تغییرات بهتایم در بروزرسانی فروردینماه ۱۴۰۵
- بهبود مدیریت ارتباط بین فعالیتها
- ارتقای قابلیتهای یادآوری در بهتایم
- بهبود مدل تعیین تاریخ شروع، سررسید و مدت زمان فعالیتها
- بهینهسازی تنظیمات اصلی سیستم
- افزوده شدن امکان ارسال ایموجی در چت بهتایم
۱. بهبود مدیریت ارتباط بین فعالیتها
در نسخهی جدید، قابلیتهای مرتبط با ایجاد و مدیریت روابط بین فعالیتها بهبود یافته است. پیش از این، تنظیم پیشنیازها تنها از طریق گانتچارت و با استفاده از درگاَنددراپ یا راست کلیک روی فعالیت امکانپذیر بود، اما اکنون مسیر جدیدی برای این کار در نظر گرفته شده است:
در ویرایش فعالیت و در تب پیشنیازها میتوانید پیشنیازهای هر فعالیت را بهسادگی مدیریت کنید. کافیست روی گزینه «+ افزودن پیشنیاز» کلیک کنید تا فعالیت موردنظر را بهعنوان پیشنیاز، اضافه کنید. امکان حذف و ویرایش روابط بین فعالیتها نیز در همین بخش فراهم شده است.
در ناحیهی نمایش وضعیت (بخش سبز رنگ تصویر بالا)، تعداد پیشنیازهای تکمیلنشده برای هر فعالیت قابل مشاهده است.
علاوه بر این، در قسمت جزئیات فعالیت که با کلیک روی آیکن (i) در بخشهای مختلف سیستم قابل دسترسی است، تب «پیشنیازها» اضافه شده است. در این بخش:
- فهرست پیشنیازهای مستقیم فعالیت نمایش داده میشود.
- اگر هر یک از این فعالیتها خود دارای پیشنیاز باشند، امکان مشاهدهی سلسلهمراتب آنها بهصورت دریلدان (Drill-down) فراهم شده است.
- تعداد پیشنیازهایی دارای مشکل (مانند مهلت گذشته و…)، نیز در همین قسمت مشخص میشود.
۲. ارتقای قابلیتهای یادآوری در بهتایم
در این بروزرسانی، قابلیتهای یادآوری فعالیتها توسعه یافته تا مدیریت زمان و پیگیری کارها سادهتر و دقیقتر شود.
در قسمت اطلاعرسانی تغییرات فعالیت (آیکن زنگوله در ویرایش فعالیت و یا مشاهده جزئیات فعالیت) اکنون امکان جدیدی اضافه شده است. در تب یادآور فعالیت میتوانید مشخص کنید چند روز قبل یا بعد از تاریخ شروع یا سررسید و در چه ساعتی بهتایم فعالیت را به شما یادآوری کند. یادآوری از طریق ارسال نوتیفیکیشن داخل برنامه، ایمیل، پیامک، تلگرام و بله ارسال میشود. میتوانید تعیین کنید که این یادآوری برای شخص شما ارسال شود و یا برای کل تیم فعالیت.
- دسترسی برای تنظیم یادآورها:
- کاربر بدون دسترسی خاص میتواند فقط برای خودش ریمایندر ثبت کند.
- در صورتیکه کاربر اجازه ویرایش فعالیت را داشته باشد، میتواند برای تیم هم ریمایندر ثبت کند.
- اگه بعد از تنظیم ریمایندر، کاربری به تیم اضافه شود، ریمایندر برای او هم ارسال میشود.
- تا ۳ روز آلارمهای گذشته هم نمایش داده میشوند.
۳. بهبود مدل تعیین تاریخ شروع، سررسید و مدت زمان فعالیتها
در این بروزرسانی، نحوه تعیین تاریخ شروع، سررسید و طول مدت فعالیت انعطافپذیرتر شده است. اکنون میتوانید مشخص کنید کدام یک از این مقادیر توسط سیستم محاسبه شود. برای این کار کافی است آیکن ماشینحساب در انتهای فیلد موردنظر را فعال کنید، سپس دو مقدار دیگر را وارد کنید تا سیستم مقدار سوم را محاسبه کند.
در این محاسبات، روزهای تعطیل در نظر گرفته نمیشوند. برای تعریف و مدیریت روزهای تعطیل میتوانید به بخش مدیریت و مدیریت دورههای زمانی مراجعه کنید.
نحوه ذخیره این تنظیمات نیز به شکل زیر است:
- اگر هنگام ایجاد فعالیت از این قابلیت استفاده کنید، مدل محاسباتی انتخابشده بهعنوان تنظیم پیشفرض برای کاربر حفظ میشود.
- اگر این تنظیم در ویرایش یک فعالیت تغییر داده و ذخیره شود، مدل محاسباتی انتخابشده فقط برای همان فعالیت ثبت خواهد شد.
۴. بهینهسازی تنظیمات اصلی سیستم
در این نسخه، بخش تنظیمات اصلی سیستم بازطراحی و ساماندهی شده است تا دسترسی به تنظیمات مختلف سادهتر و مدیریت آنها برای مدیر سیستم شفافتر باشد. در ساختار جدید، تنظیمات مرتبط در قالب تبهای مجزا دستهبندی شده و در اختیار ادمین سیستم قرار گرفته است:
- مدیریت زمان
- پروژهها و فعالیتها
- تنظیمات کلی
- ورود / خروج
- تحلیلگر
این دستهبندی جدید کمک میکند مدیران سیستم بتوانند تنظیمات مرتبط را سریعتر پیدا کرده و مدیریت بهتری بر پیکربندی نرمافزار داشته باشند.
۵. افزوده شدن امکان ارسال ایموجی در چت بهتایم
امکان استفاده از ایموجی در گفتگوی آنلاین بهتایم به نسخه وب نیز اضافه شد.
پیش از این، ارسال ایموجی تنها در نسخههای موبایل در دسترس بود؛ اما اکنون کاربران میتوانند در نسخه وب نیز هنگام گفتگو از ایموجیها استفاده کنند و ارتباطی سریعتر و صمیمیتر داشته باشند.
اگر در بهتایم ثبت نام نکردهاید، این قابلیتهای جدید را به رایگان امتحان کنید.
برای اطلاعات بیشتر و راهنمایی در مورد نحوه استفاده از این قابلیتها، میتوانید با پشتیبانی تماس بگیرید.