی زمانی به‌صورت دوره‌ای تکرار می‌شود؛ مثلاً هفتگی.

بهتایم فعالیت‌های تکرارشونده را برای مدیریت کارهای دوره‌ای ارائه می‌کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

فعالیت حاصل از مصوبه

نوع: فعالیت

فعالیتی که از یکی از مصوبات جلسه ایجاد می‌شود.

بهتایم اجازه می‌دهد مصوبه جلسه به یک فعالیت اجرایی تبدیل شود و مسئول مصوبه نیز به‌صورت پیش‌فرض می‌تواند عضو تیم آن فعالیت باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

فیلد انتخابی

نوع: فیلد سفارشی

نوعی فیلد سفارشی که کاربر به‌جای واردکردن آزادانه متن، یکی از گزینه‌های از پیش تعریف‌شده را انتخاب می‌کند.

در بهتایم فیلد انتخابی از طریق فیلد متنی سفارشی و فعال‌کردن حالت انتخابی ساخته می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

فیلد سفارشی

نوع: داده سفارشی

فیلدی که سازمان برای نگهداری اطلاعات اختصاصی خود ایجاد می‌کند.

در موجودیت‌هایی مانند پروژه، فعالیت، قرارداد و مشتری می‌توان فیلدهای عددی، متنی، تاریخی و انتخابی ایجاد کرد. این فیلدها در گزارش‌ساز و نمودارساز نیز قابل استفاده‌اند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ف»

قرارداد / طرح

نوع: موجودیت

سطحی بالاتر از پروژه که می‌تواند شامل چند پروژه باشد.

همچنین یک مشتری می‌تواند دارای چند قرارداد باشد. در گزارش پیشرفت قراردادها، پیشرفت پروژه‌های زیرمجموعه براساس وزن پروژه در پیشرفت قرارداد تأثیر می‌گذارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ق»

کاربر

نوع: موجودیت

فردی که در سازمان دارای حساب بهتایم است و براساس سطح دسترسی، نقش و عضویت خود در پروژه‌ها و فعالیت‌ها به بخش‌های مختلف سیستم دسترسی دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ک»

کارنامه کاربر

نوع: گزارش عملکرد

گزارشی برای بررسی وضعیت عملکرد یک کاربر در طول زمان.

مواردی مانند مهارت‌ها، روند شاخص تأخیر، تأخیر گزارش‌دهی، زمان واقعی، زمان برنامه‌ریزی‌شده و سهم پروژه‌ها و فعالیت‌ها در این گزارش قابل بررسی است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ک»

کامل شده

نوع: وضعیت فعالیت

وضعیتی که نشان می‌دهد فعالیت در سطح کلی پایان یافته است.

در یک فعالیت چندنفره، وقتی همه کاربران تخصیص‌یافته کار خود را به پایان برسانند، وضعیت فعالیت می‌تواند به «کامل شده» تغییر کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ک»

کپی پروژه

نوع: عملیات پروژه

قابلیتی برای ایجاد یک پروژه جدید براساس اطلاعات یک پروژه موجود، بدون نیاز به تعریف مجدد ساختار پروژه از ابتدا.

هنگام کپی پروژه باید عنوان جدید و غیرتکراری برای پروژه تعیین شود. پروژه جدید به‌صورت پیش‌فرض به همان تیم پروژه قبلی تخصیص داده می‌شود و اطلاعات مشتری و قرارداد نیز در صورت عدم تغییر، به پروژه جدید منتقل می‌شوند.

هنگام کپی می‌توان انتخاب کرد که فعالیت‌های پروژه و تخصیص آن‌ها نیز به پروژه جدید منتقل شوند.

همچنین در صورت انتخاب گزینه مربوط، تاریخ شروع و تاریخ سررسید فعالیت‌های پروژه جدید براساس تاریخ‌های فعالیت‌های پروژه مبدأ تنظیم می‌شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ک»

کد پرسنلی

نوع: مشخصه کاربر

کدی برای شناسایی کاربر در ساختار پرسنلی سازمان.

کد پرسنلی را می‌توان هنگام تعریف یا ویرایش کاربر در اطلاعات او ثبت کرد. هنگام وارد کردن زمان حضور کاربران با فایل اکسل کاربرد دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ک»

کسری حضور

نوع: شاخص زمانی

در گزارش تایم‌شیت‌ها و زمان حضور، نشان‌دهنده میزان زمانی است که زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت از زمان حضور کاربر بیشتر بوده است.

کسری حضور = زمان تایم‌شیت − زمان حضور

این شاخص فقط زمانی معنا دارد که زمان تایم‌شیت بیشتر از زمان حضور باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ک»

کنسل شده

نوع: وضعیت فعالیت

فعالیتی که تصمیم گرفته شده ادامه اجرای آن متوقف شود.

فعالیت‌های کنسل‌شده ممکن است به‌طور پیش‌فرض در برخی فهرست‌ها نمایش داده نشوند و از طریق فیلتر قابل مشاهده باشند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ک»

کیفیت تعریف فعالیت

نوع: شاخص کیفیت داده

نشان می‌دهد فعالیت‌ها تا چه اندازه با اطلاعات ضروری زمان‌بندی تعریف شده‌اند.

این موضوع براساس وجود اطلاعاتی مانند تاریخ شروع، تاریخ سررسید و زمان تخمینی بررسی می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ک»

گانت چارت

نوع: نمای زمان‌بندی

نمای تصویری فعالیت‌ها و بسته‌های کاری پروژه روی محور زمان.

در گانت بهتایم می‌توان زمان‌بندی پروژه را بررسی کرد، روابط بین فعالیت‌ها را تعریف و مدیریت کرد و مسیر بحرانی پروژه را مشاهده کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گردش کار پروژه

نوع: ساختار فرآیندی

مجموعه مراحلی که فعالیت‌های یک پروژه در طول فرآیند باید طی کنند.

هر مرحله می‌تواند اعضای خاص و رفتار تخصیص متفاوتی داشته باشد و فعالیت با حرکت میان مراحل، فرآیند تعریف‌شده پروژه را طی کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گروه فعالیت

نوع: طبقه‌بندی

دسته‌ای برای قرار دادن فعالیت‌های هم‌جنس، مانند فعالیت‌های بازاریابی یا تولید محتوا.

بعضی فعالیت‌هایی که در سازمان انجام می‌شوند از نظر ماهیت شبیه یکدیگرند و می‌توان آن‌ها را در یک گروه فعالیت قرار داد. گروه فعالیت در گزارش‌ها و نمودارهای زمانی نیز قابل استفاده است و هر فعالیت می‌تواند در یک گروه فعالیت قرار بگیرد.

توجه کنید که گروه فعالیت و تیم فعالیت دو مفهوم کاملاً متفاوت هستند. گروه فعالیت برای دسته‌بندی فعالیت‌ها استفاده می‌شود، در حالی که تیم فعالیت مجموعه افرادی است که انجام یک فعالیت به آن‌ها تخصیص داده شده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گروه فعالیت پروژه

نوع: طبقه‌بندی پروژه

گروهی از فعالیت‌های هم‌جنس که در سطح یک پروژه تعریف می‌شود و برای دسته‌بندی فعالیت‌های همان پروژه به کار می‌رود.

برای تعریف گروه فعالیت پروژه، از منوی پروژه‌ها اقدام کنید.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش برنامه‌ریزی روزانه پروژه

نوع: گزارش برنامه‌ریزی

گزارشی برای مشاهده زمان‌هایی که اعضای تیم برای فعالیت‌های پروژه‌ها برنامه‌ریزی کرده‌اند.

با استفاده از این گزارش می‌توان برنامه کاری کاربران را بررسی کرد و پیش از تخصیص فعالیت جدید، میزان درگیری و بار کاری آن‌ها را ارزیابی کرد. کاربرانی که دسترسی مدیریتی ندارند نیز می‌توانند برنامه‌ریزی مربوط به خودشان را مشاهده کنند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش پیشرفت پروژه

نوع: گزارش پیشرفت

گزارشی برای مشاهده پیشرفت واقعی و پیشرفت برنامه‌ای پروژه و فعالیت‌های آن.

با ورود به جزئیات هر پروژه می‌توان درصد پیشرفت فعالیت‌های تشکیل‌دهنده آن را مشاهده کرد. همچنین از این گزارش می‌توان به تاریخچه پیشرفت پروژه و منحنی S دسترسی داشت.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش پیشرفت قراردادها / طرح‌ها

نوع: گزارش پیشرفت

گزارشی برای مشاهده پیشرفت قراردادها یا طرح‌ها و پروژه‌های زیرمجموعه آن‌ها.

در این گزارش، تاریخ شروع و پایان، درصد پیشرفت و اطلاعات مالی قرارداد یا طرح نمایش داده می‌شود. هر پروژه نیز براساس وزن پروژه در محاسبه پیشرفت قرارداد یا طرح سهم دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش پیشرفت مشتریان / پورتفولیو

نوع: گزارش مدیریتی و مالی

گزارشی برای مشاهده وضعیت مشتریان یا پورتفولیوها و قراردادها و پروژه‌های زیرمجموعه آن‌ها.

در این گزارش علاوه بر تاریخ شروع، تاریخ پایان و درصد پیشرفت، اطلاعاتی مانند هزینه دستمزد، هزینه‌های غیر دستمزدی، هزینه کل، بودجه و درصد استفاده از بودجه قابل مشاهده است.

این گزارش دارای قابلیت ریزش از کل به جزء (Drill Down) است؛ برای مثال می‌توان از مشتری به قراردادها و از قرارداد به پروژه‌های زیرمجموعه رسید.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش تأخیر و کارنامه کاربران

نوع: گزارش عملکرد

گزارشی برای بررسی وضعیت تأخیر و عملکرد کاربران در یک بازه زمانی مشخص.

در این گزارش شاخص‌هایی مانند شاخص تأخیر، شاخص تأخیر گزارش‌دهی، تعداد فعالیت‌های انجام‌شده و تعداد فعالیت‌های دارای تأخیر قابل مشاهده است.

با ریز شدن روی نام هر کاربر نیز می‌توان جزئیات فعالیت‌ها و تأخیرهای او را مشاهده کرد و از همین گزارش به کارنامه کاربر دسترسی داشت.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک

نوع: گزارش زمان و هزینه

مجموعه‌ای از گزارش‌ها برای تحلیل زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت و هزینه دستمزد از دیدگاه‌های مختلف.

این گزارش‌ها شامل موارد زیر هستند:

• به تفکیک کاربران: نمایش زمان برنامه‌ریزی‌شده، زمان واقعی و هزینه دستمزد هر کاربر.
• به تفکیک پروژه: نمایش زمان صرف‌شده و هزینه منابع انسانی هر پروژه.
• به تفکیک کاربران و پروژه‌ها: نمایش زمان و هزینه هر کاربر در هر پروژه.
• به تفکیک قرارداد / طرح: نمایش زمان و هزینه به تفکیک قرارداد یا طرح و پروژه‌های زیرمجموعه آن.

این گزارش‌ها از قابلیت ریز شدن از کل به جزء نیز پشتیبانی می‌کنند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش تایم‌شیت‌ها و زمان حضور

نوع: گزارش زمان و حضور

گزارشی برای مقایسه زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت با زمان حضور کاربران.

در این گزارش می‌توان اطلاعاتی مانند وضعیت تأیید تایم‌شیت، زمان برنامه‌ریزی‌شده، زمان واقعی، زمان حضور، مازاد حضور و کسری حضور را مشاهده کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش تغییرات ثبت‌شده

نوع: گزارش تغییرات

گزارشی از تغییراتی که روی پروژه‌ها، فعالیت‌ها و اطلاعات مرتبط با آن‌ها انجام شده است.

مواردی مانند ایجاد یا ویرایش پروژه و فعالیت، اضافه‌کردن فایل، دیدگاه و چک‌لیست در این گزارش ثبت می‌شوند. گزارش را می‌توان براساس نوع عملیات، موجودیت، کاربر، پروژه، فعالیت و بازه زمانی فیلتر کرد.

سوابق این گزارش به دلیل حجم بالای اطلاعات، تا دو سال در بهتایم نگهداری می‌شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش دسترسی کاربران به پروژه‌ها و فعالیت‌ها

نوع: گزارش دسترسی

گزارشی برای مشاهده نقش و دسترسی کاربران در پروژه‌ها و فعالیت‌های سازمان.

برای هر کاربر مشخص می‌شود که در پروژه چه نقشی مانند عضو تیم، مشاهده‌کننده، ویرایش‌کننده یا مدیر پروژه دارد و در فعالیت نیز آیا مدیر فعالیت یا عضو تیم فعالیت است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش دیدگاه‌ها

نوع: گزارش ارتباطات

گزارشی برای مشاهده دیدگاه‌های ثبت‌شده روی فعالیت‌های مختلف به‌صورت یکجا.

این گزارش به مدیران و اعضای تیم کمک می‌کند گفتگوها و توضیحات ثبت‌شده روی فعالیت‌ها را بدون مراجعه جداگانه به هر فعالیت بررسی کنند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش ساخته‌شده

نوع: گزارش سفارشی

گزارشی که کاربر با استفاده از گزارش‌ساز ایجاد و ذخیره کرده است.

هنگام ذخیره می‌توان عنوان و پارامترهای گزارش را مشخص کرد و گزارش بعداً از بخش گزارش‌های ساخته‌شده در دسترس خواهد بود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش‌ساز

نوع: ابزار تحلیلی

ابزاری برای ساخت گزارش‌های سفارشی از داده‌های بهتایم.

کاربر می‌تواند سطرها، ستون‌ها و پارامترهای گزارش را مشخص کند، قابلیت ریزش از کل به جزء (Drill Down) تعریف کند، گزارش را ذخیره کند و از آن خروجی اکسل بگیرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش فعالیت‌های تعلیق‌شده

نوع: گزارش فعالیت

گزارشی از فعالیت‌هایی که دست‌کم یکی از اعضای تیم آن‌ها، کار خود را روی فعالیت تعلیق کرده است.

تعلیق می‌تواند از تسک‌بورد، جدول فعالیت‌های من، تایم‌شیت یا برنامه‌ریزی روزانه انجام شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش فعالیت‌های سررسیدشده

نوع: گزارش فعالیت

گزارشی برای مشاهده فعالیت‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها در یک بازه زمانی مشخص قرار دارد.

در این گزارش اطلاعاتی مانند عنوان فعالیت، پروژه، وضعیت، تاریخ شروع و سررسید، زمان تخمینی فعلی، زمان واقعی، درصد پیشرفت و میزان تأخیر یا مهلت باقی‌مانده قابل مشاهده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش فعالیت‌های کاربر

نوع: گزارش فعالیت

گزارشی برای مشاهده تمام فعالیت‌هایی که به یک کاربر اختصاص داده شده‌اند.

در این گزارش می‌توان پروژه مربوط به فعالیت، وضعیت فعالیت، تاریخ سررسید و تعداد روزهای تأخیر یا مهلت باقی‌مانده را مشاهده کرد.

این گزارش همچنین تفاوت میان وضعیت فعالیت و وضعیت کار کاربر روی فعالیت را نشان می‌دهد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش ورود و خروج

نوع: گزارش حضور و غیاب

گزارشی از ورود و خروج ثبت‌شده کاربران برای محاسبه حضور آن‌ها در سازمان.

بسته به سطح دسترسی، کاربر می‌تواند فقط ورود و خروج خود یا اطلاعات سایر کاربران را مشاهده کند. کاربران دارای مجوزهای لازم می‌توانند اطلاعات ورود و خروج را اضافه، ویرایش یا حذف کنند.

این گزارش با «گزارش ورود و خروج کاربر به سامانه» متفاوت است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش ورود و خروج کاربر به سامانه

نوع: گزارش سیستمی

گزارشی از ورود کاربران به خود سامانه بهتایم و خروج آن‌ها از آن.

اطلاعاتی مانند اولین ورود، آخرین خروج، تعداد دفعات ورود و خروج، نوع ورود از وب یا موبایل و IP کاربر در این گزارش قابل مشاهده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش هزینه پروژه‌ها

نوع: گزارش مالی چندپروژه‌ای

گزارشی برای مقایسه هزینه و بودجه چند پروژه.

در این گزارش می‌توان پروژه‌های مختلف را از نظر هزینه‌ها، بودجه اختصاص‌یافته و درصد بودجه مصرف‌شده مقایسه کرد و با انتخاب هر پروژه به جزئیات هزینه‌های آن رسید.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش هزینه‌های پروژه

نوع: گزارش مالی پروژه

گزارشی برای بررسی جزئی هزینه‌های یک پروژه مشخص.

این گزارش هزینه‌های فعالیت‌های پروژه را به تفکیک نمایش می‌دهد و شامل هزینه تخمینی، هزینه دستمزد، هزینه‌های غیر دستمزدی، بودجه، مقدار باقی‌مانده بودجه و درصد استفاده از بودجه است.

تفاوت آن با «گزارش هزینه پروژه‌ها» در این است که گزارش هزینه‌های پروژه جزئیات یک پروژه را بررسی می‌کند، در حالی که گزارش هزینه پروژه‌ها برای مقایسه چند پروژه استفاده می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گزارش هزینه‌های غیر دستمزدی

نوع: گزارش مالی

گزارشی برای مشاهده و تحلیل هزینه‌های غیر دستمزدی ثبت‌شده برای پروژه‌ها و فعالیت‌ها.

این هزینه‌ها مستقل از هزینه نیروی انسانی هستند و می‌توانند شامل مواردی مانند متریال، تجهیزات و سایر مخارج مرتبط با انجام فعالیت باشند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

گفتگوی آنلاین

نوع: ابزار ارتباط و همکاری تیمی

قابلیتی برای گفتگوی مستقیم و تیمی میان کاربران بهتایم که از طریق افزونه گفتگوی آنلاین در دسترس قرار می‌گیرد.

در گفتگوی آنلاین می‌توان با یک فرد به‌صورت مستقیم گفتگو کرد یا از چت‌روم پروژه و چت‌روم فعالیت برای ارتباط اعضای یک تیم استفاده کرد. با ایجاد پروژه یا فعالیت، چت‌روم مربوط به آن نیز به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود و دسترسی به آن براساس عضویت کاربران در تیم پروژه یا فعالیت تعیین می‌شود.

در گفتگوی آنلاین امکاناتی مانند ارسال پیام و فایل، منشن‌کردن افراد، استفاده از ایموجی، جستجوی پیام‌ها، مشاهده وضعیت آنلاین کاربران، مشاهده گفتگوهای قبلی، وضعیت دیده‌شدن پیام‌ها و علامت‌گذاری پیام‌ها به‌عنوان خوانده‌شده وجود دارد.

در صورت فعال‌بودن امکانات هوش مصنوعی بهتایم، می‌توان از گفتگوها خلاصه تهیه کرد و فعالیت‌های قابل استخراج از گفتگو را شناسایی کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «گ»

مازاد حضور

نوع: شاخص زمانی

در گزارش تایم‌شیت‌ها و زمان حضور، نشان‌دهنده میزان زمانی است که زمان حضور کاربر از زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت بیشتر بوده است.

این شاخص مشخص می‌کند چه مقدار از زمان حضور کاربر در سازمان، در تایم‌شیت به‌عنوان زمان انجام کار ثبت نشده است.

مازاد حضور = زمان حضور − زمان تایم‌شیت

این شاخص فقط زمانی معنا دارد که زمان حضور بیشتر از زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز

نوع: کنترل دسترسی

اجازه انجام یک عملیات، مشاهده اطلاعات یا استفاده از یک بخش مشخص در بهتایم.

مجوزها به‌صورت جداگانه برای کاربران قابل تعیین هستند و سطح دسترسی نیز از مجموعه‌ای از این مجوزها تشکیل می‌شود. مجوزهای بهتایم در گروه‌های کلی، فعالیت‌ها، گزارش‌ها و مدیریت دسته‌بندی شده‌اند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز افزودن فعالیت برای خود

نوع: مجوز فعالیت

به کاربر اجازه می‌دهد برای خودش فعالیت جدید تعریف کند.

کاربر می‌تواند از بخش «جدول فعالیت‌های من» فعالیتی با اطلاعاتی مانند زمان تخمینی، تاریخ سررسید و گروه فعالیت ایجاد کند. فعالیتی که کاربر برای خودش تعریف کرده است، توسط همان کاربر قابل ویرایش یا حذف نیز خواهد بود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز افزودن یا مدیریت فعالیت از مصوبات جلسه

نوع: مجوز فعالیت و جلسه

به کاربر اجازه می‌دهد از طریق مصوبات جلسات، فعالیت ایجاد یا مدیریت کند؛ بدون اینکه الزاماً مجوز مشابهی برای ایجاد یا مدیریت فعالیت در سایر بخش‌های سیستم داشته باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز ایجاد و ویرایش گزارش پیوت

نوع: مجوز گزارش

به کاربر اجازه می‌دهد به گزارش‌ساز در منوی تحلیلگر دسترسی داشته باشد و گزارش سفارشی جدید ایجاد کند یا گزارش‌های ساخته‌شده را ویرایش کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز ایجاد و ویرایش نمودار

نوع: مجوز گزارش و تحلیل

به کاربر اجازه می‌دهد در بخش تحلیلگر، نمودار جدید ایجاد کند یا نمودارهای ساخته‌شده را ویرایش کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز تخصیص فعالیت به دیگران

نوع: مجوز فعالیت

به کاربر اجازه می‌دهد فعالیت‌هایی را که در فهرست فعالیت‌های خودش قرار دارند، به سایر اعضای پروژه نیز تخصیص دهد.

این مجوز با مجوز مدیریت تخصیص فعالیت‌ها متفاوت است؛ زیرا فقط روی فعالیت‌های خود کاربر قابل استفاده است، نه تمام فعالیت‌های سیستم.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز تخصیص فعالیت‌ها به خود

نوع: مجوز فعالیت

به کاربری که عضو تیم یک پروژه است اجازه می‌دهد فعالیت‌های آن پروژه را که هنوز به او تخصیص داده نشده‌اند، به خودش اختصاص دهد و به فهرست فعالیت‌های خود اضافه کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیر پروژه

نوع: مجوز مدیریت

مجوزی که باعث می‌شود یک کاربر بتواند هنگام تعریف یا ویرایش پروژه، به‌عنوان مدیر پروژه انتخاب شود.

مدیر پروژه روی پروژه‌ای که مدیریت آن را بر عهده دارد، اختیاراتی مانند مشاهده گزارش پیشرفت، مدیریت تیم پروژه، مشاهده مستندات، مدیریت گروه‌های فعالیت پروژه، فعالیت‌ها و تخصیص‌ها و همچنین مشاهده و تغییر گانت دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت تایم‌شیت

نوع: مجوز مدیریت

مجوزی که به کاربر امکان می‌دهد به‌عنوان مدیر بررسی برنامه و تایم‌شیت سایر کاربران انتخاب شود.

دارنده این مجوز می‌تواند برنامه کاربران تحت مدیریت خود را بررسی کند و تایم‌شیت آن‌ها را تأیید، رد یا برای اصلاح بازگرداند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت تخصیص فعالیت‌ها

نوع: مجوز فعالیت

به کاربر اجازه می‌دهد فعالیت‌های تعریف‌شده در سیستم را به کاربران مناسب تخصیص دهد.

در فعالیت‌های متعلق به پروژه، تخصیص معمولاً به اعضای تیم همان پروژه انجام می‌شود. اگر کاربر مجوزهای مدیریتی لازم را نیز داشته باشد، می‌تواند فردی خارج از تیم را تخصیص دهد که در این صورت آن فرد به تیم پروژه نیز افزوده می‌شود.

این مجوز از مجوز تخصیص فعالیت به دیگران گسترده‌تر است، زیرا به فعالیت‌های خود کاربر محدود نیست.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت جلسات

نوع: مجوز مدیریت

به کاربر اجازه می‌دهد به بخش جلسات دسترسی پیدا کند و جلسه جدید تعریف یا جلسات موجود را ویرایش کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت دوره‌های زمانی

نوع: مجوز مدیریت زمان

به کاربر اجازه می‌دهد تنظیمات دوره‌های زمانی مربوط به برنامه‌ریزی و تایم‌شیت را مدیریت کند.

دارنده این مجوز می‌تواند دوره‌ها را باز یا بسته کند، مهلت برنامه‌ریزی یا ثبت تایم‌شیت را تغییر دهد و برای کاربران مشخص مهلت‌ها را تمدید یا محدود کند. همچنین امکان ثبت برنامه یا تایم‌شیت پس از زمان بسته‌شدن معمول، با استفاده از امکان مخصوص این مجوز وجود دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت سطوح دسترسی

نوع: مجوز مدیریت دسترسی

به کاربر اجازه می‌دهد سطوح دسترسی جدید تعریف کند یا سطوح موجود را حذف و مدیریت کند.

سطح دسترسی مجموعه‌ای از مجوزهاست که می‌تواند متناسب با نقش افراد در سازمان تعریف شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت فعالیت‌ها

نوع: مجوز فعالیت

به کاربر امکان مشاهده و مدیریت تمام فعالیت‌های تعریف‌شده در سیستم را می‌دهد.

با این مجوز، گزینه همه فعالیت‌ها در منوی کاربر نمایش داده می‌شود و کاربر می‌تواند فعالیت جدید ایجاد کند و فعالیت‌های موجود را مشاهده، ویرایش یا در صورت امکان حذف کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت قراردادها / طرح‌ها

نوع: مجوز مدیریت اطلاعات پایه

به کاربر اجازه می‌دهد قراردادها یا طرح‌ها را در بخش تعاریف پایه سیستم تعریف و مدیریت کند.

برای هر قرارداد می‌توان اطلاعاتی مانند عنوان، شماره، تاریخ شروع و پایان را ثبت کرد و قراردادها را به مشتریان و پروژه‌ها مرتبط نمود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت کاربران

نوع: مجوز مدیریت

به کاربر اجازه می‌دهد بخش مدیریت کاربران را مشاهده و کاربران سیستم را مدیریت کند.

دارنده این مجوز می‌تواند کاربر جدید تعریف کند، اطلاعات کاربران را ویرایش کند، برای آن‌ها مدیر تعیین کند، وضعیت حساب را تغییر دهد، مجوزها را مشخص کند و در صورت نیاز رمز عبور جدیدی تعیین کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت کامل

نوع: مجوز کلی

گسترده‌ترین مجوز بهتایم که دسترسی کاربر به تمام امکانات و مجوزهای سیستم را فراهم می‌کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت گروه‌بندی فعالیت‌ها

نوع: مجوز مدیریت اطلاعات پایه

به کاربر اجازه می‌دهد گروه‌های فعالیت مورد استفاده در سطح سیستم را تعریف و مدیریت کند.

گروه‌های تعریف‌شده سپس هنگام ایجاد یا ویرایش فعالیت‌ها در اختیار کاربران دارای مجوز مربوط قرار می‌گیرند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت مشتریان / پورتفولیو

نوع: مجوز مدیریت اطلاعات پایه

به کاربر اجازه می‌دهد مشتریان یا پورتفولیوهای سازمان را تعریف و مدیریت کند.

مشتریان می‌توانند در سطح بالاتر قراردادها و پروژه‌ها قرار بگیرند و برای گزارش‌گیری به تفکیک مشتری استفاده شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت ورود/خروج

نوع: مجوز مدیریت حضور و غیاب

به کاربر اجازه می‌دهد اطلاعات ورود و خروج را در بخش گزارش‌ها اضافه، ویرایش یا حذف کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت و مشاهده هزینه‌ها

نوع: مجوز مالی

به کاربر اجازه می‌دهد هزینه دستمزد و سایر هزینه‌های فعالیت‌ها (غیر دستمزدی) را مشاهده و در بخش‌های مجاز مدیریت کند.

بدون این مجوز، حتی کاربری که مجوز مدیریت فعالیت‌ها را دارد نیز قادر به مشاهده هزینه‌های فعالیت نخواهد بود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مدیریت همه پروژه‌ها

نوع: مجوز پروژه

به کاربر اجازه می‌دهد پروژه جدید تعریف کند و تمام پروژه‌های موجود در سیستم را ویرایش یا مدیریت کند.

این مجوز با مجوز مدیر پروژه متفاوت است؛ مدیریت همه پروژه‌ها دامنه‌ای سیستمی دارد، در حالی که مدیر پروژه روی پروژه‌هایی که مدیریتشان به او واگذار شده، اختیارات ویژه دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مشاهده تمام گزارشات

نوع: مجوز گزارش

به کاربر اجازه می‌دهد گزارش‌های مربوط به تمام کاربران سازمان را مشاهده کند.

بدون این مجوز، کاربر در بسیاری از گزارش‌ها فقط به اطلاعات مربوط به خودش دسترسی دارد. دارنده این مجوز همچنین می‌تواند نمودارهای بهتایم را مشاهده کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز مشاهده گزارشات زیرمجموعه

نوع: مجوز گزارش

به کاربر اجازه می‌دهد گزارش‌های کاربرانی را مشاهده کند که در بهتایم، او به‌عنوان مدیر آن‌ها تعیین شده است.

این مجوز از نظر دامنه محدودتر از «مشاهده تمام گزارشات» است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مجوز ورود زمان حضور کاربران با فایل

نوع: مجوز حضور و غیاب

به کاربر اجازه می‌دهد زمان حضور کاربران را با استفاده از فایل اکسل وارد بهتایم کند.

زمان واردشده می‌تواند برای مقایسه زمان حضور کاربران با زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت مورد استفاده قرار گیرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مدت زمان فعالیت

نوع: داده زمان‌بندی

تعداد روزهای کاری در بازه اجرای فعالیت.

در بهتایم می‌توان از میان تاریخ شروع، مدت زمان و تاریخ سررسید دو مقدار را مشخص کرد تا مقدار سوم توسط سیستم محاسبه شود. روزهای تعطیل نیز در محاسبه مدت فعالیت منظور نمی‌شوند.

مدت زمان فعالیت با زمان تخمینی فعالیت متفاوت است: مدت زمان، طول بازه اجرای فعالیت را برحسب روز نشان می‌دهد، در حالی که زمان تخمینی مقدار کار موردنیاز را برحسب ساعت بیان می‌کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مدعو / عضو جلسه

نوع: نقش جلسه

فردی که برای حضور در جلسه انتخاب شده است.

بهتایم می‌تواند هنگام انتخاب افراد، تداخل زمان جلسه با برنامه کاری آن‌ها را نیز مشخص کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مدیر پروژه

نوع: نقش

فردی که مدیریت یک پروژه مشخص به او سپرده شده است.

مدیر پروژه روی پروژه خود اختیاراتی مانند مشاهده گزارش پیشرفت، مدیریت تیم پروژه، مدیریت فعالیت‌ها و گروه‌های فعالیت، تخصیص فعالیت‌ها و مشاهده و تغییر گانت دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مدیر فعالیت

نوع: نقش

فردی که مسئول مدیریت یک فعالیت در بهتایم است. به‌صورت پیش‌فرض، کاربری که فعالیت را تعریف می‌کند به‌عنوان مدیر فعالیت در نظر گرفته می‌شود، اما این فرد را می‌توان از طریق ویرایش فعالیت تغییر داد.

مدیر فعالیت حتی اگر عضو تیم فعالیت نباشد، می‌تواند فعالیت تحت مدیریت خود را مشاهده و مدیریت کند.

در بخش دیدگاه‌ها نیز امکان منشن‌کردن مدیر فعالیت وجود دارد، حتی اگر عضو تیم فعالیت نباشد.

مدیر فعالیت می‌تواند دیدگاه‌های مهم را پین کند تا در میان سایر دیدگاه‌های فعالیت بهتر دیده شوند. برای هر فعالیت حداکثر سه دیدگاه را می‌توان پین کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مدیر مستقیم

نوع: نقش

فردی که برای یک یا چند کاربر در بهتایم به‌عنوان مدیر تعیین می‌شود.

مدیر مستقیم باید مجوز مدیریت تایم‌شیت داشته باشد تا بتواند برنامه و تایم‌شیت کاربران تحت مدیریت خود را بررسی کند و در صورت نیاز، تایم‌شیت آن‌ها را تأیید، رد یا برای اصلاح بازگرداند.

همچنین در صورت داشتن مجوز مشاهده گزارشات زیرمجموعه، می‌تواند گزارش‌های کاربران زیرمجموعه خود را مشاهده کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مدیریت دستی مرحله

نوع: رفتار گردش کار

حالتی که در آن انتقال فعالیت و تغییر تیم در یک مرحله گردش کار به‌صورت خودکار انجام نمی‌شود.

مدیریت مرحله در این حالت باید توسط مدیر پروژه یا کاربر دارای مجوز لازم انجام شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مدیریت لایسنس

نوع: مدیریت اشتراک

بخشی برای مشاهده و مدیریت لایسنس بهتایم.

در این بخش می‌توان اطلاعاتی مانند وضعیت لایسنس، تاریخ شروع و انقضا، تعداد کاربران و سوابق لایسنس‌های آزمایشی، منقضی‌شده یا رزروشده را مشاهده کرد.

از طریق مدیریت لایسنس همچنین می‌توان لایسنس جدید خریداری کرد، لایسنس فعلی را ارتقا داد، تعداد کاربران را افزایش داد یا افزونه‌های جدیدی به لایسنس اضافه کرد.

اطلاعات مربوط به سفارش‌ها و فاکتورهای صادرشده نیز از همین بخش قابل مشاهده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مدیریت مرحله

نوع: عملیات گردش کار

مجموعه عملیاتی برای تعیین یا تغییر مرحله فعلی و مرحله بعدی فعالیت در گردش کار.

در بهتایم مسیر یک فعالیت الزاماً نباید خطی باشد و بسته به تنظیمات فرآیند، مرحله بعدی می‌تواند از میان مراحل مجاز انتخاب شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مرحله گردش کار

نوع: موجودیت فرآیندی

یکی از گام‌هایی که یک فعالیت در گردش کار پروژه طی می‌کند.

هر مرحله می‌تواند دارای تیم، قواعد تخصیص و رفتار عملیاتی متفاوتی باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مسیر بحرانی

نوع: مفهوم زمان‌بندی

زنجیره‌ای از فعالیت‌های وابسته که زمان‌بندی آن‌ها بر زمان پایان پروژه اثر مستقیم دارد.

در بهتایم پس از تعریف روابط میان فعالیت‌ها، مسیر بحرانی در گانت چارت نمایش داده می‌شود و فعالیت‌های واقع‌شده روی آن با رنگ قرمز مشخص می‌شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مشتری

نوع: موجودیت

شخص یا سازمانی که قراردادها یا پروژه‌ها برای آن انجام می‌شوند.

یک مشتری می‌تواند چند قرارداد داشته باشد و هر قرارداد نیز می‌تواند شامل چند پروژه باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مصوبه جلسه

نوع: موجودیت جلسه

تصمیم یا خروجی رسمی ثبت‌شده برای یک جلسه.

برای هر مصوبه می‌توان مسئول مشخص کرد و در صورت نیاز از آن یک فعالیت اجرایی ایجاد نمود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

منتظر انجام (To Do)

نوع: وضعیت تسک‌بورد

فعالیتی که به کاربر اختصاص داده شده است، اما هنوز برای آن برنامه‌ریزی یا تایم‌شیت ثبت نشده و کار روی آن آغاز نشده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

منحنی (S-Curve) S

نوع: نمودار پیشرفت

نموداری برای نمایش روند تغییر پیشرفت پروژه در طول زمان.

در بهتایم از گزارش پیشرفت پروژه می‌توان به تاریخچه پیشرفت و منحنی S دسترسی پیدا کرد و روند پیشرفت واقعی و برنامه‌ای پروژه را بررسی کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مهارت

نوع: ویژگی کاربر و فعالیت

توانایی یا تخصصی که برای کاربران تعریف می‌شود.

برای فعالیت نیز می‌توان مهارت‌های موردنیاز را مشخص کرد تا هنگام انتخاب تیم، افراد متناسب‌تر شناسایی شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مهلت برنامه‌ریزی

نوع: محدودیت زمانی

آخرین زمان مجاز برای ثبت یا تغییر برنامه روزانه.

این مهلت از طریق تنظیمات دوره‌های زمانی قابل کنترل است و مدیر دارای مجوز لازم می‌تواند آن را برای همه یا برخی کاربران تغییر دهد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مهلت ثبت یا ویرایش تایم‌شیت

نوع: محدودیت زمانی

آخرین زمانی که کاربر اجازه دارد تایم‌شیت یک روز را ثبت یا اصلاح کند.

این مهلت توسط تنظیمات سیستم و مدیریت دوره‌های زمانی کنترل می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

مهلت فعالیت

نوع: شاخص زمانی

تعداد روزهای باقی‌مانده تا تاریخ سررسید فعالیت.

در نمایش «تأخیر فعالیت (روز)» در گزارش فعالیت‌های سررسید شده، اگر هنوز تا سررسید فعالیت زمان باقی مانده باشد، مقدار تأخیر به‌صورت منفی نمایش داده می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «م»

نرخ نفر-ساعت

نوع: داده مالی کاربر

هزینه یک ساعت کار یک کاربر.

این نرخ می‌تواند برای بازه‌های زمانی مختلف در مدیریت کاربران تعیین شود و در محاسبه هزینه دستمزد فعالیت‌ها و پروژه‌ها مورد استفاده قرار گیرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نقش پروژه

نوع: کنترل دسترسی پروژه

نقشی که برای هر عضو تیم در یک پروژه مشخص می‌شود و تعیین می‌کند کاربر در همان پروژه چه اطلاعاتی را می‌تواند مشاهده یا ویرایش کند.

در بهتایم نقش‌های پروژه شامل مواردی مانند مشاهده فعالیت‌های خود، مشاهده همه فعالیت‌ها و ویرایش همه فعالیت‌ها هستند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار پیشرفت پروژه / منحنی S

نوع: نمودار پیشرفت

نموداری برای مشاهده روند پیشرفت پروژه در طول زمان و مقایسه پیشرفت واقعی با پیشرفت برنامه‌ای.

با استفاده از این نمودار می‌توان بررسی کرد که پروژه نسبت به برنامه زمانی خود جلوتر، عقب‌تر یا منطبق با برنامه حرکت کرده است.

تاریخچه پیشرفت پروژه در بهتایم به شکل منحنی S از طریق گزارش پیشرفت پروژه قابل مشاهده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار خطی بار کاری روزانه

نوع: نمودار ظرفیت

نموداری برای مشاهده تغییرات بار کاری کاربران در روزهای مختلف.

این نمودار کمک می‌کند دوره‌های کم‌کاری یا اضافه‌بار افراد در طول زمان شناسایی شوند. مشاهده آن به سطح دسترسی کاربر بستگی دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار خطی زمان صرف‌شده برای پروژه‌ها

نوع: نمودار زمانی

نموداری برای بررسی روند زمان واقعی صرف‌شده روی پروژه‌های مختلف در طول زمان.

این نمودار می‌تواند زمان صرف‌شده روی پروژه‌ها را در ماه جاری و ماه‌های گذشته یا به تفکیک ماه‌های سال نمایش دهد و امکان انتخاب پروژه‌های موردنظر نیز وجود دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار خطی زمان صرف‌شده برای فعالیت‌های دارای برچسب

نوع: نمودار زمانی

نموداری برای مشاهده روند زمان واقعی صرف‌شده روی فعالیت‌ها براساس برچسب‌های اختصاص‌یافته به آن‌ها.

از این نمودار می‌توان برای مقایسه تغییر میزان زمانی که سازمان در دوره‌های مختلف صرف موضوعات یا انواع مشخصی از کار کرده است، استفاده کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار خطی زمان صرف‌شده برای گروه فعالیت‌ها

نوع: نمودار زمانی

نموداری برای مشاهده روند زمان واقعی صرف‌شده روی گروه‌های مختلف فعالیت در طول زمان.

این نمودار می‌تواند اطلاعات را برای ماه جاری و ماه‌های گذشته یا به تفکیک ماه‌های سال نمایش دهد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار ده پروژه با بیشترین زمان صرف‌شده

نوع: نمودار زمان

نموداری که ده پروژه‌ای را نشان می‌دهد که در بازه زمانی انتخاب‌شده، بیشترین زمان واقعی سازمان صرف آن‌ها شده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار ده گروه فعالیت با بیشترین زمان صرف‌شده

نوع: نمودار زمان

نموداری که ده گروه فعالیت با بیشترین زمان واقعی صرف‌شده را در یک دوره زمانی مشخص نمایش می‌دهد.

این نمودار کمک می‌کند مشخص شود بخش عمده زمان سازمان صرف چه نوع فعالیت‌هایی شده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار زمان واقعی کاربران

نوع: نمودار عملکرد زمانی

نموداری برای مشاهده و مقایسه زمان واقعی ثبت‌شده توسط کاربران در یک بازه زمانی مشخص.

زمان واقعی = زمان ثبت‌شده در تایم‌شیت یا گزارش کار.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار زمان واقعی کاربران در پروژه‌ها

نوع: نمودار زمان و پروژه

نموداری برای مقایسه مقدار زمانی که کاربران روی پروژه‌های مختلف صرف کرده‌اند.

نمودار مجموع زمان صرف‌شده روی هر پروژه را نشان می‌دهد و امکان مشاهده سهم هر کاربر از زمان آن پروژه نیز وجود دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار زمان واقعی کاربران در گروه فعالیت‌ها

نوع: نمودار زمان و فعالیت

نموداری برای مقایسه زمان واقعی صرف‌شده توسط کاربران روی گروه‌های مختلف فعالیت.

با این نمودار می‌توان بررسی کرد هر فرد چه میزان از زمان خود را صرف انواع مختلف فعالیت‌های سازمان کرده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار ساخته‌شده

نوع: نمودار سفارشی

نموداری که کاربر با استفاده از نمودارساز ایجاد و ذخیره کرده است.

نمودارهای ساخته‌شده در بخش تحلیلگر-نمودارها قابل مشاهده و ویرایش هستند و می‌توان آن‌ها را به داشبورد نیز اضافه کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودارساز

نوع: ابزار تحلیلی

ابزاری برای ساخت نمودارهای سفارشی از داده‌های بهتایم.

کاربر می‌تواند پارامترهای موردنظر را انتخاب و انواع مختلفی از نمودار مانند ستونی، میله‌ای، دایره‌ای، خطی و پشته‌ای ایجاد کند. نمودارهای ساخته‌شده می‌توانند ذخیره شوند و قابلیت ریزش از کل به جزء (Drill Down) نیز برای آن‌ها قابل تعریف است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار سهم پروژه‌ها از زمان صرف‌شده

نوع: نمودار توزیع زمان

نموداری که سهم هر پروژه از کل زمان واقعی صرف‌شده در یک بازه زمانی مشخص را نشان می‌دهد.

این نمودار کمک می‌کند مشخص شود منابع زمانی سازمان بیشتر صرف کدام پروژه‌ها شده‌اند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار سهم فعالیت‌ها از زمان صرف‌شده براساس برچسب

نوع: نمودار توزیع زمان

نموداری که نشان می‌دهد چه سهمی از زمان واقعی سازمان صرف فعالیت‌های دارای برچسب‌های مختلف شده است.

کاربر می‌تواند بازه زمانی و برچسب‌های موردنظر را برای تحلیل انتخاب کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار سهم گروه فعالیت‌ها از زمان صرف‌شده

نوع: نمودار توزیع زمان

نموداری که سهم هر گروه فعالیت از کل زمان واقعی صرف‌شده در دوره انتخابی را نمایش می‌دهد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار کیفیت تعریف فعالیت‌ها

نوع: نمودار کیفیت داده

نموداری برای بررسی کیفیت تعریف فعالیت‌ها از نظر وجود اطلاعات اصلی زمان‌بندی.

این نمودار بررسی می‌کند فعالیت‌ها تا چه اندازه دارای تاریخ شروع، تاریخ سررسید و زمان تخمینی هستند و می‌توان نتیجه را برای فعالیت‌های تعریف‌شده توسط کاربران مختلف مشاهده کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار گردش کار

نوع: نمای فرآیندی

نمای تصویری مراحل گردش کار پروژه.

از این نما می‌توان مسیر حرکت فعالیت‌ها در فرآیند را مشاهده و برخی عملیات مربوط به مدیریت مرحله را انجام داد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار میانگین بار کاری افراد

نوع: نمودار ظرفیت

نموداری برای مقایسه میانگین بار کاری کاربران در یک بازه زمانی مشخص.

این نمودار برای شناسایی توزیع نامتوازن کار میان افراد و مقایسه میزان درگیری اعضای تیم کاربرد دارد و مشاهده آن نیازمند دسترسی لازم است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نمودار میانگین بار کاری من

نوع: نمودار ظرفیت شخصی

نموداری برای مشاهده میانگین بار کاری خود کاربر در بازه زمانی انتخابی.

در محاسبه این نمودار فقط فعالیت‌هایی در نظر گرفته می‌شوند که به کاربر تخصیص یافته باشند، سررسید معتبر داشته باشند، دارای زمان تخمینی فعلی باشند و در وضعیت منتظر انجام یا در حال انجام قرار گرفته باشند.

در صورت ثبت زمان واقعی یا وجود چند عضو در فعالیت، زمان باقیمانده و سهم افراد نیز در محاسبات بار کاری اثر می‌گذارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نوع هدف

نوع: طبقه‌بندی هدف

طبقه‌بندی قابل تعریف برای اهداف پروژه.

سازمان می‌تواند انواع هدف موردنیاز خود را در تعاریف پایه سیستم ایجاد کند و هنگام تعریف اهداف پروژه از آن‌ها استفاده کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

نوع هزینه

نوع: قاعده مالی

نوع هزینه مشخص می‌کند زمان صرف‌شده روی یک پروژه یا فعالیت با چه ضریبی در محاسبه هزینه منابع انسانی لحاظ شود. این قابلیت برای ردیابی دقیق‌تر هزینه نیروی انسانی در شرایط مختلف کاری در نظر گرفته شده است.

در بهتایم دو نوع هزینه به‌صورت پیش‌فرض وجود دارد:

• عادی: با ضریب ۱؛ یعنی هزینه زمان ثبت‌شده بدون تغییر محاسبه می‌شود.
• رایگان: با ضریب ۰؛ یعنی زمان صرف‌شده در محاسبه هزینه دستمزد لحاظ نمی‌شود.

همچنین می‌توان انواع هزینه دیگری با ضریب دلخواه تعریف کرد؛ برای مثال، اگر نوع هزینه‌ای با ضریب 1.4 تعریف شود، هزینه زمان ثبت‌شده با ضریب 1.4محاسبه خواهد شد.

نوع هزینه را می‌توان در سطح پروژه تعیین کرد و در صورت نیاز برای یک فعالیت نوع هزینه متفاوتی در نظر گرفت. اگر برای فعالیت نوع هزینه مشخص شده باشد، نوع هزینه فعالیت بر نوع هزینه پروژه اولویت دارد.

محاسبه هزینه دستمزد یک فعالیت برای یک کاربر و یک نرخ نفر-ساعت:

هزینه دستمزد = زمان واقعی × نرخ نفر-ساعت کاربر × ضریب نوع هزینه

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ن»

واحد اندازه‌گیری هدف

نوع: ویژگی هدف

واحدی که مقدار یک هدف کمی با آن سنجیده می‌شود.

واحدهای اندازه‌گیری در تعاریف پایه سیستم، قابل تعریف‌اند و هنگام تعریف هدف کمی انتخاب می‌شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

ورود و خروج

نوع: داده حضور

ثبت زمان ورود و خروج کاربر برای محاسبه حضور او.

بهتایم می‌تواند ثبت ورود و خروج را بدون محدودیت، براساس IP یا براساس موقعیت جغرافیایی کنترل کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

وزن پروژه

نوع: وزن محاسباتی

مقداری که سهم یک پروژه در محاسبه پیشرفت قرارداد یا طرح را مشخص می‌کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

وزن فعالیت

نوع: وزن محاسباتی

در بهتایم، زمان تخمینی اولیه فعالیت نقش وزن آن را در محاسبه پیشرفت پروژه دارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

وزن هدف

نوع: وزن محاسباتی

مقداری که سهم یک هدف را در تحقق هدف بالادستی مشخص می‌کند.

فعالیت‌های متصل به هدف نیز می‌توانند وزن متفاوتی در تحقق آن داشته باشند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

وضعیت پروژه

نوع: وضعیت پروژه

وضعیتی که مشخص می‌کند یک پروژه در حال استفاده است یا از چرخه کاری جاری خارج شده است.

در بهتایم، پروژه می‌تواند در یکی از این دو وضعیت باشد:

• فعال: پروژه در دسترس است و می‌توان فعالیت‌ها، اعضای تیم و سایر اطلاعات آن را مدیریت کرد.

• آرشیو شده: پروژه از فهرست پروژه‌های فعال خارج می‌شود، اما اطلاعات و سوابق آن برای مراجعه و گزارش‌گیری حفظ می‌شوند.

آرشیو کردن پروژه به معنی حذف آن نیست.

این وضعیت با «وضعیت پروژه در گزارش پیشرفت» متفاوت است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

وضعیت پروژه در گزارش پیشرفت

نوع: شاخص وضعیت پروژه

وضعیتی که در گزارش پیشرفت پروژه و براساس وضعیت فعالیت‌های پروژه به‌صورت خودکار تعیین می‌شود.

منطق تعیین وضعیت پروژه به این صورت است:

• کنسل شده: تمام فعالیت‌های پروژه کنسل شده باشند.
• کامل شده: تمام فعالیت‌های پروژه یا کامل شده یا کنسل شده باشند.
• شروع نشده: تمام فعالیت‌های پروژه یا شروع نشده یا کنسل شده باشند.
• شروع شده: در سایر حالت‌ها، پروژه شروع‌شده در نظر گرفته می‌شود.

این وضعیت با وضعیت «فعال / آرشیو شده» که در جدول پروژه‌ها نمایش داده می‌شود متفاوت است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

وضعیت تخصیص / وضعیت کار

نوع: وضعیت فرد

وضعیت یک کاربر مشخص روی یک فعالیت.

این وضعیت می‌تواند نشان دهد که فرد همچنان مشغول کار است، کار خود را تکمیل کرده، آن را تعلیق کرده یا کنسل کرده است.

وضعیت کلی فعالیت به وضعیت کار اعضای مختلف آن وابسته است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

وضعیت جلسه

نوع: چرخه جلسه

جلسه در طول عمر خود می‌تواند حالت‌های مختلفی داشته باشد.

پیش‌نویس: جلسه تعریف شده ولی هنوز منتشر نشده است.

منتشرشده: دعوتنامه ارسال و جلسه وارد تقویم افراد شده است.

شروع نشده: جلسه منتشر شده ولی هنوز شروع نشده است.

برگزار شده: جلسه برگزار شده، ولی کامل نشده است.

کامل‌شده: جلسه برگزار و پایان‌یافته اعلام شده است.

کنسل‌شده: برگزاری جلسه لغو شده است.

آرشیوشده: جلسه پس از پایان برای نگهداری سابقه آرشیو شده است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

وضعیت حساب کاربر

نوع: وضعیت کاربر

حساب کاربر می‌تواند در حالت‌هایی مانند فعال، غیرفعال، ایمیل تایید نشده یا قفل‌شده باشد و امکان آرشیو کردن کاربر نیز وجود دارد.

کاربر غیرفعال هنوز فرآیند فعال‌سازی را تکمیل نکرده و کاربر قفل‌شده اجازه ورود به سیستم ندارد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

وضعیت فعالیت

نوع: وضعیت کلی

وضعیت کلی فعالیت در سیستم.

در فرم ویرایش فعالیت، وضعیت‌های زیر وجود دارند:

• شروع نشده

• شروع شده

• کامل شده

• کنسل شده

• آرشیو شده

وضعیت فعالیت با وضعیت تخصیص متفاوت است. وضعیت فعالیت مربوط به کل کار است، در حالی که وضعیت تخصیص وضعیت یک فرد مشخص روی همان فعالیت است.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «و»

هدف بالاسری

نوع: رابطه اهداف

هدفی که یک یا چند هدف دیگر زیرمجموعه آن هستند.

بهتایم اجازه می‌دهد اهداف پروژه به‌صورت چندسطحی تعریف شوند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

هدف پروژه

نوع: موجودیت

نتیجه‌ای قابل پیگیری که برای یک پروژه تعریف می‌شود.

اهداف می‌توانند چندسطحی باشند و در آخرین سطح به فعالیت‌های پروژه متصل شوند. وزن فعالیت نیز می‌تواند تأثیر آن را در تحقق هدف مشخص کند.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

هدف کمی

نوع: هدف

هدفی که مقدار مشخص و واحد اندازه‌گیری دارد.

برای هدف کمی در بهتایم می‌توان مقدار هدف و واحد اندازه‌گیری تعیین کرد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

هدف کیفی

نوع: هدف

هدفی که الزاماً با یک مقدار عددی اندازه‌گیری نمی‌شود.

هنگام تعریف هدف در بهتایم می‌توان مشخص کرد که هدف کمی است یا کیفی.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

هزینه تخمینی فعالیت

نوع: شاخص مالی

برآورد هزینه منابع انسانی فعالیت براساس زمان تخمینی و هزینه نفر-ساعت کاربران اختصاص‌یافته به آن.

این هزینه از زمان تخمینی و نرخ نفر-ساعت اعضای تیم به دست می‌آید.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

هزینه دستمزد پروژه

نوع: شاخص مالی

مجموع هزینه دستمزد فعالیت‌های زیرمجموعه پروژه.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

هزینه دستمزد فعالیت

نوع: شاخص مالی

هزینه منابع انسانی صرف‌شده برای انجام فعالیت.

منطق پایه:

هزینه دستمزد = زمان واقعی × نرخ نفر-ساعت

در فعالیت‌های چندنفره، هزینه کار هر فرد براساس زمان و نرخ نفر-ساعت همان فرد محاسبه می‌شود. نوع هزینه نیز می‌تواند در محاسبه اثر داشته باشد.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

هزینه غیر دستمزدی

نوع: داده مالی

هزینه‌ای که مستقیماً ناشی از زمان کار نیروی انسانی نیست.

این نوع هزینه به‌صورت دستی برای فعالیت ثبت می‌شود. ثبت هزینه غیردستمزدی از فرم مشاهده جزئیات فعالیت و تب هزینه‌ها انجام می‌شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

هزینه غیر دستمزدی پروژه

نوع: شاخص مالی

مجموع هزینه‌های غیر دستمزدی فعالیت‌های پروژه.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

هزینه کل پروژه

نوع: شاخص مالی

مجموع هزینه دستمزدی و هزینه‌های غیر دستمزدی پروژه.

**هزینه کل پروژه = هزینه دستمزدی پروژه

• هزینه غیر دستمزدی پروژه**

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ه»

یادآور جلسه

نوع: اطلاع‌رسانی

یادآوری زمان برگزاری جلسه برای اعضای آن.

برای هر جلسه می‌توان چند یادآور تنظیم کرد تا پیش از جلسه به افراد اطلاع داده شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ی»

یادآور فعالیت

نوع: اطلاع‌رسانی

قابلیتی برای تعیین زمان یادآوری یک فعالیت براساس تاریخ شروع یا تاریخ سررسید.

کاربر می‌تواند مشخص کند یادآوری چند روز قبل یا بعد از تاریخ موردنظر و در چه ساعتی ارسال شود و همچنین تعیین کند یادآوری فقط برای خودش یا برای تمام اعضای تیم فعالیت ارسال شود.

یادآوری می‌تواند از طریق اعلان داخل برنامه، ایمیل، پیامک، تلگرام یا بله ارسال شود.

↑ بازگشت به فهرست واژه‌های «ی»