راهنمای انتخاب نرم افزار کنترل پروژه
نرم افزار کنترل پروژه ابزاری است که به مدیران پروژه کمک میکند برنامه، زمان، هزینه، منابع و پیشرفت واقعی پروژه را در یک محیط یکپارچه کنترل کنند. تفاوت اصلی آن با ابزارهای ساده مدیریت وظایف این است که فقط برای ثبت کارها نیست؛ بلکه باید بتواند انحراف از برنامه، وضعیت فعالیتها، تایمشیت، هزینههای پروژه، گانت چارت، ساختار شکست کار و گزارشهای مدیریتی را هم نمایش دهد. در این مقاله بررسی میکنیم یک نرم افزار کنترل پروژه مناسب چه امکاناتی باید داشته باشد و هنگام انتخاب آن باید به چه معیارهایی توجه کنید.
پیش از مطالعهی مقاله میتوانید در نرم افزار کنترل پروژه بهتایم به رایگان ثبت نام کنید.
فهرست مطالب
نرم افزار کنترل پروژه چیست؟
نرم افزار کنترل پروژه ابزاری است که به مدیران پروژه و تیمها کمک میکند وضعیت واقعی پروژه را نسبت به برنامه اولیه بررسی و کنترل کنند. در یک پروژه، فقط تعریف فعالیتها و تعیین مسئول کافی نیست؛ مدیر پروژه باید بداند هر فعالیت در چه مرحلهای قرار دارد، چه مقدار از کار انجام شده، چقدر زمان و هزینه مصرف شده و آیا پروژه طبق برنامه پیش میرود یا از مسیر اصلی خود خارج شده است.
یک نرم افزار کنترل پروژه مناسب معمولاً امکاناتی مانند زمانبندی فعالیتها، گانت چارت، ساختار شکست کار، ثبت زمان انجام کارها، گزارش پیشرفت پروژه، کنترل هزینه، مدیریت منابع و داشبوردهای مدیریتی را در اختیار تیم قرار میدهد. با کمک این ابزار، مدیر پروژه میتواند انحراف از برنامه را سریعتر تشخیص دهد، مشکلات احتمالی را پیش از تبدیل شدن به بحران ببیند و تصمیمهای دقیقتری برای ادامه پروژه بگیرد.
به بیان ساده، نرم افزار کنترل پروژه فقط محلی برای ثبت کارها نیست؛ بلکه ابزاری برای پایش، تحلیل و کنترل اجرای پروژه است. چنین نرمافزاری کمک میکند پروژهها شفافتر مدیریت شوند، اعضای تیم وظایف خود را بهتر بشناسند و مدیران بتوانند بر اساس اطلاعات واقعی، وضعیت زمان، هزینه و پیشرفت پروژه را ارزیابی کنند.
امکانات ضروری نرم افزار کنترل پروژه
1) گانت چارت و زمانبندی پروژه
براساس تجربه، هنگام برنامهریزی پروژه زمان زیادی صرف هماهنگی فعالیتها، تعیین مسئولیتها و پیگیری سررسیدها میشود. اما یک نرم افزار کنترل پروژه مناسب با امکاناتی مثل زمانبندی فعالیتها، تعیین وابستگی بین کارها و نمایش تصویری برنامه پروژه، این فرایند را سادهتر و قابل کنترلتر میکند.
هنگام برنامهریزی پروژه، بسیار مهم است که وظایف و مسئولیتهای همه اعضای تیم مشخص و قابل مشاهده باشد تا هم عدالت در تخصیص کارها برقرار شود و هم مدیر پروژه بتواند وضعیت اجرای پروژه را دقیقتر پیگیری کند. بهترین نرم افزار کنترل پروژه امکان اختصاص فعالیتها به اعضای تیم، تعیین اولویتها، ثبت تاریخ شروع و سررسید، اعمال تغییرات لازم و مشاهده زمانبندی پروژه در نماهای مختلف را فراهم میکند.
در این میان، گانت چارت یکی از مهمترین ابزارهای کنترل پروژه است؛ چون به مدیر پروژه کمک میکند ترتیب فعالیتها، مدت زمان هر کار، وابستگی بین فعالیتها و تأخیرهای احتمالی را در یک نگاه ببیند. استفاده از گانت چارت، تقویم کاری و نمودار پیشرفت برنامهای پروژه باعث میشود تیم پروژه تصویر روشنتری از برنامه داشته باشد و تصمیمگیری برای اصلاح زمانبندی سادهتر شود.
دربارهی زمانبندی پروژه بیشتر بخوانید.
2) ساختار شکست کار
ساختار شکست کار یا WBS به معنای تجزیه پروژه به بخشها، فعالیتها و بستههای کاری کوچکتر و قابل مدیریت است. پس از تعریف پروژه، باید مشخص شود برای رسیدن به هدف نهایی چه کارهایی باید انجام شود، هر کار به چه بخشهایی تقسیم میشود و مسئولیت اجرای هر بخش با چه فرد یا تیمی است.
در کنترل پروژه، ساختار شکست کار اهمیت زیادی دارد؛ چون پایه اصلی برنامهریزی، زمانبندی، تخصیص منابع و کنترل پیشرفت پروژه است. وقتی فعالیتها بهدرستی شکسته و دستهبندی شوند، مدیر پروژه راحتتر میتواند مدت زمان هر کار، وابستگی بین فعالیتها، میزان پیشرفت و حتی هزینههای مربوط به هر بخش را بررسی کند.
یک نرم افزار کنترل پروژه مناسب باید امکان تعریف پروژه، ایجاد بسته کاری و فعالیت و مشاهده ساختار کلی پروژه را فراهم کند. این قابلیت کمک میکند پروژه از حالت کلی و مبهم خارج شود و به مجموعهای از کارهای مشخص، قابل پیگیری و قابل گزارش تبدیل شود.
درباره ساختار شکست کار بیشتر بخوانید.
3) مسیر بحرانی CPM
مسیر بحرانی یا CPM یکی از ابزارهای مهم در کنترل زمانبندی پروژه است. مسیر بحرانی نشان میدهد کدام فعالیتها بیشترین تأثیر را بر زمان پایان پروژه دارند و اگر در انجام آنها تأخیر ایجاد شود، کل پروژه با تأخیر مواجه میشود. به همین دلیل، شناسایی مسیر بحرانی به مدیر پروژه کمک میکند روی فعالیتهای حساستر تمرکز کند و ریسک تأخیر را بهتر مدیریت کند.
در پروژههایی که فعالیتها به یکدیگر وابستهاند، فقط دانستن تاریخ شروع و پایان کارها کافی نیست. مدیر پروژه باید بداند هر فعالیت به چه کارهای دیگری وابسته است، کدام فعالیتها قابل جابهجایی هستند و کدام فعالیتها نباید حتی یک روز تأخیر داشته باشند. نرم افزار کنترل پروژه مناسب با نمایش وابستگیها و مسیر بحرانی، این تحلیل را سادهتر میکند.
با استفاده از مسیر بحرانی در نرم افزار کنترل پروژه، میتوان فعالیتهای کلیدی را بهتر اولویتبندی کرد، اثر تأخیرها را سریعتر تشخیص داد و برای اصلاح برنامه تصمیم دقیقتری گرفت. این قابلیت مخصوصاً برای پروژههای پیچیده، زمانبندیهای فشرده و تیمهایی که چند فعالیت را بهصورت همزمان پیش میبرند، بسیار کاربردی است.
4) اولویتبندی وظایف
باید بتوانید فعالیتهای خود را اولویتبندی کنید. در صورت بروز مشکلات پیشبینی نشده، اولویتبندی وظایف فوق العاده مفید است. برای این کار میتوانید پس از بررسی وظایف اختصاص یافته به خود و بررسی سررسیدها، وظایف را به ترتیب اولویت در لیست کاری خود بچینید. نرم افزار کنترل پروژه مناسب اولویتبندی وظایف را با drag and drop آسان میکند.
5) تقویم کاری
مشاهده تقویمی که تمام فعالیتهای اختصاصیافته، وضعیت هر کار، تاریخ شروع و سررسید آن را نشان دهد، برای برنامهریزی و کنترل بهتر پروژه بسیار مفید است. وقتی اعضای تیم بتوانند کارهای خود را در تقویم ببینند، اولویتها، زمانهای شلوغ و سررسیدهای نزدیک را بهتر تشخیص میدهند و احتمال فراموش شدن یا عقبافتادن فعالیتها کمتر میشود.
در نرم افزار کنترل پروژه، تقویم کاری فقط برای نمایش تاریخها نیست؛ بلکه به مدیر پروژه کمک میکند توزیع کارها در طول زمان را بررسی کند، تداخل فعالیتها را ببیند و برای زمانبندی دقیقتر تصمیم بگیرد. همچنین لازم است نرمافزار امکان مشاهده تقویم کاری اعضای تیم یا افراد زیرمجموعه را فراهم کند تا مدیر بتواند حجم کار افراد، ظرفیت آزاد و فشار کاری احتمالی را بهتر مدیریت کند.
انتخاب نرم افزاری که تقویم کاری را در کنار گانت چارت، لیست فعالیتها و گزارش پیشرفت پروژه ارائه دهد، باعث میشود برنامه پروژه شفافتر باشد و هماهنگی بین اعضای تیم سادهتر انجام شود.
6) مدیریت وظایف
مدیریت مناسب کارها و وظایف بر روی بهرهوری و پیشرفت تیم تأثیر میگذارد و همکاری را در تیم شما افزایش میدهد. برای مدیریت موثر وظایف و به دست آوردن نتایج بهتر از نرمافزارهایی استفاده کنید که ویژگیهای قدرتمندی برای مدیریت وظایف دارند:
- امکان تعریف و تخصیص فعالیتها
- تعیین سررسید برای فعالیتها
- اضافه کردن چک لیست به فعالیتها
- پیوست فایل به فعالیتها
- مدیریت فعالیتها در تسک بورد
- چت روم فعالیت برای ارتباط بهتر
- ردیابی پیشرفت فعالیتها
7) همکاری تیمی و هماهنگی اعضای پروژه
یک تیم پروژه ممکن است متشکل از دهها نفر باشد که هر کدام روی وظایف خاصی کار میکنند و دانش تخصصی در زمینه متفاوتی دارند. بیشتر اوقات اعضای تیم پروژه ملزم به ارتباط با یکدیگر هستند، به این معنی که برقراری ارتباط سازمانیافته و سریع در پروژهها بسیار مهم است.
نرم افزار کنترل پروژه مناسب برای بحث در مورد وظایف، زمانبندیها، وابستگیها، اولویتها و همینطور طرح پرسش از سایر همکاران، امکاناتی مانند: گفتگوی آنلاین با امکان ارسال فایل، ثبت دیدگاه بر روی فعالیت و همچنین چتروم فعالیتها را فراهم میکند. در این ابزارها سابقه گفتگوها و همینطور فایلهای ارسالی، مدیریت اختلافات در تیمها را آسان میکند.
8) مدیریت متوازن منابع
مدیریت منابع یکی از بخشهای مهم کنترل پروژه است. مدیر پروژه باید بداند هر عضو تیم چه مقدار کار در دست انجام دارد، چه کسانی بیش از حد درگیر شدهاند و چه افرادی هنوز ظرفیت آزاد برای پذیرش کارهای جدید دارند. اگر این موضوع بهدرستی کنترل نشود، بعضی اعضای تیم با حجم زیادی از کار روبهرو میشوند و بعضی دیگر کمتر از ظرفیت واقعی خود درگیر پروژه خواهند بود.
یک نرم افزار کنترل پروژه مناسب باید به مدیران کمک کند توزیع کار بین اعضای تیم را شفافتر ببینند و منابع را متوازنتر تخصیص دهند. این کار باعث میشود از فشار کاری بیش از حد، فرسودگی شغلی، تأخیر در انجام فعالیتها و درگیریهای احتمالی ناشی از کمبود منابع جلوگیری شود. همچنین مدیر پروژه میتواند پیش از ایجاد بحران، تنگناهای منابع را شناسایی کند و در صورت نیاز، افراد بیشتری را به پروژه اضافه کند یا برنامه فعالیتها را اصلاح کند.
در بهتایم، برای مدیریت بهتر منابع، نمودار بار کاری افراد در اختیار مدیران قرار دارد. با کمک این نمودار میتوان دید حجم فعالیتها بین اعضای تیم چگونه توزیع شده است. همچنین هنگام انتخاب تیم فعالیت، امکان مشاهده ظرفیت آزاد کاربران وجود دارد تا مدیر بتواند افراد مناسبتری را برای انجام فعالیتها انتخاب کند و برنامهریزی واقعبینانهتری داشته باشد.
9) ردیابی زمان با تایم شیت
مدیریت زمان یکی از مهمترین بخشهای کنترل پروژه است. فقط دانستن اینکه یک فعالیت انجام شده یا نه کافی نیست؛ مدیر پروژه باید بداند هر فعالیت چقدر زمان برده، زمان واقعی انجام کارها با زمان برآوردشده چه تفاوتی دارد و زمان تیم در طول پروژه صرف چه کارهایی شده است.
برخی از نرم افزارهای کنترل پروژه امکان ثبت زمان صرفشده روی فعالیتها را بهصورت دستی یا با تایمر فراهم میکنند. این قابلیت کمک میکند مدیران تصویر دقیقتری از زمان مصرفشده در پروژهها، فعالیتها و تیمها داشته باشند و بتوانند برای برنامهریزیهای بعدی تصمیمهای دقیقتری بگیرند.
ردیابی زمان همچنین به کنترل هزینه و سودآوری پروژه کمک میکند. وقتی زمان واقعی صرفشده روی پروژهها ثبت شود، میتوان بررسی کرد که آیا هزینه و درآمد پروژه با حجم کاری انجامشده تناسب دارد یا نه. این موضوع مخصوصاً برای شرکتهای خدماتی، مشاورهای، مهندسی و تیمهایی که پروژههای مشتریمحور انجام میدهند اهمیت زیادی دارد؛ چون میتوانند گزارش شفافی از میزان زمان صرفشده برای هر مشتری یا پروژه ارائه دهند.
از طرف دیگر، ثبت تایمشیت توسط اعضای تیم به مدیر پروژه کمک میکند ببیند هر فرد روی چه فعالیتهایی کار کرده و زمان تیم چگونه بین پروژهها تقسیم شده است. در نتیجه، مدیریت زمان از یک کار حدسی و پراکنده به یک فرایند قابل اندازهگیری تبدیل میشود و کنترل پروژه دقیقتر انجام میگیرد.
10) گزارشدهی
برای کنترل موفقیتآمیز پروژهها، مدیران باید از وضعیت واقعی کارها، تأخیرها، مشکلات و مواردی که نیاز به واکنش سریع دارند آگاه باشند. بدون گزارشهای دقیق، پیگیری پروژه بیشتر به بررسیهای دستی، جلسات متعدد و حدس و گمان وابسته میشود. اما نرم افزار کنترل پروژه مناسب میتواند اطلاعات ثبتشده در پروژه را به گزارشهای قابل استفاده تبدیل کند و یک نمای روشن از وضعیت پیشرفت، زمان، هزینه و عملکرد تیم ارائه دهد.
گزارشهای متنوع
گزارشهای نرم افزار کنترل پروژه به مدیران کمک میکند به پرسشهای مهمی پاسخ دهند؛ از جمله اینکه درصد پیشرفت هر پروژه چقدر است، کدام پروژهها از برنامه عقب هستند، چه مقدار زمان صرف هر پروژه شده و این زمان توسط چه افرادی ثبت شده است. همچنین با کمک گزارشها میتوان بررسی کرد که آیا زمان و منابع سازمان صرف پروژههای مهمتر شدهاند، پروژه از نظر هزینه در وضعیت مناسبی قرار دارد یا در معرض ضرر است و آیا لازم است برنامه پروژه یا ترکیب تیم تغییر کند.
گزارش پیشرفت پروژه
یکی از مهمترین گزارشها در کنترل پروژه، گزارش پیشرفت پروژه است. این گزارش نشان میدهد هر پروژه یا فعالیت چند درصد پیش رفته، پیشرفت واقعی با پیشرفت برنامهای چه تفاوتی دارد و کدام بخشها نیاز به پیگیری بیشتری دارند. وجود گزارش پیشرفت پروژه باعث میشود مدیران فقط به انجام شدن یا انجام نشدن فعالیتها نگاه نکنند، بلکه بتوانند روند حرکت پروژه را نسبت به برنامه اولیه ارزیابی کنند.
گزارشساز و نمودارساز
بهترین نرم افزار کنترل پروژه باید ابزار گزارشسازی و نمودارسازی قابل تنظیم داشته باشد تا مدیران بتوانند بر اساس نیاز خود گزارشهای جدید ایجاد کنند. در بسیاری از سازمانها، گزارشهای ثابت و از پیش تعریفشده کافی نیستند؛ چون هر تیم یا مدیر ممکن است شاخصها، بازههای زمانی و پارامترهای متفاوتی را دنبال کند. گزارشساز و نمودارساز کمک میکند اطلاعات پروژه به شکل دقیقتر، قابل فهمتر و متناسب با نیاز مدیریتی نمایش داده شود.
داشبورد مدیریتی
داشبورد مدیریتی یکی از سریعترین راهها برای پیگیری وضعیت پروژه است. یک داشبورد خوب باید اطلاعات کلیدی پروژه را بهصورت خلاصه و قابل فهم نمایش دهد؛ مانند درصد پیشرفت، وضعیت فعالیتها، زمان مصرفشده، هزینههای پروژه، بار کاری تیم و پروژههای دارای تأخیر. به این ترتیب مدیران میتوانند بدون بررسی دستی همه جزئیات، وضعیت کلی پروژه را ببینند و در زمان مناسب تصمیم بگیرند.
11) مدیریت مستندات در نرم افزار کنترل پروژه
مدیریت مستندات یکی از بخشهای مهم در کنترل پروژه است. در هر پروژه، اطلاعات زیادی تولید میشود؛ از فایلهای برنامهریزی و قراردادها گرفته تا صورتجلسهها، گزارشها، خروجی فعالیتها، تصاویر، مستندات فنی و درسآموختههای پروژه. اگر این اطلاعات در پیامرسانها، ایمیلها یا پوشههای پراکنده نگهداری شوند، دسترسی به آنها دشوار میشود و احتمال گم شدن یا استفاده از نسخههای قدیمی افزایش پیدا میکند.
در روشهایی مانند PRINCE2 نیز بر استفاده از تجربیات گذشته و ثبت درسآموختههای جدید تأکید میشود. هنگام شروع یک پروژه، بررسی پروژههای قبلی میتواند به تیم کمک کند از تجربههای گذشته استفاده کند و از تکرار اشتباهات جلوگیری شود. همچنین در طول اجرای پروژه، ثبت تصمیمها، تغییرات، مشکلات و راهحلها باعث میشود دانش پروژه برای مراحل بعدی و پروژههای آینده قابل استفاده باشد.
یک نرم افزار کنترل پروژه مناسب باید امکان نگهداری اطلاعات و مستندات پروژه را در یک محیط یکپارچه فراهم کند. وقتی فایلها، توضیحات، گزارشها و سوابق فعالیتها در کنار خود پروژه و فعالیتهای مربوط به آن قرار بگیرند، اعضای تیم راحتتر به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا میکنند و مدیر پروژه نیز نمای کاملتری از وضعیت پروژه خواهد داشت.
امکان پیوست فایل به فعالیتها، ثبت توضیحات، نگهداری سوابق گفتگوها و بهاشتراکگذاری مستندات از قابلیتهای مهم در این بخش است. این امکانات کمک میکند هر فایل یا سند دقیقاً در محل مرتبط با خودش قرار بگیرد و اعضای تیم بدانند برای انجام هر فعالیت باید به کدام اطلاعات مراجعه کنند. در نتیجه، همکاری تیمی بهتر انجام میشود، خطاهای ناشی از پراکندگی اطلاعات کاهش پیدا میکند و مستندات پروژه به بخشی از فرایند کنترل پروژه تبدیل میشوند.
12) کنترل هزینه و بودجه پروژه
کنترل هزینه یکی از بخشهای مهم در مدیریت و کنترل پروژه است. هر پروژه علاوه بر زمانبندی، به بودجه مشخصی هم نیاز دارد و مدیر پروژه باید بداند هزینههای پروژه چقدر برآورد شده، تا امروز چه مقدار هزینه واقعی ثبت شده و آیا پروژه از نظر مالی در مسیر درستی قرار دارد یا نه. اگر هزینهها بهصورت دقیق پیگیری نشوند، ممکن است پروژه دیر متوجه شود که از بودجه تعیینشده عبور کرده یا در آستانه زیاندهی قرار گرفته است.
یک نرم افزار کنترل پروژه مناسب باید امکان تعریف بودجه، ثبت هزینهها و بررسی وضعیت مالی پروژه را فراهم کند. این هزینهها میتوانند شامل هزینه نیروی انسانی بر اساس زمان ثبتشده در تایمشیت، هزینه ساعتی اعضای تیم و هزینههای غیرحقوقی مانند خرید تجهیزات، خدمات بیرونی، رفتوآمد یا سایر مخارج پروژه باشند.
در بهتایم، گزارش هزینه پروژه به مدیران کمک میکند تصویر دقیقتری از وضعیت مالی پروژه داشته باشند. در این گزارش میتوان هزینه تخمینی، هزینه واقعی نیروی انسانی بر اساس زمانهای ثبتشده، هزینههای غیر دستمزدی و وضعیت کلی هزینه پروژه را بررسی کرد. به این ترتیب مدیر پروژه میتواند متوجه شود آیا هزینههای انجامشده با میزان پیشرفت پروژه تناسب دارد یا پروژه در معرض افزایش هزینه و کاهش سودآوری است.
گزارش هزینه زمانی ارزشمندتر میشود که در کنار گزارش پیشرفت پروژه بررسی شود. ممکن است پروژهای از نظر زمانی جلوتر از برنامه به نظر برسد، اما هزینه واقعی آن بیش از مقدار پیشبینیشده باشد. برعکس، ممکن است هزینه کمی ثبت شده باشد، اما پیشرفت پروژه هم پایین باشد. بنابراین نرم افزار کنترل پروژه باید کمک کند زمان، هزینه و پیشرفت پروژه در کنار هم تحلیل شوند تا مدیران بتوانند تصمیمهای دقیقتری برای ادامه پروژه، اصلاح برنامه، تغییر تیم یا کنترل بودجه بگیرند.
علاوه بر این، قابلیتهای هوش مصنوعی بهتایم اطلاعات مربوط به بودجه، هزینههای ثبتشده، زمان صرفشده و هزینه نیروی انسانی را بررسی میکند و انحرافهای مهم را در اختیار مدیر قرار میدهد. این قابلیت کمک میکند پروژههای پر هزینه، روند افزایش هزینه و تفاوت میان برآورد اولیه و عملکرد واقعی سریعتر شناسایی شوند.
مقایسه نرم افزارهای کنترل پروژه
از معروفترین نرم افزارهای مدیریت پروژه میتوان به Monday ،Click Up ،Ganttpro ،Asana و Trello اشاره کرد. در تصویر زیر سعی کردیم امکانات این نرم افزارها را با امکانات نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم مقایسه کنیم.
همانطور که مشاهده میکنید، این نرم افزارها در قسمت مدیریت پروژه اکثرا امکانات یکسانی دارند، امکاناتی نظیر گانت چارت، کپی پروژه، ساختار شکست کار و گزارش پیشرفت پروژه. تفاوتهای جزئی اما تعیین کنندهای هم وجود دارند که ممکن است در انتخاب شما تاثیر بگذارند. به عنوان مثال امکان تعریف روابط پیش نیازی در گانت چارت، نمودار پیشرفت پروژه، شمسی یا میلادی بودن تقویم و …..
نکتهی دیگر اینکه شما باید پلتفرمی را انتخاب کنید که حداکثر پاسخگویی را به نیازهای شما داشته باشد، برخی از این نرم افزارها در مدیریت و ردیابی زمان به شما کمک نخواهند کرد و این موضوع شما را وادار به استفاده از پلتفرمی جدا برای این موضوع میکند که قطعا خوشایند کارکنان نیست.
اگر قیمت و پشتیبانی را هم در انتخاب خود در نظر بگیرید، یک نرم افزار ایرانی مانند بهتایم گزینه عاقلانهتری به نظر میرسد.
| امکانات | بهتایم | Monday | ClickUp | Ganttpro | Asana | Trello |
| تعریف پروژه | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| تعیین دسترسی | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| تعریف ساختار شکست کار | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| ورود فعالیتها با اکسل | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| امکان تعریف قرارداد | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| امکان تعریف مشتری | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| امکان برنامهریزی | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| ثبت تایمشیت | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| کپی پروژه | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| رسم خودکار نمودار گانت | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| نمودار S پیشرفت پروژهها | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| گزارش پیشرفت پروژه | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| اشتراکگذاری مستندات | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| گفتگوی آنلاین با همکاران | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| گرفتن خروجی اکسل از فرمها | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| گزارش از تایمشیتها | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| نمودار از تایمشیتها | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| تعیین سررسید برای فعالیتها | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| تعریف چکلیست برای فعالیتها | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| امکان دریافت Notification | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| تعیین برچسب برای فعالیتها | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| امکان گذاشتن دیدگاه بر روی فعالیت | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| تسک بورد | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| تقویم فارسی | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| لینک شدن با گوگل کلندر | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| لینک شدن با گوگل درایو | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| گزارشساز و نمودارساز | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| تعریف پیشنیاز برای فعالیتها | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| ریمایندر | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| اپلیکیشن اندروید | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| نسخهای برای iOS | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| اطلاعرسانی پیامکی | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| قیمت پایه به ازای هر کاربر در ماه | ۷۳٬۷۸۰ تومان | ۱۳ دلار | ۷ دلار | ۷ دلار | ۱۲.۴۹ دلار | ۷ دلار |
در این مقاله تمرکز ما بر امکانات مورد نیاز برای کنترل پروژه است؛ اما اگر میخواهید ابزارهای مختلف را از زاویه کلیتر مدیریت پروژه مقایسه کنید، مقاله بهترین نرم افزار مدیریت پروژه میتواند راهنمای مکملی برای شما باشد.
جمعبندی: انتخاب بهترین نرم افزار کنترل پروژه
مدیران پروژه موفق دارای مسئولیتهای زیادی هستند: برگزاری جلسات، برنامهریزی و زمانبندی، مدیریت منابع و بودجه و تجزیه و تحلیل گزارشها که در یک روز شلوغ، به حجم بالایی از کار تبدیل میشود. برای خودکارسازی کارهای وقتگیر مدیران به یک راه حل نرم افزاری نیاز دارند.
درحالی که شاید صدها راه حل نرم افزاری وجود داشته باشد که همه بر ویژگیهای یکسانی تمرکز دارند، انتخاب نرم افزار کنترل پروژه مناسب شاید زمانبر باشد، بنابراین ما در این مقاله این نرم افزارها رو مقایسه کردیم تا متناسب با نیازتان نرم افزار مناسب خود را پیدا کنید.
توصیه ما به شما انتخاب نرمافزاری است که طراحی تمام ایرانی آن متناسب با فرهنگ کاری سازمانهای کشور است و نمیتوان آن را منحصرا نسخه ایرانی شده نرمافزارهای خارجی در نظر گرفت. بهتایم را انتخاب کنید و در مدیریت و کنترل پروژه تنها نباشید.
ثبت نام در نرم افزار کنترل پروژه بهتایم
مقالههای مرتبط:
مراجع: