چطور می‌توانیم کمکتان کنیم؟
در این راهنما با ساختار Navigation Rail، محل قرارگیری بخش‌های مختلف بهتایم، نحوه دسترسی به گزینه‌های بیشتر، سنجاق‌کردن پروژه‌ها و بخش‌های پرکاربرد و تنظیمات شخصی مرتبط با منو آشنا می‌شوید.
Navigation Rail چیست؟
Navigation Rail یک الگوی رایج در طراحی رابط کاربری است که بخش‌های اصلی نرم‌افزار را در قالب یک نوار عمودی در اختیار کاربر قرار می‌دهد. در منوی جدید بهتایم، بخش‌های اصلی در Navigation Rail قرار گرفته‌اند تا کاربر بتواند سریع‌تر میان قسمت‌های مختلف نرم‌افزار جابه‌جا شود.
این بخش‌ها شامل موارد زیر هستند:
- خانه
- کار
- تیم
- بینش‌ها
- بیشتر
- پندار
- راهنما
- پروفایل
دسترسی کاربران و محدودیت‌های مربوط به لایسنس همچنان مانند قبل اعمال می‌شوند؛ بنابراین هر کاربر فقط بخش‌هایی را مشاهده می‌کند که مجوز استفاده از آن‌ها را دارد.
کاربران فعلی می‌توانند منوی موردنظر خود را انتخاب کنند.
برای اینکه تغییر منو باعث اختلال در تجربه کاربران فعلی نشود، کاربران قدیمی به‌صورت پیش‌فرض همچنان از منوی کلاسیک استفاده می‌کنند. این کاربران می‌توانند هر زمان که بخواهند از بخش پروفایل و تنظیمات کاربری، تنظیمات شخصی، بین منوی کلاسیک و منوی ریلی جدید جابه‌جا شوند.
آشنایی با بخش‌های منوی جدید
منوی جدید بهتایم، امکانات مختلف را در چند بخش اصلی دسته‌بندی کرده است تا دسترسی به قسمت‌های پرکاربرد ساده‌تر و سریع‌تر باشد.
خانه
- نمای کلی
- دسترسی سریع: بورد فعالیت‌های من، برنامه ریزی روزانه، تایم شیت، تقویم
کار
- کارهای روزانه من: پروژه‌ها، بورد فعالیت‌های من، جدول فعالیت‌های من، برنامه ریزی روزانه، تایم شیت
- امروز: ثبت ورود و خروج
تیم
- تیم: همه فعالیت‌ها، جلسات
- مدیریت تیم: بررسی برنامه و تایم شیت
بینش‌ها
- بینش‌ها: مجموعه‌ای از گزارش‌های پرکاربرد را برای دسترسی سریع‌تر نمایش می‌دهد.
- گزارش‌ها: همه گزارش‌ها، خلاصه وضعیت تایم‌شیت‌ها، چشم‌انداز پروژه‌ها
- تحلیلگر: گزارش‌ساز، نمودارها، نمودارساز
بیشتر
- مدیریت: دوره‌های زمانی، مدیریت کاربران، مدیریت سطوح دسترسی، تهیه پشتیبان/بازگردانی اطلاعات، ورود زمان حضور کاربران با فایل، مدیریت فایل‌ها
- تعاریف پایه سیستم: مشتریان/پورتفولیو، قراردادها/طرح‌ها، گروه فعالیت‌ها، برچسب، انواع هزینه، مهارت‌ها، انواع اهداف پروژه، دسته‌بندی‌های اهداف پروژه، واحدهای اندازه‌گیری
- مدیریت لایسنس: اطلاعات لایسنس، صفحه اصلی مدیریت لایسنس، لایسنس‌ها، خرید لایسنس، ارتقای لایسنس، پیام‌ها یا شکایات
پروفایل
پروفایل و تنظیمات کاربری، کارنامه کاربر، تصویر یا رنگ پس‌زمینه، تنظیمات، کسب درآمد از بهتایم، خروج از برنامه
بخش‌های پرکاربرد خود را سنجاق کنید.
یکی از قابلیت‌های مهم منوی ریلی جدید، امکان سنجاق‌کردن آیتم‌های پرکاربرد است. کاربران می‌توانند بخش‌هایی را که بیشتر با آن‌ها کار می‌کنند سنجاق کنند؛ از جمله:
- ورود و خروج
- گزارش‌ها
- پروژه‌ها
- فعالیت‌ها
- و سایر بخش‌های قابل‌دسترسی
سنجاق‌های هر کاربر در سرور ذخیره می‌شوند؛ بنابراین با تازه‌سازی صفحه، خروج از سیستم یا ورود مجدد، تنظیمات او حفظ خواهد شد.
بهتایم همچنین سطح دسترسی کاربر را در نمایش این موارد در نظر می‌گیرد. اگر کاربر بعداً مجوز یا لایسنس استفاده از یک بخش را از دست بدهد، آن بخش حتی در صورت سنجاق‌شدن دیگر نمایش داده نخواهد شد.
جستجوی سراسری؛ سریع‌تر به آنچه می‌خواهید برسید.
در نسخه جدید، جستجوی سراسری بهتایم در هدر قرار گرفته است. به‌جای مراجعه جداگانه به بخش‌های مختلف، اکنون می‌توانید از یک نقطه در میان اطلاعات مختلف بهتایم جستجو کنید.
جستجوی سراسری مواردی مانند این‌ها را پوشش می‌دهد:
- پروژه‌ها
- فعالیت‌ها
- مشتری‌ها
- قراردادها
- کاربران
- جلسات
- گزارش‌ها
- آیتم‌های منو
نتایج جستجو نیز مستقیماً قابل استفاده هستند.
برای مثال، با انتخاب یک پروژه مستقیماً به صفحه آن پروژه منتقل می‌شوید، با انتخاب یک فعالیت پنجره جزئیات آن باز می‌شود و با انتخاب یک کاربر، فهرست مدیریت کاربران با فیلتر همان شخص نمایش داده خواهد شد.
برای دسترسی سریع‌تر به جستجو نیز می‌توانید از میانبر Ctrl + K استفاده کنید.
مستقیما از نتایج جستجو سنجاق کنید.
در جستجوی سراسری بهتایم، فقط پیدا کردن اطلاعات سریع‌تر نشده است؛ می‌توانید همان چیزی را که پیدا کرده‌اید، مستقیماً سنجاق کنید و برای دفعات بعد همیشه در دسترس داشته باشید.
برای مثال، اگر نام یک پروژه را جستجو کنید، می‌توانید همان پروژه مشخص را سنجاق کنید. به همین شکل، با جستجوی یک فعالیت، امکان سنجاق‌کردن همان فعالیت وجود دارد. این قابلیت برای بخش‌های قابل‌سنجاق دیگر نیز در دسترس است.
به این ترتیب، اگر روی چند پروژه یا فعالیت مشخص بیشتر کار می‌کنید، لازم نیست هر بار از طریق منوها یا فهرست‌های مختلف به آن‌ها برسید؛ کافی است یک‌بار آن‌ها را جستجو و سنجاق کنید تا همیشه در دسترس سریع شما باشند.
در نتایج جستجو، وضعیت سنجاق‌شدن هر مورد نیز مشخص است:
- سنجاق سبز یعنی آن مورد در حال حاضر سنجاق شده است.
- سنجاق خاکستری یعنی آن مورد هنوز سنجاق نشده است.
با کلیک روی آیکون سنجاق می‌توانید وضعیت آن را تغییر دهید.
این قابلیت باعث می‌شود شخصی‌سازی منوی جدید فقط به سنجاق‌کردن بخش‌هایی مثل «پروژه‌ها» یا «فعالیت‌ها» محدود نباشد؛ بلکه بتوانید پروژه‌ها و فعالیت‌های مهم خودتان را مستقیماً به فضای کاری شخصی خود اضافه کنید.